Import ten służy do szybkiego przypisywania obecnych pracowników do wolnych stanowisk i umieszczania ich na odpowiednich etapach procesu rekrutacyjnego bez konieczności ręcznej aktualizacji.
Przygotuj plik do przesłania
Przed importem musisz utworzyć arkusz kalkulacyjny i wypełnić go informacjami wymaganymi do przesłania.
Pobierz szablon na swój komputer i użyj go jako wzoru. (Ten przykład ma charakter wyłącznie poglądowy).
Funkcja importu obsługuje dwa typy plików: .csv i .xlsx.
2. Wypełnij szablon odpowiednimi danymi kandydata:
Candidate external / internal ID / email - unikalny identyfikator lub adres e-mail używany do identyfikacji kandydata.
Vacancy external / internal ID - identyfikator stanowiska, o które ubiega się kandydat.
Pipeline stage name - nazwa etapu rekrutacji, na którym obecnie znajduje się kandydat (np. „Weryfikacja”, „Rozmowa kwalifikacyjna”, „Oferta”). Dzięki temu kandydat zostanie umieszczony na właściwym etapie procesu rekrutacji podczas importu.
Date applied at - data, w której kandydat złożył aplikację na stanowisko. Pomaga to śledzić, kiedy aplikacja została otrzymana, i zachować dokładny harmonogram rekrutacji.
Importowanie danych do systemu
Przejdź do Ustawienia > Importuj.
Wybierz przypisz kandydatów z listy.
Prześlij wcześniej utworzony plik do systemu i kliknij przycisk „Dalej”.
Po przesłaniu arkusza kalkulacyjnego możesz sprawdzić, czy wszystkie pola zostały poprawnie zaimportowane. Jeśli niektóre pola nie zostały automatycznie przypisane, możesz ręcznie przypisać wymagane pola. Po zakończeniu kliknij Dalej.
Kliknij Importuj, aby zakończyć proces.
System obsługuje automatyczną walidację importowanych danych. Jeśli importowane dane mają nieprawidłowy format, zostaną zaznaczone na czerwono. W takim przypadku należy edytować plik i zastąpić nieprawidłowe dane prawidłowymi, a następnie ponownie przesłać plik.
Śledź historię przesyłania plików
Otwórz historię importu, aby wyświetlić wszystkie przeprowadzone importy.
Zobacz liczbę zaimportowanych i zaktualizowanych rekordów oraz wszelkie napotkane błędy.
Kliknij wpis w dzienniku, aby wyświetlić szczegółowe komunikaty o błędach i szybko rozwiązać problemy.