Para mayor comodidad, el sistema PeopleForce ofrece la posibilidad de mantener un inventario de todos los activos de la empresa, lo que simplifica enormemente el flujo de trabajo y reduce el número de tablas.
Cómo activar los activos en los ajustes generales
Para empezar a trabajar con esta sección, es necesario activar el campo "Activos" en la sección "Ajustes generales".
Cómo añadir una categoría de activos
El primer paso es realizar un recuento de los activos, es decir, categorizar y listar completamente todo el inventario disponible.
El sistema PeopleForce ya proporciona categorías básicas de activos. Para añadir o editar la lista, vaya a ''Ajustes > PeopleHR > Categorías de activos.
Cómo añadir activos
Una vez actualizadas las categorías, puede proceder a añadir activos. Para ello, vaya a la sección "Activos" y haga clic en la esquina superior derecha en el botón "Nuevo activo".
Campos obligatorios a rellenar
ID
Nombre
Categoría
Ubicación
También puede especificar
Número de serie
Precio
Vencimiento de la garantía
Descripción
Cómo asignar un activo a un empleado
Una vez añadidos todos los activos, puede asignar un empleado. Para ello, vaya a la sección "Directorio" y seleccione el empleado deseado.
En la ficha del empleado, busque el botón "Más" > "Activos" > "Asignar". A continuación, seleccione el bien de la lista. Seleccione la fecha de emisión y guarde.
De acuerdo con el mismo esquema llevamos a cabo la devolución de activos. Por ejemplo, durante el procedimiento de baja se establecerá una tarea para entregar el activo asignado.
Cómo utilizar los filtros
En la página Activos, puede filtrar los activos existentes de la empresa.
Derechos de acceso
El administrador de la cuenta puede conceder derechos de acceso a cualquier empleado para gestionar activos o ver activos según las normas de su organización. Si no ve este campo, póngase en contacto con su administrador.