Anteriormente, este informe le permitía crear un informe utilizando los campos de los empleados. Ahora, con el constructor de informes rediseñado, tienes más flexibilidad para elegir entre informes basados en campos de empleado o tablas de empleado, o incluso combinar ambos. Esta actualización le permite crear informes totalmente personalizados utilizando datos de campos de empleado o de campos de tablas personalizadas, lo que le proporciona un mayor control sobre sus necesidades de elaboración de informes.
Acceder al informe
1. Vaya a la sección Informes.
2. Selecciona Informes en el submenú de la parte superior de la página.
3. Pulse el botón Nuevo para crear un nuevo informe personalizado.
Crear el nombre y la descripción
Para crear el informe personalizado, en la sección Detalles asigne un nombre al informe y añada la descripción. (Opcional).
Elegir la fuente de datos
En esta sección, puede seleccionar la fuente de datos para su informe. Tiene dos opciones
generar el informe utilizando sólo los campos de empleado.
generar el informe a partir de las tablas de empleados, con los campos de empleados aún disponibles para su selección. Sólo tiene que elegir la tabla que desea incluir en el informe.
Elija las columnas del informe
Por defecto, el informe incluye los campos de empleado: ID de empleado, Nombre y Apellidos. Puede reordenar estos campos y otros adicionales arrastrándolos y soltándolos.
Si su informe sólo incluye campos de empleado, simplemente mueva los campos de la columna izquierda a la columna derecha para añadirlos.
Si ha seleccionado una tabla de empleados como fuente de datos, las columnas de esa tabla aparecerán automáticamente en la columna derecha. También puede añadir campos de empleado adicionales para combinar datos tanto de campos de empleado como de tablas en el informe.
Filtrar y compartir el informe
Puede aplicar filtros para asegurarse de que el informe personalizado está relacionado con empleados, departamentos, divisiones, puestos u otros criterios específicos. Si no se aplica ningún filtro, el informe se generará para todos los empleados de la empresa.
Además, existe la opción de incluir en el informe a los empleados despidos. Para ello, sólo tiene que marcar la casilla ✔️.
En la sección Compartir informe, puede controlar qué empleados tienen acceso al informe personalizado que ha generado. Utilice el filtro de asignación de empleados para especificar las categorías y atributos de los empleados que tendrán acceso. Estos empleados seleccionados podrán ver el informe en la sección Informes.
Filtrar los datos del informe
El informe incluye filtros por Puesto, Departamento, División, Ubicación y Tipos de empleo. Utilizando estos filtros, puede personalizar su búsqueda y obtener la información específica que le interese.
Gestione sus informes
Puede gestionar sus informes creados de varias formas, como editarlos, exportarlos a formatos Excel o CSV, o eliminarlos del sistema. Para llevar a cabo cualquiera de estas acciones, basta con ir al informe personalizado y hacer clic en el icono de los tres puntos; a continuación, seleccione la opción deseada.
