⚠️ Dostępne w pakiecie Professional. Zainteresowany? Napisz do nas na adres sales@peopleforce.io, aby dowiedzieć się więcej.
Każda firma organizuje swoje procesy w unikalny sposób, dlatego teraz masz pełną elastyczność w tworzeniu formularzy wniosków, które idealnie do nich pasują. Dzięki nowej funkcji niestandardowego wniosku możesz:
projektować formularze na dowolne potrzeby swojego zespołu – o zwrot kosztów zakupu sprzętu, szkoleń, wydatków służbowych itp.,
zapewnić każdemu pracownikowi przejrzysty i uporządkowany sposób zgłaszania swoich potrzeb do właściwej osoby, co usprawnia cały proces składania wniosków.
📌 Ważne! Jeśli chcesz wypróbować tę funkcję, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia poprzez czat lub e-mail: support@peopleforce.io.
Dostęp do niestandardowej konfiguracji wniosków
Aby rozpocząć, przejdź do "Ustawień" i wybierz "Formularze". Wybierz opcję "Niestandardowe wnioski", aby rozpocząć dostosowywanie formularza.
Tworzenie niestandardowego formularza wniosku
Niestandardowy formularz wniosku składa się z trzech bloków dostosowanych do konkretnych wymagań firmy:
Blok szczegółów: Tutaj można przypisać nazwę i dodać krótki opis do formularza. Nazwa może odzwierciedlać zapytanie, takie jak „Zapytanie o szkolenie” lub „Zapytanie o sprzęt firmowy” itp.
Pola: Utwórz sekcje i dodaj niezbędne pola do wypełnienia przez użytkowników. Gdy klikniesz "Dodaj blok", dostępne będą następujące komponenty:
Wybierz pracownika: Pracownik może wybrać siebie, jeśli prośba dotyczy jego własnych potrzeb, lub wybrać innego pracownika (np. dział HR prosi o laptop dla pracownika).
Data: Pracownik może wybrać datę z kalendarza.
Liczba: Pracownik może wprowadzić numer w tym polu.
Pojedynczy wybór: Pracownik może wybrać jedną opcję z listy.
Wielokrotny wybór Pracownik może wybrać wiele opcji z listy.
Tekst: Pracownik może wprowadzić odpowiedź tekstową.
Dodaj plik: Pracownik może dodać plik do wniosku.
Aby zmienić kolejność pól, wystarczy użyć funkcji przeciągania i upuszczania. Możesz także usuwać pola, ustawiać je jako wymagane, edytować je lub modyfikować całe sekcje w zależności od potrzeb.
3. Zatwierdzający. Ta sekcja umożliwia zdefiniowanie osób upoważnionych do zatwierdzania tego niestandardowego formularza wniosku.
Przesyłanie wniosku
Pracownik może utworzyć formularz za pośrednictwem opcji "Na skróty" – wystarczy, że wypełni w nim wszystkie wymagane pola i prześle do realizacji. Po przesłaniu może zobaczyć osobę zatwierdzającą lub wycofać wniosek.
Powiadomienia dla osób zatwierdzających
Osoby zatwierdzające otrzymają powiadomienia i zobaczą formularze wymagające zatwierdzenia w widgecie zadań do wykonania.
Monitorowanie wszystkich wniosków
Dział HR może monitorować proces przesyłania i zatwierdzania formularzy w zakładce "Wnioski".
Konfigurowanie uprawnień
Po utworzeniu formularza należy aktywować go w ustawieniach ról i uprawnień dla wszystkich pracowników. Przejdź do roli "Pracownicy o sobie" i aktywuj opcję "Wniosek niestandardowy", aby umożliwić członkom zespołu przesyłanie wniosków.
