⚠️ Dostępne w pakiecie Professional. Zainteresowany? Napisz do nas na adres sales@peopleforce.io, aby dowiedzieć się więcej.
Jeśli przydzielono Cię jako osobę zatwierdzającą wnioski samoobsługowe, system poinformuje Cię o wszystkich prośbach wymagających zatwierdzenia poprzez powiadomienia systemowe, wiadomości e-mail i widget zadań do wykonania. Dzięki temu nie przegapisz żadnych wniosków.
Zarządzanie wnioskami i zatwierdzeniami
Wykonaj poniższe kroki, aby efektywnie zarządzać procesem zatwierdzania:
Z menu po lewej stronie przejdź do zakładki "O mnie", dalej "Formularze" oraz wybierz listę wniosków, wymagających Twojego zatwierdzenia.
Wybierz konkretny wniosek, który chcesz zatwierdzić lub odrzucić.
Kliknij przycisk "Odrzuć" lub "Zatwierdź" w zależności od tego jak oceniasz wniosek.
Jeśli formularz jest powiązany z jakimś workflow, uruchomienie sekwencji zadań nastąpi dopiero po ostatecznym zatwierdzeniu wniosku.
Wnioskodawca otrzyma powiadomienie, zarówno pocztą elektroniczną, jak i w systemie, z informacją o zatwierdzeniu lub odrzuceniu wniosku.
⚠️ Ważne! Administratorzy mogą zastępować osoby uprawnione w procesie zatwierdzania.
Korekty w formularzach wniosków
Jeśli osoba zatwierdzająca stwierdzi, że formularz zawiera błędy, może wysłać prośbę o poprawkę. Wystarczy kliknąć przycisk "Odrzuć" i poprosić o korektę. W treści wiadomości zatwierdzający może podać powód korekty i wysłać prośbę o jej naniesienie.
Proces powiadomień dla osoby wypełniającej formularz
Osoba wnioskująca otrzyma powiadomienia w systemie lub e-mailem o zatwierdzeniu, odrzuceniu lub prośbie o poprawkę swojego wniosku. Kliknięcie powiadomienia pozwoli sprawdzić szczegóły: kto zatwierdził lub odrzucił wniosek oraz jakie poprawki są wymagane.
