Las acciones masivas permiten gestionar varios documentos a la vez sin abrir cada archivo por separado. Estas son las opciones disponibles:
Descargar: Descarga los documentos seleccionados.
Eliminar: Elimina los documentos seleccionados.
Mover a: Mueve los documentos a otra carpeta.
Solicitar firma electrónica: Envía solicitudes de firma a los empleados a quienes se han asignado los documentos.
Reintentar la firma electrónica: Reenvía las solicitudes de firma que han vencido.
Recordar: Envía recordatorios a los empleados que aún no han firmado sus documentos.
Acciones masivas en la sección Documentos
Vayan a Documentos y abran la pestaña Compañía.
Utilicen las casillas para seleccionar documentos individuales o la casilla del encabezado de la tabla para seleccionar todos los documentos de la página actual. Antes de seleccionarlos, pueden utilizar Añadir filtro o el campo Buscar para encontrar los archivos que necesitan.
Utilicen la barra de acciones de la parte inferior de la página. Hagan clic en Descargar, Eliminar o Mover a, según lo que quieran hacer. Para solicitar firmas, reenviar solicitudes vencidas o enviar recordatorios, abran el menú de tres puntos de esta barra y seleccionen Solicitar firma electrónica, Reintentar la firma electrónica o Recordar.
✍️ Para obtener más información sobre las solicitudes de firma y cómo reenviar las que han vencido, consulten eSignature.
Mover documentos a otra carpeta
Seleccionen los documentos que quieran mover.
Hagan clic en Mover a en la barra de acciones inferior.
En la ventana que se abre, seleccionen la carpeta de destino en el campo Carpeta de documentos.
Confirmen que desean mover los documentos seleccionados a esa carpeta.