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En el directorio, los usuarios tienen acceso a todos los empleados de la empresa, lo que les permite ver los perfiles personales y navegar fácilmente por los equipos y la estructura organizativa.
Este artículo proporciona una guía completa para acceder al directorio, crear nuevos empleados, utilizar filtros, supervisar el progreso de la adaptación, exportar listas de empleados y configurar permisos.
Acceso a la ficha Personas
El acceso al directorio de empleados se encuentra en la parte izquierda del cuadro de mandos de PeopleForce.
Crear personas a partir del directorio
La creación de nuevos personas se simplifica utilizando el directorio. Realice los siguientes pasos:
Navegue hasta el Directorio de Personas.
Haga clic en el botón "+ Nueva contratación".
Seleccione el formulario que desea utilizar.
Rellene el formulario por defecto con los datos necesarios del empleado.
Asegúrese de que se rellenan todos los campos obligatorios.
Haga clic en "Guardar" para transferir la información al perfil del nuevo empleado.
Utilización de filtros
El directorio de personas ofrece varios filtros para búsquedas individuales:
Estado (por ejemplo, todos, despedidos, empleados, contratados)
Puestos
Niveles departamentales
Departamentos
División
Ubicación
Equipo
Nivel del puesto
Tipo de empleo
Filtro personalizado por criterios específicos: Todos los campos de los empleados que tiene permiso para ver o editar están disponibles bajo el botón Añadir filtro.
Seguimiento de los personas durante los periodos de incorporación, baja y prueba
En el catálogo puede realizar el seguimiento de los empleados en periodo de prueba, Onboarding y Offboarding, así como el seguimiento del estado de las tareas relacionadas con ellos.
Exportar listas de personas
Exporte listas completas de empleados en formato .xlsx o .csv:
1. Haga clic en los tres puntos de la esquina superior derecha.
2. Utilice los filtros para cargar datos específicos de empleados, como empleados despedidos o empleados de un departamento concreto.
Configurar los derechos de acceso
Configure los derechos de acceso al directorio, la estructura organizativa y los filtros en PeopleForce:
Vaya a la sección Roles y permisos en ajustes.
Busque la función deseada y haga clic en ella.
Desplácese hasta permisos para acciones de toda la empresa.
Habilite los permisos en la pestaña General que requiera el rol.
Guarde la configuración.
Tenga en cuenta que debe tener los derechos de administrador adecuados para poder configurar los permisos.
