Masowe importowanie notatek kandydatów do systemu PeopleForce oszczędza czas, szybko przenosząc cenny kontekst i historię komunikacji, zapewniając płynny i świadomy proces rekrutacji.
Przygotowanie pliku do przesłania
Pobierz szablon na swój komputer i użyj go jako odniesienia. (Ta kopia służy wyłącznie jako odniesienie).
⚠️ Funkcja importu obsługuje dwa typy plików: .csv i xlsx.
Wypełnij szablon odpowiednimi danymi kandydata:
Wybierz jeden typ identyfikatora i wypełnij odpowiednią kolumnę.
ID – wewnętrzny unikalny identyfikator kandydata w PeopleForce.
Lub
External ID – unikalny identyfikator z zewnętrznego systemu ATS, CRM lub systemu rekrutacyjnego.
Lub
Candidate email – adres e-mail kandydata.Note - treść notatki.
Note created at - data utworzenia notatki; jeśli nie jest dostępna, wskazana zostanie data importu.
Aby zaimportować łańcuch notatek, wpisz jedną notatkę w każdym wierszu, upewniając się, że w każdym wierszu znajduje się adres e-mail kandydata.
Importowanie danych do systemu
Otwórz Ustawienia i przejdź do opcji Import.
W menu wybierz Notatki kandydata, znajdź żądany plik, prześlij go do systemu i kliknij przycisk Dalej.
Po przesłaniu arkusza kalkulacyjnego można sprawdzić, czy wszystkie pola zostały poprawnie zaimportowane. Jeśli niektóre pola nie zostały zmapowane automatycznie, możesz zmapować wymagane pola ręcznie. Po zakończeniu kliknij Dalej.
System obsługuje automatyczną walidację zaimportowanych danych. Jeśli zaimportowane dane mają nieprawidłowy format, zostaną oznaczone kolorem czerwonym. Kliknij Importuj, aby zakończyć proces.
⚠️ Należy edytować plik i zastąpić nieprawidłowe dane prawidłowymi, a następnie ponownie przesłać plik.
Śledzenie historii przesyłania plików
Otwórz Historia importów, aby wyświetlić wszystkie uruchomione importy.
Wyświetla liczbę zaimportowanych, zaktualizowanych rekordów i napotkanych błędów.
Kliknij Logі, aby wyświetlić szczegółowe komunikaty o błędach i szybko rozwiązać problemy.