Invita a tus nuevos empleados a experimentar PeopleForce dándoles la bienvenida a la plataforma.
🪄 Durante su incorporación, nuestros gestores de éxito del cliente se encargarán del proceso de invitación masiva. Todo lo que tienes que hacer es coordinar una fecha con nuestro equipo de Customer Success.
Nuestro sistema también ofrece dos opciones adicionales: envío automático de invitaciones a través de flujos de trabajo o envío manual de invitaciones a empleados individuales en sus perfiles. Profundicemos en los detalles:
Cómo invitar a los empleados mediante flujos de trabajo
Puede enviar invitaciones de forma masiva utilizando la función de flujo de trabajo. Siga estos pasos:
Navegue hasta Workflows y haga clic en + Nuevos flujos de trabajo.
Cree un desencadenante programado.
ℹ️ Programe el flujo de trabajo para mañana o pasado mañana. Si lo programa para hoy, no se activará hasta el día siguiente.
3. Elija a quién se aplicará este flujo de trabajo. Por ejemplo, seleccione el departamento de Atención al cliente. Guarde el desencadenante.
4. En el menú de acciones, seleccione Enviar carta de bienvenida.
Cómo invitar a empleados desde el perfil de empleado
Cuando un nuevo empleado se incorpora a la empresa, puede enviar manualmente la invitación a los empleados en sus perfiles.
🪄Para enviar una invitación, habilite el acceso de autoservicio para un empleado en el perfil del empleado.
Navegue hasta el perfil del empleado.
Haga clic en el menú Acciones.
Seleccione Enviar carta de bienvenida.
ℹ️ Los empleados recibirán un correo electrónico con un enlace a PeopleForce, donde podrán establecer su contraseña e iniciar sesión.
Ver el estado de la invitación en el perfil
Una etiqueta junto al nombre de la persona en su perfil muestra el estado de su invitación: Sin invitación, Invitación sin abrir o Invitación abierta. La etiqueta desaparece cuando la persona termina de configurar su cuenta, así podrá ver de un vistazo a quién todavía hay que recordárselo.
Para comprobar el estado de la invitación de una persona:
Vaya a Personas y abra el perfil de la persona.
Fíjese en la etiqueta debajo de su nombre y puesto.
Pase el cursor sobre la etiqueta para ver cuándo se envió o se abrió la invitación.
Si la persona aún no ha sido invitada, haga clic en Acciones → Invitar a una persona.
La etiqueta es visible para las personas que tienen permiso para enviar invitaciones.
