Los campos personalizados en los perfiles de los empleados son campos adicionales que puede crear dentro del sistema para almacenar información específica sobre los empleados. Estos campos le permiten adaptar las fichas de empleado a las necesidades específicas de su empresa. Ejemplos comunes de campos personalizados incluyen:
Educación
Experiencia laboral
Dirección
Código postal
Número de la seguridad social
Estado civil
Afición
Cómo añadir campos personalizados
Para crear campos personalizados específicos de su empresa
Vaya a Ajustes -> Core HR -> Datos de empleados.
Haga clic en Nuevo campo para añadir al sistema los campos personalizados que necesite.
Seleccione el Grupo al que quiere añadir el campo.
Elija el tipo de campo que mejor se adapte a la información que quiere guardar.
Texto de una línea
Texto de una línea
En este caso, el empleado solo dispone de una línea para introducir la información. Puede usarse, por ejemplo, para recoger las direcciones de los empleados. Así se ve al crearlo en los ajustes:
Y así lo verá el empleado al completarlo:
Texto de varias líneas
Texto de varias líneas
Elija el texto enriquecido si el empleado necesita dar información detallada sobre algo, por ejemplo, un campo sobre sus intereses o sus responsabilidades:
Sí/no (Casilla única de verificación)
Sí/no (Casilla única de verificación)
En el perfil del empleado se muestra como una casilla. Si la casilla está marcada, la respuesta es «Sí», y si no lo está, la respuesta es «No»:
Número
Número
Un campo en el que se puede introducir un valor numérico, por ejemplo, un número de identificación del empleado:
Fichero
Fichero
En este campo, usted o el empleado pueden añadir un archivo a su perfil en la página principal. Puede ser un archivo en formato doc, pdf, jpg, png, etc. Solo se puede añadir un archivo por campo, y si se añade otro, sustituye al anterior.
Selección simple
Selección simple
Aquí puede indicar en los ajustes varias opciones de respuesta, y el empleado podrá elegir solo la que mejor le represente. Para ello, añada las opciones de respuesta con el botón correspondiente. Así se ve al crearlo en los ajustes:
Y así lo verá el empleado al completarlo:
Selección múltiple
Selección múltiple
En este campo, el empleado puede elegir varias de las opciones de respuesta definidas al crear el campo. Puede añadir las opciones de respuesta con el botón correspondiente.
Y así lo verá el empleado al completarlo:
Seleccionar empleado
Seleccionar empleado
Este campo permite elegir a un empleado de la lista de personas ya registradas en el sistema.
Elegir fecha
Elegir fecha
Use este campo cuando necesite indicar una fecha concreta. Solo permite introducir un único día, no un intervalo.
5. Ponga un nombre al campo.
6. Añada una Descripción para los usuarios. La descripción explica qué información debe introducirse en el campo y se muestra en letra pequeña debajo del campo al completarlo.
7. Active el parámetro Campo histórico para indicar la fecha a partir de la cual se aplica el valor del campo y ver el historial de todos los cambios realizados en él.
Esta función no está disponible para los campos de tipo fichero y texto enriquecido.
El icono del reloj 🕒 en el perfil del empleado indica que se registran todos los cambios pasados, actuales y futuros de este campo. Al hacer clic en el icono, se abre un panel lateral con el historial de cambios.
Al editar los datos del campo, puede introducir un nuevo valor y elegir la fecha a partir de la cual se aplicará el cambio.
8. Si lo necesita, active Valores de máscara con ***** para ocultar los valores del campo.
9. En Se aplica a, elija la ubicación de cada campo personalizado. El sistema mostrará u ocultará el campo automáticamente según la ubicación de trabajo del empleado. Por ejemplo, si selecciona Polonia como ubicación, el campo solo será visible para los empleados que tengan Polonia como ubicación en su perfil.
Activar los campos personalizados en el sistema
Asegúrese de que todos los campos personalizados están activados en la sección Ajustes → Datos de personas. Busque el campo que necesita y actívelo con el interruptor.
Si un campo está desactivado ❌, el sistema no podrá completarlo durante la importación de datos.
Añadir los campos personalizados a la plantilla de importación
Una vez que haya añadido y activado los campos personalizados en los ajustes, podrá incluirlos en la plantilla de importación. El sistema asignará automáticamente los datos de la plantilla a los campos personalizados correspondientes.
Importante: al guardar la hoja de cálculo, asegúrese de elegir la coma como delimitador. Este paso es fundamental para que los datos se importen correctamente en los campos personalizados.