Masowy import notatek o kandydatach przenosi historię komentarzy z Twojego poprzedniego systemu ATS, CRM lub innego narzędzia rekrutacyjnego do PeopleForce, dzięki czemu rekruterzy zachowują pełny kontekst dotyczący każdego kandydata.
Import dodaje notatki tylko do kandydatów, którzy już istnieją na Twoim koncie. Nigdy nie tworzy nowych kandydatów. Jeśli przenosisz dane z innego systemu, najpierw zaimportuj kandydatów, a dopiero potem uruchom ten import.
Krok 1. Przygotuj plik
Pobierz szablon i użyj go jako wzoru. Import obsługuje pliki .csv i .xlsx.
Wypełnij trzy kolumny, jedna notatka w jednym wierszu:
Nazwa kolumny | Co wpisać |
Candidate email / ID kandydata lub zewnętrzne ID | Wymagane. Podaj jeden wybrany identyfikator kandydata: e-mail, ID kandydata w PeopleForce lub zewnętrzne ID z poprzedniego systemu. Wszystkie wpisuje się w tę samą kolumnę, system sam rozpozna, czym jest dana wartość. |
Note | Wymagane. Treść notatki. |
Note created at | Data napisania notatki. Jeśli komórka jest pusta, notatka otrzyma datę i godzinę importu. |
Wskazówki dotyczące pliku
Zawsze dodawaj kolumnę Note created at, nawet jeśli nie ma w niej dat. Jeśli tej kolumny brakuje lub nie została przypisana, wszystkie wiersze zakończą się błędem i żadna notatka nie zostanie zaimportowana. Nazwij nagłówek dokładnie Note created at. Kolumna o nazwie Created at nie jest przypisywana automatycznie.
Wpisuj daty w formacie daty ustawionym na Twoim koncie. Domyślnie jest to DD.MM.RRRR. Jeśli daty nie da się odczytać, notatka bez ostrzeżenia otrzyma datę importu.
Zapisywana jest tylko data, bez godziny. Notatki z tego samego dnia mogą wyświetlać się w dowolnej kolejności. Jeśli kilka notatek z jednego dnia ma być czytanych po kolei, połącz je w jedną.
Aby zaimportować kilka notatek dla jednego kandydata, dodaj osobny wiersz dla każdej notatki i powtórz identyfikator kandydata w każdym wierszu.
Wszystkie zaimportowane notatki są oznaczone jako dodane przez System. Plik nie ma kolumny na autora notatki. Jeśli autor jest ważny, wpisz jego imię i nazwisko w treści notatki.
Krok 2. Zaimportuj dane
Przejdź do Ustawienia → Importuj.
Wybierz Importuj notatki o kandydatach.
Prześlij plik i kliknij Dalej.
Sprawdź przypisanie kolumn. Kolumny o nazwach Ca ndidate email, Note i Note created at są przypisywane automatycznie. Pozostałe przypisz ręcznie i upewnij się, że wszystkie trzy są przypisane. Kliknij Dalej.
Sprawdź podgląd i kliknij Importuj.
Weryfikacja danych. Na etapie podglądu nieprawidłowe wartości są podświetlane na czerwono. Dzieje się tak, gdy identyfikator nie pasuje do żadnego kandydata lub data ma nieprawidłowy format. Popraw plik i prześlij go ponownie. Zwróć szczególną uwagę na identyfikatory oznaczone na czerwono: wiersze dla nieistniejących kandydatów zakończą się błędem Candidate does not exist i te notatki nie zostaną zaimportowane.
Krok 3. Śledź import
Przejdź do Ustawienia → Importuj → karta Historia.
Poczekaj, aż status zmieni się na Zaimportowany. Kolumna Utworzono pokazuje dodane notatki, a kolumna Błędy pokazuje wiersze, których nie udało się zaimportować.
Otwórz menu na końcu wiersza i wybierz Wyświetl logi. Zobaczysz wpis dla każdego wiersza: do którego kandydata dodano notatkę i dlaczego wiersz nie został zaimportowany.