Disponible en el paquete Professional. ¿Le interesa? Envíenos un correo electrónico a sales@peopleforce.io para obtener más información.
Nos complace anunciar el lanzamiento de una nueva función llamada eSignature en PeopleForce. Esta función permite a los usuarios firmar cualquier documento utilizando una firma electrónica integrada directamente en la plataforma. A continuación, encontrarás un resumen de la nueva función y detalles sobre cómo utilizarla.
Tenga en cuenta que la función de firma electrónica está actualmente en fase beta. Los interesados en probarla pueden ponerse en contacto con el equipo de atención al cliente a través del chat o por correo electrónico: support@peopleforce.io.
Solicitar una firma electrónica
Al cargar un documento
Vaya a la pestaña Documentos.
Haga clic en el botón + Añadir documento > Cargar.
Seleccione la carpeta Documento para un documento.
Cargue un documento PDF o DOCX.
Asigne el documento a uno o varios empleados.
Marque la opción Solicitar firma electrónica.
Haga clic en Cargar.
Los empleados asignados recibirán una notificación por correo electrónico, una tarea o una notificación en el panel de control.
En el modo de vista previa del documento
Abra el documento en modo de vista previa.
Si es un usuario de RRHH/Admin, verá el botón Solicitar firma electrónica.
Haga clic en el botón Solicitar firma electrónica.
El empleado asignado recibirá una notificación para firmar el documento.
Firmar un documento
Vaya a la carpeta de documentos de su perfil.
Abra el documento que requiere su firma electrónica.
Haga clic en el botón Firmar.
Se le redirigirá a Signaturit.
Siga las instrucciones de Signaturit para completar el proceso de firma.
Seguimiento del estado del documento
El estado del documento se actualizará a Pendiente, Firmado o Rechazado en función de la acción del empleado.
El estado será visible en la lista de documentos y en el modo de vista previa.
Filtrar datos
Utilice el filtro por estado de firma electrónica para obtener información sobre documentos en distintos estados. Por ejemplo, seleccione el estado «Pendiente» y establezca el intervalo de tiempo en el último mes para identificar y recordar a los destinatarios la necesidad de firmar el documento.
También puede filtrar por fechas para revisar documentos específicamente dentro de un intervalo de fechas seleccionado. Además, todos los documentos rechazados o no tramitados se mostrarán en la parte superior, ya que son los que más requieren su atención.
Los empleados que se nieguen a firmar un documento pueden dejar un comentario explicando su decisión. Este comentario será visible cuando pase el ratón por encima del estado «Rechazado».
Notificaciones
Notificación por correo electrónico: Se enviará al empleado un correo electrónico con un enlace a Signaturit.
Creación de tarea: Se creará una tarea con un botón Firmar en la lista de tareas del empleado.
Notificación en el panel de control: Aparecerá una notificación en el salpicadero del empleado.
💡 Ante cualquier duda o problema, por favor contacta con nuestro equipo de soporte vía chat o email - support@peopleforce.io.