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En este artículo, profundizaremos en la navegación y utilización eficientes del organigrama de su empresa. Cubriremos la visualización de las personas, cargos y jerarquía de su organización, la aplicación de filtros para una visualización más clara de los datos y la exportación de su organigrama.
Acceso al organigrama
Para acceder al organigrama, navegue desde el menú de la izquierda hasta el Directorio y seleccione la opción Organigrama. El CEO o jefe de la organización aparecerá en la parte superior, seguido de los subordinados directos. Si hace clic en el nombre de un empleado, accederá a su perfil. Debajo de la imagen de cada persona, encontrará el número de subordinados directos y el total de subordinados.
Por ejemplo, si Pavel Klymenko depende de Stanislav Rud y dirige a tres personas, una de las cuales es un subordinado directo, aparecerá esta información.
Haga clic bajo el puesto de un empleado para ver sus subordinados directos y todos sus subordinados. Haga clic de nuevo para contraer los datos.
Encontrar a un empleado concreto
Para localizar a un empleado concreto dentro del organigrama, utilice la flecha situada en el campo del empleado para mostrar una barra de búsqueda. Aquí puede escribir el nombre del empleado o seleccionarlo de la lista desplegable.
Pestaña del organigrama de los departamentos
La pestaña Organigrama de los departamentos ofrece una visión general de todos los departamentos de la empresa, mostrando el nombre de la organización y el número total de empleados en la parte superior. Los departamentos directos se enumeran a continuación, y al hacer clic en el número de empleados se le redirige a la lista de empleados del departamento correspondiente.
Utilizar filtros basados en departamentos
Para filtrar datos por departamentos, vaya a la pestaña de departamentos y utilice el campo de filtro para seleccionar un departamento específico. Haga clic en el número de empleados de ese departamento para verlos en vista de lista o de tarjeta.
Exportar el organigrama
Para exportar el organigrama a PDF, localice y haga clic en el botón de exportación situado en la esquina superior derecha de la pantalla. De las opciones que aparecen, seleccione "Exportar a PDF". Es importante tener en cuenta que el documento final reflejará su configuración de vista actual. Por ejemplo, si en el organigrama sólo están visibles el director general y sus subordinados directos, el PDF descargado reflejará esta vista específica.
Visualización y descarga de organigramas anonimizados
Para proteger a su personal, puede anonimizar la información de los empleados al exportar y visualizar su organigrama por terceros. Puedes elegir qué datos específicos se muestran en el documento del organigrama y ocultar los avatares.
Exportar datos por departamento
Para exportar datos por departamento, utilice el filtro para seleccionar el departamento específico de interés. Haga clic en el número de empleados de ese departamento y elija exportar los datos en formato Excel o CSV. Una vez iniciada, recibirá una notificación cuando la exportación esté lista para su descarga.
Jerarquía flexible del organigrama usando campos de selección de empleados personalizados
Esta función permite a los equipos de RR. HH. crear versiones alternativas del organigrama basadas en cualquier campo de selección de empleados, incluidos campos personalizados como Mentor, HR Partner o Sustituto.
Es especialmente útil cuando necesitas comprender relaciones que no siguen la estructura principal de manager–empleado.
Caso de uso: Visualización de Sustitutos en el Organigrama
Imagina que quieres entender cómo se distribuyen las responsabilidades de sustitución en toda la empresa.
Creas un campo Sustituto y asignas un sustituto a cada empleado en su perfil. Luego, puedes usar Organigrama → Ver configuraciones de vista para elegir qué relación de reporte deseas mostrar —por ejemplo, Manager, Manager secundario o Sustituto— lo que te permite cambiar rápidamente entre diferentes perspectivas organizacionales.
Con esta función, puedes cambiar la jerarquía del organigrama a Sustituto y ver instantáneamente toda la estructura de sustituciones: quién sustituye a quién, cuántas personas dependen de cada sustituto y dónde la cobertura puede ser desigual o sobrecargada.
Para permitir que los managers configuren el organigrama usando campos específicos de empleados, deben tener permiso para ver esos campos. Por ejemplo, si un manager tiene acceso al campo Mentor, entonces al construir un organigrama basado en ese campo, incluirá únicamente a sus propios subordinados - no a empleados fuera de su línea de reporte.
