El reporte Registro de activos muestra todos los activos registrados en la página Activos, una fila por activo, con dónde se encuentra y quién lo tiene en este momento. Es útil para inventarios, auditorías y para controlar el equipamiento en distintas oficinas.
Antes de empezar
La gestión de activos debe estar activada. Ve a Configuración → General → Características → Gestión de activos. Si está desactivada, el reporte no está disponible.
Comprueba tu acceso. Los administradores pueden abrir todos los reportes. Los demás usuarios necesitan tener el reporte Registro de activos en su rol (consulta Dar acceso al reporte más abajo).
Primero hay que añadir los activos. El reporte usa el mismo registro que la página Activos. Consulta Añadir y asignar activos.
Abre el reporte
Ve a Reportes → CoreHR → Registro de activos. Cada fila es un activo, ordenado por nombre. Haz clic en el encabezado de una columna para ordenar por ella, y vuelve a hacer clic para invertir el orden.
Haz clic en el nombre de un activo para abrirlo en modo de enfoque.
Qué muestra cada columna
Columna | Qué muestra |
Nombre | El nombre del activo. Haz clic en él para abrirlo |
Código | La referencia interna del activo en tu empresa (en el propio activo se llama ID) |
Número de serie | El número de serie |
Categoría | La categoría del activo |
Valor | El precio, sin la moneda |
Vencimiento de la garantía | La fecha de fin de la garantía, si se ha indicado |
Ubicación | La ubicación registrada en el activo |
División | La división registrada en el activo |
Actualmente asignado | La persona que tiene el activo hoy, con un enlace a su perfil. Un guion significa que no está asignado a nadie |
Buscar y filtrar
Usa la búsqueda para encontrar un activo por nombre, código o número de serie.
Haz clic en Añadir filtro para filtrar por Categoría, Empleado, Ubicación o División. Puedes elegir varios valores en cada filtro.
PeopleForce recuerda tus filtros y el orden para tu próxima visita (el cuadro de búsqueda se vacía cada vez).
Exportar el reporte
Haz clic en Exportar a.
En Formato, elige Excel o CSV.
Haz clic en Exportar.
El archivo se prepara en segundo plano y recibirás una notificación cuando esté listo. Incluye todas las filas que coinciden con tus filtros y tu búsqueda.
Dar acceso al reporte
Ve a Configuración → Roles y permisos.
Abre el rol que quieres cambiar.
En Reportes de la compañía, selecciona Registro de activos en el grupo CoreHR.
Haz clic en Guardar.
Ten en cuenta
El reporte muestra el registro tal como está hoy. No hay rango de fechas, así que no puedes ver cómo era el registro en el pasado. Los activos eliminados no aparecen.
Actualmente asignado muestra solo a quien tiene el activo hoy. Para ver quién lo tuvo antes, abre el activo y consulta su historial de asignaciones. Un activo asignado con una fecha futura muestra un guion hasta esa fecha.
El filtro Empleado solo encuentra los activos que la persona tiene ahora, no los que ya ha devuelto.
Los empleados dados de baja siguen apareciendo en Actualmente asignado hasta que sus activos se marquen como devueltos.