La funcionalidad de importación también puede utilizarse para actualizar múltiples perfiles de candidatos. La importación de candidatos a PeopleForce ahorra tiempo al centralizar los datos y agilizar el proceso de contratación.
Prepare su documento para cargarlo
Descargue la plantilla a su ordenador y utilícela como referencia. (Esta muestra es sólo de referencia).
⚠️ La función de importación admite dos tipos de archivos: .csv y .xlsx.
Actualice la plantilla añadiendo nombres de columnas que coincidan con los campos candidatos de su plataforma. Esta es la lista de posibles campos:
full_name- Nombre completo del candidatoemail- Correo electrónico del candidatogender- Sexoskills- Habilidades del candidatohone_numbers- Número de teléfonoskype_id- Nombre de usuario de Skypesource- Fuente del candidatolinkedin_url- Perfil de LinkedInposition- Cargolocation- Ubicaciónfacebook_url- Perfil de Facebookadded_on- Fecha de incorporacióndate_of_birth- Fecha de nacimientodesired_salary- Salario esperadocurrency_code- Monedanotes- Comentarioscreated_by_id- Reclutador que añadió al candidato
3. Complete la plantilla con los datos del candidato correspondiente.
⚠️ Tenga en cuenta que cuando importe candidatos, asegúrese de que los datos importados tengan el formato correcto de: fecha (01.01.2021), número de teléfono (+380), nombre completo, dirección de correo electrónico. Todos los campos son validados por el sistema.
El formato de fecha actual se encuentra en Ajustes → General. Al realizar una importación, las fechas importadas deben coincidir con el formato de fecha actual de su cuenta.
Todos los perfiles de los candidatos están vinculados a sus direcciones de correo electrónico, por lo que, al importar nuevos datos, debe comprobar si las direcciones de correo electrónico cargadas corresponden a las direcciones de correo electrónico reales del sistema. Si el correo electrónico del candidato no coincide, se creará un registro de candidato duplicado en el sistema. Si la importación se realiza correctamente, se actualizarán los datos del perfil actual.
Importar datos al sistema
Abra los Ajustes y navegue hasta la Importar.
En el menú, seleccione "Candidatos", localice el archivo deseado, cárguelo en el sistema y pulse el botón "Siguiente".
Una vez cargada la hoja de cálculo, puede comprobar si todos los campos se han importado correctamente. Si algunos campos no se asignaron automáticamente, puede asignarlos manualmente. Haga clic en Siguiente cuando todo esté completado.
Haga clic en Importar para finalizar el proceso.
⚠️ El sistema admite la validación automática de los datos importados. Si los datos importados tienen un formato incorrecto, se colorearán en rojo.
Seguimiento del historial de subida de archivos
Abra el Historial de importación para ver todas las importaciones que ha realizado.
Vea el recuento de registros importados, actualizados y los errores encontrados.
Haga clic en un Registro para ver mensajes de error detallados y resolver problemas rápidamente.
