⚠️ Disponible en el paquete Professional.
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El Catálogo de trabajos es la fuente única y fiable de información sobre cada rol de tu organización. Ayuda a sistematizar responsabilidades, habilidades y requisitos, y facilita la gestión del desarrollo de empleados, la compensación y los procesos de selección.
Está compuesto por:
Perfiles de puesto — definiciones estandarizadas de los roles que incluyen título, nivel, habilidades y cualquier dato personalizado que necesites.
Grupos de trabajos — carpetas jerárquicas que mantienen los perfiles organizados (p. ej., Ingeniería → Front-End).
Una vez creados, los Perfiles de trabajo pueden asignarse a los empleados, usarse como filtros en informes, servir de condición en flujos de trabajo y vincularse a competencias, de modo que todos los procesos de RR. HH. “hablen el mismo idioma”.
El proceso rápido para configurar el Catálogo de trabajos consta de: Crear Grupos de trabajos > Configurar campos del perfil > Crear Perfiles de puesto > Asignarlos a los empleados. Cada paso se describe en detalle a continuación.
Crea tus Grupos de trabajos
Crea tus Grupos de trabajos
Antes de empezar, decide si necesitas un árbol de carpetas jerárquico (p. ej., Ingeniería → Front-End → Mobile) o una estructura plana. Elige el enfoque que refleje cómo se habla internamente de los roles; esta claridad ahorrará tiempo a managers y a los informes de RR. HH.
Ve a Ajustes > Perfiles de trabajo.
Haz clic en + Añadir > + Grupo de trabajo para crear carpetas de primer nivel como Ingeniería, Ventas, Operaciones.
En la ventana Crear grupo de trabajo:
Nombre – introduce el nombre de la carpeta (p. ej., Ingeniería).
Parent – déjalo en blanco para una carpeta de nivel superior o elige un grupo existente para anidarla (p. ej., Ingeniería → Front-End).
Haz clic en Guardar.
Repite para cada grupo o subgrupo que necesites; puedes crear toda la jerarquía de una vez o añadir subgrupos más adelante con el mismo botón.
Además, puede utilizar el botón de 3 puntos situado junto a cada grupo para añadir un subgrupo o un perfil de puesto.
Cuando el árbol de carpetas refleje tu marco de carreras, pasa al siguiente paso.
Configura los campos del Perfil de puesto
Configura los campos del Perfil de puesto
Antes de añadir perfiles, decide qué datos debe recoger cada rol. Considera la plantilla de campos como el plano de cada puesto: invierte unos minutos ahora y todos los procesos posteriores de RR. HH. serán claros y fiables.
Ajustes > Perfiles de trabajo > Campos del perfil de puesto.
Revisa los campos incorporados:
Nombre & Grupo de trabajo — siempre presentes y obligatorios.
Nivel del puesto y Habilidades — opcionales; ocúltalos si no son relevantes.
Haz clic en + Añadir para crear un campo.
Indica su nombre.
Elige el tipo de dato para el campo (texto en una línea, número, etc.).
Añade una descripción para que quede claro qué información va en el campo.
Marca Requerido si el campo debe completarse antes de guardar el perfil.
Haz clic Guardar.
La plantilla se actualiza al instante, y estos campos aparecerán en cada nuevo perfil de trabajo que cree. Desactiva un campo no utilizado en cualquier momento activando su interruptor.
Reordena los campos arrastrándolos si quieres que aparezcan en un orden concreto en el formulario.
Crea un Perfil de trabajo
Crea un Perfil de trabajo
El otro paso importante es llenar los Grupos de trabajos creados con perfiles.
Ve a Ajustes > Perfiles de trabajo.
Haz clic en + Añadir > + Perfile de puesto o pulsa los tres puntos junto al grupo deseado y selecciona la opción correspondiente.
Introduce el nombre oficial del puesto.
Selecciona el Grupo de trabajos que creaste antes.
Rellena los campos configurados en la sección anterior.
Haz clic en Guardar cuando hayas introducido todos los datos.
Repite los pasos 1-6 hasta abarcar todos los roles clave.
Asigna un Perfil de trabajo a un empleado
Asigna un Perfil de trabajo a un empleado
Mientras un perfil no esté ligado a una persona real, es solo metadata. En cuanto lo asignas, PeopleForce puede:
Registrar un cambio de rol en el historial del empleado, útil para auditorías y ascensos.
Disparar flujos de trabajo basados en el nuevo rol (p. ej., asignar un portátil de diseño a cada Product Designer).
Rellenar informes y filtros para que los paneles estén perfectamente sincronizados.
Para asignar un Perfil de trabajo, sigue estos pasos:
Abre el perfil del empleado > Puesto del empleado y desplázate hasta la sección Perfil de trabajo.
Haz clic en + Añadir.
Selecciona la Efectivo desde a partir de la cual entra en vigor el cambio.
Elige el Perfil del puesto en la lista desplegable.
Haz clic en Guardar.
Saca partido al catálogo
Saca partido al catálogo
El verdadero valor del Catálogo de trabajos aparece cuando empiezas a usar esos perfiles en todo PeopleForce:
Directorio: puedes filtrar por Perfil o Grupo de trabajo para buscar empleados rápidamente.
Automatiza flujos de trabajo: al crear o editar un flujo, añade la condición de Perfil de trabajo para lanzarlo solo en roles específicos.
Mejora informes y analíticas: los informes incluyen parámetros del Perfil de trabajo para un análisis más preciso.
Gestiona competencias: asigna una competencia a un Perfil de trabajo una sola vez; todos los empleados con ese rol la heredarán al instante, alineando las evaluaciones con las expectativas reales.
Formularios de cambio de datos del empleado: incluyen una sección de Perfil de trabajo y permiten a los managers registrar ascensos cambiando el perfil.
Con los Grupos y Perfiles de trabajo configurados, tu nuevo Catálogo de trabajos se convierte en la fuente única de verdad que ofrece datos coherentes, automatización inteligente y análisis más completos en PeopleForce.