¿Qué es un horario laboral?
Un horario laboral establece cuántas horas trabaja un empleado cada día de la semana, por ejemplo, 8 horas de lunes a viernes. Los días con 0 horas son días libres.
Todos los empleados tienen el horario predeterminado de tu empresa, salvo que les asignes otro, por ejemplo, para el personal a tiempo parcial u otros horarios.
Antes de empezar
Comprueba tu acceso. Los administradores de la empresa siempre pueden gestionar los horarios laborales. Los demás usuarios necesitan un rol con permiso para Horarios laborales (Configuración → Roles y permisos → abre el rol → Company → Configuración → selecciona Horarios laborales → Guardar).
Ten claros los horarios que necesitas. Haz una lista de los distintos horarios de tu empresa (por ejemplo, tiempo completo, media jornada de mañana, semana de cuatro días) con las horas de cada día. Cada horario necesita un nombre único, y las horas diarias pueden ir de 0 a 24.
Decide si necesitas horas de inicio y fin. Además de las horas diarias, un horario puede incluir de forma opcional la hora de inicio y fin y las horas de descanso de cada día. Es útil si los empleados trabajan en turnos fijos.
Parte 1: Configurar los horarios laborales
Crear un horario laboral
Ve a Configuración → HR → Horarios laborales.
Haz clic en + Añadir horario laboral.
Escribe un Nombre, por ejemplo, «Media jornada de mañana».
Introduce las horas de cada día de la semana. De lunes a viernes vienen rellenados con 8 horas, así que solo cambia lo que sea diferente. Pon 0 en los días libres.
Haz clic en Guardar.
Añadir horas de inicio y fin (opcional)
Si los empleados trabajan en un horario fijo, puedes indicar la hora exacta de inicio y fin de cada día. Hazlo al crear el horario.
En la ventana Añadir horario laboral, activa Horas de inicio y fin de la jornada laboral.
Para cada día laborable, indica la Hora de inicio y fin.
Introduce las Horas de descanso, si las hay.
Las Horas de trabajo se calculan automáticamente: hora de fin menos hora de inicio, menos el descanso. Por ejemplo, de 9:00 a 18:00 con 1 hora de descanso = 8 horas.
Para copiar un día a todos los demás, pasa el cursor por encima y haz clic en Aplicar a todos. Después, borra los días libres.
Haz clic en Guardar.
También funciona con turnos de noche: si la hora de fin es anterior a la de inicio (por ejemplo, de 22:00 a 06:00), el turno continúa después de medianoche.
⚠️ Importante: Solo puedes activar o desactivar las horas de inicio y fin al crear el horario. Después de guardarlo, no se puede cambiar. Para cambiarlo, crea un nuevo horario y asígnalo a los empleados.
Dónde se usan las horas de inicio y fin:
Solicitudes de permiso por horas: cuando los empleados solicitan un permiso indicando las horas, la solicitud empieza a la hora de inicio de su horario. Si no hay hora de inicio, empieza a las 9:00.
Horario del empleado: las horas aparecen en el horario diario del empleado en el módulo Time.
💡 Consejo: No actives las horas de inicio y fin si los empleados tienen horario flexible y solo necesitas controlar cuántas horas trabajan.
Ver todos los horarios laborales
Ve a Configuración → HR → Horarios laborales para ver todos los horarios de tu empresa. La tabla muestra:
Nombre del horario
Total semanal (h): cuántas horas por semana incluye el horario
Empleados: cuántos empleados tienen este horario
Editar o eliminar un horario laboral
Ve a Configuración → HR → Horarios laborales.
Haz clic en los tres puntos al final de la fila.
Selecciona Editar para cambiar el horario, o Eliminar y confirma para borrarlo.
Ten en cuenta:
Al editar un horario, las horas previstas en las hojas de horas se actualizan para todos los que lo usan.
El horario predeterminado no se puede eliminar.
Si eliminas un horario, todas las personas que lo usaban pasan al horario predeterminado.
Parte 2: Asignar horarios laborales a los empleados
Asignar un horario laboral
Cada empleado puede tener un horario distinto, aunque todos trabajen a tiempo completo. Por ejemplo, el equipo de marketing puede trabajar 9 horas al día, de lunes a viernes, y el de atención al cliente 8 horas al día, de domingo a jueves.
Abre el perfil del empleado.
Ve a la pestaña Puesto.
Añade el horario laboral a su estado laboral.
En Efectivo desde, elige cuándo debe empezar el horario. Puede ser una fecha futura.
Haz clic en Guardar.
💡 Consejo: Puedes asignar horarios uno a uno desde el perfil de cada empleado, o a muchos empleados a la vez mediante importación masiva. La importación masiva es más rápida para todo un equipo o departamento.
Cambiar el horario laboral de un empleado
Abre el perfil del empleado y ve a la pestaña Puesto.
En la sección Estado laboral, busca el registro que quieres cambiar.
Haz clic en los tres puntos y selecciona Editar.
Elige el nuevo horario y haz clic en Guardar.
💡 Si tu empresa usa el producto Time, a partir de la fecha de inicio la hoja de horas del empleado muestra las horas previstas y restantes según el nuevo horario. Los periodos anteriores mantienen el horario anterior. Para rellenar la hoja de horas rápidamente, el empleado puede hacer clic en Autocompletar y después enviarla.
Parte 3: Dar acceso para gestionar horarios laborales
Permite que usuarios que no son administradores creen, editen y eliminen horarios laborales:
Ve a Configuración → Roles y permisos.
Abre el rol que quieres cambiar o crea uno nuevo.
Ve a Company → Configuración y selecciona Horarios laborales.
Haz clic en Guardar.