Funkcja importu obsługuje dwa typy plików: .csv i .xlsx. Przed przesłaniem arkusza kalkulacyjnego upewnij się, że wszystkie komórki zawierają prawidłowe informacje, aby system mógł je przetworzyć. Jeśli potrzebujesz przykładu, zapoznaj się z poniższym szablonem.
Plik (szablon) można pobrać tutaj w formatach .csv i xlsx.
Pola systemowe i sposób ich wypełniania
Przed przesłaniem tabeli do systemu należy poprawnie wypełnić wszystkie pola. Poniżej znajduje się przykład wypełniania pól:
Aby zaimportować łańcuch notatek, wpisz jedną notatkę w każdym wierszu, upewniając się, że w każdym wierszu znajduje się adres e-mail kandydata.
Pola obowiązkowe:
Candidate email - adres e-mail kandydata.
Note - treść notatki.
Note creation date - data utworzenia notatki; jeśli nie jest dostępna, wskazana zostanie data importu.
Importowanie danych do systemu
Aby rozpocząć importowanie korekt urlopowych do systemu, przejdź do Ustawienia -> Ogólne -> Importuj.
⚠️ Jeśli nie możesz znaleźć "Ustawień" i "Importu", najprawdopodobniej nie masz do nich dostępu. W takim przypadku należy skontaktować się z administratorem systemu.
2. W menu wybierz "Notatki kandydata", znajdź żądany plik, prześlij go do systemu i kliknij przycisk "Dalej".
3. Po przesłaniu arkusza kalkulacyjnego można sprawdzić, czy wszystkie pola zostały poprawnie zaimportowane. Jeśli niektóre pola nie zostały automatycznie rozpoznane przez system, upewnij się, że ich nazwy są prawidłowe lub ręcznie określ prawidłowe pole.
⚠️ System obsługuje automatyczną walidację importowanych danych. Jeśli zaimportowane dane mają nieprawidłowy format, zostaną oznaczone kolorem czerwonym.
4. Po pomyślnym zaimportowaniu notatki kandydata zostaną wyświetlone na karcie kandydata.
Śledzenie historii przesyłania plików
Użytkownicy mogą przeglądać historię wszystkich przesłanych plików w Historii importu. Ponadto system udostępnia na tej stronie ważne szczegóły, takie jak liczba zaimportowanych lub zaktualizowanych notatek kandydatów, a także liczba błędów.
