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Una vez configurado el evento desencadenante, el siguiente paso es añadir tareas para su ejecución.
Para empezar, haga clic en el icono "+" dentro del campo de activación y elija lo que desea añadir. Estas son las opciones disponibles:
Crear una tarea: Defina tareas específicas que deban completarse como parte del flujo de trabajo.
Solicitar un formulario: Solicite a las personas que rellenen un formulario, por ejemplo, para recopilar datos personales, actualizar la información del perfil o enviar una solicitud de cambio.
Solicitar feedback: Automatice la recopilación de opiniones en etapas clave del recorrido del empleado mediante encuestas sobre el Estatus del Historial Laboral.
Enviar un correo: Automatice el proceso de envío de correos electrónicos a las personas o grupos de empleados pertinentes.
Enviar carta de bienvenida: Envíe automáticamente una invitación al sistema.
Crear un documento: Configure el sistema para generar documentos específicos, como cartas de oferta, contratos o informes.
Subir un documento: Cargue documentos que sean iguales para todos los empleados (por ejemplo, acuerdos de confidencialidad, políticas) y automatice su firma dentro del flujo de trabajo.
Enviar webhook: Integre con aplicaciones o servicios externos mediante el envío de notificaciones webhook.
Activar un flujo de trabajo: Automatice la activación del flujo de trabajo dentro de los flujos de trabajo existentes.
Acción de Google Workspace: Automatice la creación o eliminación de Google Workspace para un empleado recién contratado o despedido.
Los flujos de trabajo automáticos se ejecutan una vez al día a las 10:00, según la zona horaria del perfil del usuario.
Cómo enviar una carta de bienvenida
Cuando configure su flujo de incorporación o cualquier otro flujo de trabajo, incluya la acción "Enviar carta de bienvenida" en la secuencia de acciones. Una vez activado el flujo de trabajo, el sistema enviará automáticamente una invitación al empleado afectado.
Una vez activado el flujo de trabajo, el empleado afectado recibirá la invitación para unirse al sistema en su correo electrónico.
