El procesamiento puntual de la nómina es crucial para toda organización. Muchas empresas requieren que los empleados entreguen sus hojas de tiempo antes de que termine el mes, a menudo antes del día 25 o incluso antes, para garantizar que los salarios se paguen a tiempo.
Los retrasos en la entrega de las hojas de tiempo pueden causar interrupciones, especialmente cuando los plazos de la nómina coinciden con:
🏖️ Días festivos o fines de semana largos
✈️ Vacaciones de los empleados
🏦 Horarios internos estrictos de nómina
🌍 Equipos distribuidos en diferentes zonas horarias
Para ayudar a las organizaciones a evitar estos desafíos, PeopleForce ofrece la función de presentación anticipada de hojas de tiempo. Esto permite a los empleados completar y enviar sus hojas de tiempo con anticipación, proporcionando a los equipos de nómina los datos que necesitan mucho antes de que termine el mes.
Cómo habilitar la presentación anticipada de hojas de tiempo
Habilitar la presentación anticipada de hojas de tiempo es sencillo para los administradores del sistema o cualquier persona con acceso a la configuración de la política de asistencia:
Vaya a la configuración de la política de asistencia en PeopleForce.
Marque la casilla llamada "Presentación anticipada de planillas de horas".
Una vez activada, los empleados bajo esta política podrán:
Autocompletar las horas de trabajo para los días futuros dentro del mes actual.
Enviar sus hojas de tiempo anticipadamente, antes de que termine oficialmente el mes.