Para asegurar que los empleados puedan desempeñar eficazmente sus responsabilidades laborales, es fundamental configurar los roles de usuario con el acceso adecuado a las funciones y menús del sistema. Este artículo explora todos los permisos que se pueden otorgar dentro del módulo Core HR relacionados con políticas de permisos, gestión de equipos y propiedad de la empresa.
Acceso a la configuración de Roles y permisos
Acceso a la configuración de Roles y permisos
En Ajustes > Seguridad > Roles y permisos, puedes editar los permisos de los roles predeterminados o crear roles personalizados para distintos propósitos.
Para más detalles, consulta Configuración de roles en el sistema.
Configuración de CoreHR permisos
Configuración de CoreHR permisos
Para los roles de Todos los empleados, Managers, Líderes de equipo y tus roles personalizados, puedes otorgar permisos para realizar diversas acciones a nivel de la empresa. Para ello, debes ir a la sección Empresa > HR mientras editas o creas un rol y seleccionar las opciones que deseas habilitar para ese rol.
Aquí tienes la lista de todas las acciones y accesos dentro del módulo Core HR que puedes otorgar a un rol:
Permitir acceso al cronograma de permisos: proporciona acceso a la pestaña Calendario > Cronología para ver todas las ausencias dentro de la empresa.
Aprobar y rechazar permisos: permite a los usuarios aprobar y rechazar todas las solicitudes de permiso dentro de la empresa, incluso si no están asignados como aprobadores de la solicitud.
Gestionar políticas de permiso de empleados: permite a los usuarios asignar, editar o eliminar políticas de permisos para los empleados dentro de la empresa.
Gestionar los documentos de empleados: permite a los usuarios ver todos los documentos, agregar nuevos o eliminar documentos en los perfiles de todos los empleados dentro de la empresa.
Gestionar flujos de trabajo: proporciona acceso a la pestaña Workflows, donde el usuario puede ver todos los flujos de trabajo creados dentro de la empresa, agregar nuevos y asignarlos a todos los empleados.
Gestionar equipos: proporciona acceso a la sección Personas > Equipos si se selecciona la opción Ver. La opción Editar permite a los empleados no solo ver la información, sino también agregar, editar y eliminar equipos. La opción Ninguno significa que la pestaña Equipos no será visible para el usuario.
Gestionar activos: proporciona acceso a la pestaña Activos si se selecciona la opción Ver. La opción Editar permite a los empleados no solo ver la información, sino también agregar, editar y eliminar activos. La opción Ninguno significa que la pestaña no será visible para el usuario.
Ajustes: proporciona acceso a una sección específica de la configuración de PeopleForce HR para que los usuarios puedan personalizar la plataforma.
El acceso se puede otorgar a todas o a secciones específicas de configuración entre las siguientes: Políticas de Permiso, Horarios laborales, Compensación, Políticas de Período de Prueba, Motivo de la desvinculación, Tipo de desvinculación, Documentos, Datos de personas, Campos de activos, Categorías de activos.
