Los informes personalizados te permiten crear informes totalmente a medida para ver los datos que necesitas y guardarlos para reutilizarlos, compartirlos o exportarlos. En el generador de informes, la decisión clave es con qué fuente de datos quieres trabajar:
Campos de empleado / Tablas de empleado: lo mejor para una “foto” del estado actual (cómo se ven los datos ahora).
Datos históricos: lo mejor cuando necesitas un informe que muestre cambios a lo largo del tiempo (qué cambió, cuándo entra en vigor y cuál es el nuevo valor).
❗Nota: Estamos desplegando esta función de forma gradual. Si quieres probarla, contáctanos en support@peopleforce.io
📊 Solo puedes hacer seguimiento de cambios en los campos que estén marcados como Históricos en la sección Datos de personas. Si un campo no está etiquetado como histórico, no estará disponible para informes de datos históricos.
Informes personalizados con campos y tablas de empleado
Usa esta opción cuando necesites una captura limpia de los datos de empleados para el trabajo diario y los informes. Es ideal para crear listas y exportaciones como:
listas de equipo para managers (departamento, ubicación, manager, contactos)
informes basados en campos personalizados de empleados (p. ej., oficina, nivel, equipo, información de nómina, etc.)
informes basados en tablas (cuando tus datos están en tablas de empleado y quieres exportarlos o compartirlos)
Cómo crearlo
Ve a Reportes > Personalizar.
Haz clic en el botón +Nuevo para crear un informe personalizado.
En la pestaña Detalles, ponle nombre al informe y añade la descripción si es necesario.
En la pestaña Fuente de datos, puedes seleccionar la fuente de tu informe. Tienes dos opciones:
generar el informe usando solo campos de empleado;
generar el informe a partir de tablas de empleado, manteniendo disponibles los campos de empleado para seleccionarlos. Simplemente elige la tabla que quieres incluir en el informe.
En la pestaña Configurar, elige las columnas que quieres incluir en el informe. Puedes reordenarlos arrastrándolos y soltándolos, y añadir cualquier campo adicional con las flechas correspondientes:
Si tu informe incluye solo campos de empleado, simplemente mueve los campos de la columna izquierda a la columna derecha para añadirlos.
Si seleccionaste una tabla de empleado como fuente de datos, las columnas de esa tabla aparecerán automáticamente en la columna derecha. También puedes añadir campos de empleado adicionales para combinar datos de campos y tablas en el informe.
En la pestaña Filtrar y compartir, puedes aplicar filtros para asegurarte de que el informe personalizado esté relacionado con empleados, departamentos, divisiones, puestos u otros criterios específicos. Si no se aplican filtros, el informe se generará para todos los empleados de la empresa.
Además, puedes incluir empleados terminados en el informe. Para hacerlo, marca la casilla correspondiente.
En la sección Compartir este informe, puedes controlar qué empleados tienen acceso al informe personalizado que generaste. Usa el filtro de asignación de empleados para definir categorías y atributos de los empleados a quienes se les concederá acceso. Los empleados seleccionados podrán ver el informe en la sección Reportes.
Guarda el informe.
Informes personalizados para comprobar cambios históricos
Puedes usar un informe con datos históricos cuando quieras un informe que muestre solo los cambios, no la captura actual.
Funciona como los informes estándar de historial, pero es mucho más flexible porque puedes combinar cambios de distintas áreas en un solo informe y aun así añadir campos normales de empleado para dar contexto.
Puedes usarlo para hacer seguimiento de cambios de cualquier elemento que aparezca como Histórico en el generador de informes, por ejemplo:
cambios de departamento y equipo
cambios de ubicación (oficina/remoto/región)
cambios de puesto y otras actualizaciones con “effective on”
cambios de manager
actualizaciones del catálogo de puestos (job profile / job group / job level)
cambios de salario y compensación adicional
cualquier otro campo marcado como Histórico en Datos de personas
Cómo crearlo
Ve a Reportes > Personalizar.
Haz clic en el botón + Nuevo para crear un informe personalizado.
En la pestaña Detalles, ponle nombre al informe y añade la descripción si es necesario.
En la pestaña Fuente de datos, selecciona el tipo Datos históricos.
En la pestaña Configurar, elige las columnas que quieres incluir en el informe. Puedes reordenarlos arrastrándolos y soltándolos, y añadir cualquier campo marcado como Histórico o cualquier campo normal de empleado que quieras para dar contexto (como departamento, manager, ubicación, identificadores del empleado) con las flechas correspondientes.
En la pestaña Filtrar y compartir, puedes aplicar filtros para asegurarte de que el informe personalizado esté relacionado con empleados, departamentos, divisiones, puestos u otros criterios específicos. Si no se aplican filtros, el informe se generará para todos los empleados de la empresa.
Además, puedes incluir empleados terminados en el informe. Para hacerlo, marca la casilla correspondiente.
En la sección Compartir este informe, puedes controlar qué empleados tienen acceso al informe personalizado que generaste. Usa el filtro de asignación de empleados para definir categorías y atributos de los empleados a quienes se les concederá acceso. Los empleados seleccionados podrán ver el informe en la sección Reportes.
Guarda el informe.
Cuando usas datos históricos, el informe muestra entradas solo para los empleados que tuvieron cambios durante el periodo seleccionado.
Filtrar los datos del informe
El informe incluye varios filtros. Al usar estos filtros, puedes personalizar tu búsqueda y obtener información específica que te interese.
Gestionar tu informe
Puedes gestionar los informes que has creado de distintas formas, como editarlos, exportarlos a formatos Excel o CSV, o eliminarlos del sistema. Para realizar cualquiera de estas acciones, simplemente ve al informe personalizado y haz clic en el icono de los tres puntos; luego selecciona la opción que necesites.
Cuando tu exportación esté lista, aparecerá una notificación en la barra de notificaciones; haz clic en ella para descargar el informe en tu ordenador.