Anteriormente, este reporte te permitía crear un reporte utilizando campos de empleados. Ahora, con el generador de reportess rediseñado, tienes más flexibilidad para elegir entre reportess basados en campos de empleados o tablas de empleados, o incluso combinar ambos. Esta actualización te permite crear reportes completamente personalizados utilizando datos de campos de empleados o campos de tablas personalizadas, brindándote un mayor control sobre sus necesidades de reportes.
Accede al reporte
1. Ve a la sección de reportess.
2. Selecciona Mis reportess en el submenú en la parte superior de la página.
3. Haz clic en el botón Nuevo para crear un nuevo reporte personalizado.
Crea el nombre y la descripción
Para crear el reporte personalizado, nombra el reporte en la sección de Detalles y agrega la descripción. (Opcional).
Elige la fuente de datos
En esta sección, puedes seleccionar la fuente de datos para tu reporte. Tienes dos opciones:
generar el reporte utilizando solo campos de empleados.
generar el reporte a partir de tablas de empleados, con campos de empleados aún disponibles para selección. Simplemente elige la tabla que deseas incluir en el reporte.
Elege columnas para tu reporte
Por defecto, el reporte incluye los campos de empleados: ID de empleado, Nombre y Apellido. Puedes reorganizar estos y cualquier campo adicional arrastrándolos y soltándolos
Si tu reporte incluye solo campos de empleados, simplemente mueve los campos de la columna izquierda a la columna derecha para agregarlos.
Si has seleccionado una tabla de empleados como su fuente de datos, las columnas de esa tabla aparecerán automáticamente en la columna derecha. También puedes agregar campos de empleados adicionales para combinar datos de campos de empleados y tablas en el reporte.
Filtrar y compartir el reporte
Puedes aplicar filtros para asegurarte de que el reporte personalizado esté relacionado con empleados específicos, departamentos, divisiones, posiciones u otros criterios. Si no se aplican filtros, el reporte se generará para todos los empleados de la empresa.
Además, hay una opción para incluir empleados despedidos en el reporte. Para hacerlo, simplemente marca la casilla ✔️ proporcionada.
En la sección Compartir reporte, puedes controlar qué empleados tienen acceso al reporte personalizado que has generado. Utiliza el filtro de asignación de empleados para especificar categorías y atributos para los empleados que recibirán acceso. Estos empleados seleccionados podrán ver el reporte en la sección de reportes.
Filtrar los datos del reporte
El reporte incluye filtros por Posición, Departamento, División, Ubicación y tipos de empleo. Al utilizar estos filtros, puedes personalizar tu búsqueda y obtener información específica que te interese.
Gestiona tu reporte
Puedes gestionar tus reportes creados de varias maneras, como editarlos, exportarlos a formatos Excel o CSV, o eliminarlos del sistema. Para realizar cualquiera de estas acciones, simplemente ve al reporte personalizado, haz clic en el ícono de tres puntos y luego selecciona la opción deseada.
