En este artículo, profundizaremos en la navegación y utilización eficientes del organigrama de su empresa. Cubriremos la visualización de las personas, cargos y jerarquía de su organización, la aplicación de filtros para una visualización más clara de los datos y la exportación de su organigrama.

Para acceder al organigrama, navegue desde el menú de la izquierda hasta el Directorio y seleccione la opción Organigrama. El CEO o jefe de la organización aparecerá en la parte superior, seguido de los subordinados directos. Si hace clic en el nombre de un empleado, accederá a su perfil. Debajo de la imagen de cada persona, encontrará el número de subordinados directos y el total de subordinados.

Por ejemplo, si Pavel Klymenko depende de Stanislav Rud y dirige a tres personas, una de las cuales es un subordinado directo, aparecerá esta información.

Haga clic bajo el puesto de un empleado para ver sus subordinados directos y todos sus subordinados. Haga clic de nuevo para contraer los datos.

Para localizar a un empleado concreto dentro del organigrama, utilice la flecha situada en el campo del empleado para mostrar una barra de búsqueda. Aquí puede escribir el nombre del empleado o seleccionarlo de la lista desplegable.

La pestaña Organigrama de los departamentos ofrece una visión general de todos los departamentos de la empresa, mostrando el nombre de la organización y el número total de empleados en la parte superior. Los departamentos directos se enumeran a continuación, y al hacer clic en el número de empleados se le redirige a la lista de empleados del departamento correspondiente.

Para filtrar datos por departamentos, vaya a la pestaña de departamentos y utilice el campo de filtro para seleccionar un departamento específico. Haga clic en el número de empleados de ese departamento para verlos en vista de lista o de tarjeta.

Para exportar el organigrama a PDF, localice y haga clic en el botón de exportación situado en la esquina superior derecha de la pantalla. De las opciones que aparecen, seleccione "Exportar a PDF". Es importante tener en cuenta que el documento final reflejará su configuración de vista actual. Por ejemplo, si en el organigrama sólo están visibles el director general y sus subordinados directos, el PDF descargado reflejará esta vista específica.

Para proteger a su personal, puede anonimizar la información de los empleados al exportar y visualizar su organigrama por terceros. Puedes elegir qué datos específicos se muestran en el documento del organigrama y ocultar los avatares.

Para exportar datos por departamento, utilice el filtro para seleccionar el departamento específico de interés. Haga clic en el número de empleados de ese departamento y elija exportar los datos en formato Excel o CSV. Una vez iniciada, recibirá una notificación cuando la exportación esté lista para su descarga.