Gestionar las solicitudes de tiempo libre

Cuando un empleado solicita vacaciones, baja por enfermedad o cualquier otro tipo de tiempo libre remunerado/no remunerado, tú (manager) recibirás una notificación en PeopleForce, donde podrás aprobar, rechazar y comentar rápidamente la solicitud. También puedes aprobar o rechazar directamente desde Slack y la aplicación móvil sin necesidad de abrir PeopleForce en tu ordenador.

Recibir una notificación

Cuando se envía la solicitud de tiempo libre, usted (manager) recibe notificaciones:

Notificación por correo electrónico: Se le enviará un correo electrónico con un enlace a PeopleForce como aprobador.
Creación de tarea: Se creará una tarea con un botón Ver solicitud en la lista de tareas del aprobador.
Notificación en el panel de control: Aparecerá una notificación en el panel de notificaciones del aprobador (manager).

Ver las solicitudes de tiempo libre de los empleados

Todas las solicitudes de tiempo libre que necesiten su aprobación se mostrarán en el widget de tareas pendientes de la página de inicio. Haga clic en una solicitud para ver sus detalles, incluidos los archivos adjuntos, las fechas y los comentarios.

Para aprobar la solicitud, haga clic en la marca de verificación (✔).
Para rechazarla, haga clic en la X (✖).

El empleado recibirá una notificación por correo electrónico sobre su decisión.

Aprobar o rechazar las solicitudes de tiempo libre de Cronología

Vaya a Calendario > Cronología.

Las solicitudes de días libres aprobadas aparecen en color.
Las solicitudes de días libres que aún necesitan aprobación no se rellenan. Esto le permite ver rápidamente qué solicitudes han sido aprobadas y cuáles necesitan ser revisadas.

2. Busque las solicitudes de sus subordinados directos y haga clic en ellas.

3. Revise los detalles de la solicitud en el panel lateral emergente.

4. Para aprobar la solicitud, haga clic en la marca de verificación (✔). Para rechazarla, haga clic en la X (✖). El empleado recibirá una notificación por correo electrónico sobre su decisión.

Aprobar o rechazar tiempo libre desde el correo electrónico

Para aprobar o rechazar una solicitud de ausencia desde el correo electrónico, simplemente haga clic en el botón Aprobar o Rechazar del mensaje. Serás redirigido automáticamente a PeopleForce, donde podrás ver el estado de la solicitud y cualquier detalle adicional.