Campos adicionales en la tarjeta de empleado

⚠️ Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones: Standard o Professional

Los campos personalizados proporcionan flexibilidad para crear y gestionar campos que no están incluidos en el perfil predeterminado del empleado. Tanto si necesita realizar un seguimiento de certificaciones específicas, asignaciones de proyectos o cualquier otra información personalizada, los campos personalizados le permiten adaptar el perfil del empleado a los requisitos exclusivos de su organización.

Acceder a los campos de los empleados

Si necesita añadir campos adicionales para sus empleados, además de los ya disponibles en el sistema, puede hacerlo en la configuración del bloque HR -> Datos de personas.

Crear nuevos grupos y campos

Puede crear nuevos grupos de información para almacenar datos personales sobre los empleados, sus intereses, información sobre seguros y otros parámetros que sean importantes para usted.

Al crear un nuevo campo, debe seguir algunos pasos:

Asigne un nombre al campo.
Seleccione el grupo al que desea añadir el campo.
Proporcione una Descripción para los usuarios. La descripción explica la información requerida en el campo y se muestra en letra pequeña debajo del campo al rellenarlo.
Elija el tipo de campo que mejor se adapte a la información que desea almacenar.

Texto de una línea

Texto de una línea (en este caso, el empleado solo tendrá una línea disponible para rellenar la información) - puede ser la dirección de sus empleados.

Como se ve cuando se crea en la configuración:

Cómo se mostrará al empleado al rellenar:

Texto enriquecido

Texto enriquecido - si un empleado necesita proporcionar información detallada sobre algo, puede tratarse de un campo sobre sus intereses o responsabilidades:

Casilla única de verificación

Casilla única de verificación - en la ficha del empleado, se mostrará en formato de casilla de verificación, si hay una marca, la respuesta es "Sí", si no la hay, la respuesta es "No":

Elegir fecha

Elegir fecha - se utiliza si necesita especificar un campo con una fecha concreta, puede especificar solo un día, no un periodo largo

Número

Número: campo en el que se puede introducir un valor numérico en una línea (por ejemplo, el número de identificación de un empleado):

Archivo

Un campo donde usted o un empleado pueden añadir un archivo a su tarjeta en la página principal (pueden ser archivos doc, pdf, jpg, png, etc.). Solo se puede añadir un archivo a un campo, cuando añada otro, el primero será reemplazado:

Seleccionar una respuesta

Un campo en el que puede especificar varias opciones de respuesta en la configuración, de las cuales el empleado puede indicar sólo una de ellas. Para ello, todas las opciones de respuesta deben introducirse en una columna:

Múltiple de la lista

Campo en el que el empleado podrá seleccionar varias opciones de respuesta de entre las especificadas al crear este campo. Las opciones de respuesta también deben introducirse en una columna:

Seleccionar empleado

Un campo que permite seleccionar un empleado de la lista de los ya registrados en el sistema. Esto resulta útil para crear vínculos entre empleados, por ejemplo, para identificar a un responsable o a compañeros que trabajan en el mismo proyecto.

5. Seleccione la opción Seguimiento de fechas de vigencia si desea establecer la fecha en la que la entrada del campo entra en vigor y ver el historial de los cambios realizados en este campo.

Esta función no está disponible para los tipos de campo archivo y texto enriquecido.

6. Si es necesario, enmascare los valores del campo con *****.

7. Seleccione la ubicación deseada para cada campo personalizado, y el sistema mostrará u ocultará automáticamente este campo en función de la ubicación de trabajo del empleado. Por ejemplo, si selecciona Polonia como ubicación, este campo sólo será visible para los empleados cuyos perfiles especifiquen Polonia como su ubicación.

Ocultar información sensible

Al configurar el campo personalizado, puede valores de máscara con ***** seleccionando la opción correspondiente. Esta función resulta útil cuando desea ocultar información confidencial a quienes no deben verla, como cuando comparte su pantalla con colegas.

Se aplica a todos los tipos de campo (texto de una línea, números, texto enriquecido, casillas de verificación, etc.).

Así, si selecciona la opción en el perfil del empleado, la entrada en el campo será sustituida por asteriscos y sólo podrá ser revelada haciendo clic en el icono del Ojo.

Permitir la configuración de la fecha efectiva de entrada de campo

Al configurar el campo personalizado, puede activar el parámetro Seguimiento de fechas de vigencia. Esta opción le permite establecer la fecha en la que la entrada del campo se hace efectiva y ver el historial de cualquier cambio realizado en este campo.

Esta función no está disponible para los tipos de campo archivo y texto enriquecido.

El icono del reloj en el perfil del empleado indica que se realiza un seguimiento de todos los cambios para este campo. Al hacer clic en el icono, se abre una barra lateral con el historial de cambios.

Al editar los datos de un campo, puede proporcionar un nuevo valor y seleccionar la fecha en que este cambio se hará efectivo.

Editar campos

Puede editar los campos existentes en la ficha de empleado. Puede cambiar el nombre de los grupos, mover campos ya creados en el grupo, ocultarlos o revelarlos.