La función de importación admite dos tipos de archivo: .csv y .xlsx. Antes de cargar una hoja de cálculo, asegúrese de que todas las celdas contienen la información correcta para que el sistema pueda procesarla. Consulte la plantilla proporcionada a continuación, si necesita un ejemplo.
✨ Puede descargar aquí el archivo (plantilla) en los formatos .csv y xlsx.
Campos del sistema y cómo rellenarlos
Antes de cargar una tabla en el sistema, debe rellenar correctamente todos los campos. A continuación encontrará un ejemplo de cómo rellenar los campos:
Campo obligatorio:
Employee ID - ID del empleado
Leave type - tipo de baja ( Vacaciones, baja por enfermedad)
Date - fecha
Amount - importe de los ajustes
Note - comentario
Importación de datos al sistema
Para empezar a importar los ajustes de vacaciones al sistema, vaya a Ajustes -> General -> Importar.
⚠️ Si no encuentras los 'Ajustes' y la 'Importación', es muy probable que no tengas acceso a ella. 🔒 Si ese es el caso, entonces dirija este problema a su administrador del sistema.
2. En el menú, elige "Dejar ajustes", localiza el archivo deseado, súbelo al sistema y haz clic en el botón "Siguiente".
3. Una vez cargada la hoja de cálculo, puede verificar si todos los campos se importaron correctamente. Si algunos campos no fueron reconocidos automáticamente por el sistema, asegúrese de que sus nombres sean correctos, o especifique el campo correcto manualmente.
⚠️ El sistema admite la validación automática de los datos importados. Si los datos importados tienen un formato incorrecto, se colorearán en rojo.
Seguimiento del historial de carga de archivos
Los usuarios pueden ver el historial de todos los archivos cargados en el Historial de importación. Además, el sistema proporciona detalles importantes en esta página, como el número de ajustes de vacaciones importados o actualizados, y también el número de errores.
