Para asegurar que los empleados puedan desempeñar eficazmente sus responsabilidades, es fundamental configurar los roles de usuario con el acceso adecuado a las funciones y menús del sistema. Este artículo explora todos los permisos que se pueden otorgar dentro de la sección General.
Acceso a la configuración de Roles y permisos
Acceso a la configuración de Roles y permisos
En Ajustes > Seguridad > Roles y permisos, puedes editar los permisos de los roles predeterminados o crear roles personalizados para distintos propósitos.
Para más detalles, consulta Configuración de roles en el sistema.
Configuración de permisos generales
Configuración de permisos generales
Para los roles de Todos los empleados, Manager, Líderes de equipo y tus roles personalizados, puedes otorgar permisos para realizar diversas acciones a nivel de la empresa. Para hacerlo, debes ir a la sección Empresa > General mientras editas o creas un rol y seleccionar las opciones que desees habilitar para ese rol.
Aquí tienes la lista de todas las acciones y accesos que puedes otorgar a un rol:
Publicar anuncios y encuestas: permite a los usuarios publicar encuestas y anuncios en la página de inicio de la empresa.
Gestionar anuncios y encuestas: disponible si se habilita el permiso Publicar anuncios y encuestas, y permite a los usuarios editar o eliminar encuestas y anuncios publicados, incluso por otros empleados.
Gestionar enlaces de empresa: permite a los usuarios editar, eliminar y agregar nuevos enlaces en la sección de Enlaces de la empresa.
Permitir acceso al calendario de la empresa: proporciona acceso a la pestaña Calendario > Compañía > Calendario.
Según los siguientes permisos, los usuarios pueden ver información específica o realizar ciertas acciones dentro del calendario de la empresa:Gestionar eventos en el calendario de la empresa: permite a los usuarios agregar nuevos eventos dentro de la empresa, así como editarlos y eliminarlos.
Ver solicitudes de permiso: permite a los usuarios ver las solicitudes de permiso de todos los empleados dentro de la empresa.
Ver cumpleaños de empleados: permite a los usuarios ver los cumpleaños de todos los empleados dentro de la empresa.
Ver el primer día de los empleados: permite a los usuarios ver la fecha de inicio de empleo de cada empleado dentro de la empresa.
Ver aniversarios de empleados: permite a los usuarios ver los aniversarios de todos los empleados dentro de la empresa.
Ver el final del periodo de prueba del empleado: permite a los usuarios ver cuándo termina el período de prueba de cada empleado dentro de la empresa.
Ver último día de empleados: permite a los usuarios ver la fecha de finalización de empleo de cada empleado dentro de la empresa.
Permitir acceso al directorio de empleados: proporciona acceso a la pestaña Personas > Directorio, donde se listan todos los empleados.
Permitir búsqueda avanzada en el directorio: permite a los usuarios utilizar el filtrado, pero sólo para los campos de los empleados que tienen permiso para Ver o Editar para todos los empleados de la empresa.
Permitir acceso a organigramas: proporciona acceso a la pestaña Personas > Organigrama, donde se puede explorar la estructura jerárquica y las relaciones entre los empleados dentro de la organización.
Añadir nuevos empleados: permite a los usuarios añadir nuevas personas al sistema.
Activar/desactivar el autoservicio del empleado: con este permiso, otorgas a los usuarios la capacidad de gestionar el acceso de cada empleado al sistema.
Enviar cartas de bienvenida: permite a los usuarios enviar invitaciones con los detalles de inicio de sesión a todos los empleados dentro de la empresa.
Restablecer contraseñas: permite a los usuarios enviar correos electrónicos para cambiar la contraseña de todos los empleados dentro de la empresa.
Despedir empleados: permite a los usuarios dar de baja a cada empleado dentro de la empresa.
Eliminar empleados: permite a los usuarios eliminar empleados del sistema. Los perfiles pueden ser restaurados a través del soporte si es necesario.
Ver empleados despedidos: permite a los usuarios usar el filtro Terminado y ver todos los empleados terminados en la pestaña Directorio.
Gestionar incorporaciones: permite a los usuarios ver todos los procesos de incorporación en curso, su progreso y detalles sobre las nuevas contrataciones.
Gestionar salidas: permite a los usuarios ver a los empleados dados de baja, todos los procesos de salida en curso y su progreso.
Gestionar periodo de prueba: permite a los usuarios ver a los empleados que están en período de prueba.
Cambiar fotos del empleado: permite a los usuarios editar o eliminar la foto de perfil de cada empleado dentro de la empresa.
Crear una tarea: permite a los usuarios crear tareas y asignarlas a todos los empleados dentro de la empresa.
Gestionar tareas: disponible si está habilitado el permiso Crear tareas y permite a los usuarios ver todas las tareas dentro de la empresa (en la sección Tareas > Compañía), así como editarlas, eliminarlas, marcarlas como completadas o reabrirlas.
Gestionar formularios enviados por la empresa: proporciona acceso a la pestaña Solicitudes con todos los formularios enviados para solicitudes de autoservicio o cambios en datos de otras personas. Además, los usuarios pueden aprobar, rechazar, editar, eliminar y retirar formularios enviados.
Gestionar sugerencias: permite a los usuarios editar, eliminar y administrar el estado de todas las sugerencias enviadas dentro de la empresa.
Gestionar la biblioteca: proporciona acceso a la pestaña Biblioteca si se selecciona la opción Ver. La opción Editar permite a los usuarios no solo ver el contenido de la base de conocimiento, sino también agregar, editar y eliminar información. La opción Ninguno significa que la pestaña de la base de conocimiento no será visible para el usuario.
Ajustes: proporciona acceso a una sección específica de Ajustes generales para que los usuarios personalicen la plataforma.
El acceso se puede otorgar a todas o a secciones específicas de configuración de las siguientes: General, Facturación, Alertas, Importar, Exportaciones, Integraciones, Webhooks.
