Raport Etapy procesu rekrutacyjnego pokazuje, jak kandydaci przechodzą przez kolejne etapy rekrutacji w procesach rekrutacyjnych opartych na wybranym zestawie etapów. Przedstawia on ogólny obraz skuteczności procesu, pokazuje, na których etapach odpadają kandydaci, a także pomaga zrozumieć najczęstsze przyczyny dyskwalifikacji.
Raport obejmuje:
lejek rekrutacyjny;
rozkład odrzuceń;
tabelę kandydatów.
Jeśli kandydat lub proces rekrutacyjny zostanie usunięty albo jeśli proces rekrutacyjny zostanie zarchiwizowany, powiązane z nimi dane zostaną usunięte z raportu.
Dostęp do raportu i korzystanie z filtrów
Aby otworzyć raport, przejdź do sekcji Raporty > Etapy procesu rekrutacyjnego.
W górnej części strony wybierz proces rekrutacyjny, który chcesz przeanalizować. Następnie skorzystaj z filtrów, aby zawęzić zakres danych.
Raport możesz filtrować za pomocą następujących filtrów:
Kandydat aplikował dnia – filtruje kandydatów według daty dodania ich do procesu;
Proces rekrutacyjny – filtruje wyniki według jednego lub kilku procesów;
Dział – filtruje według działu;
Pion – filtruje według pionu;
Rekruter – filtruje według rekrutera przypisanego do procesu rekrutacyjnego;
Dodany – filtruje według osoby, która dodała kandydata (na przykład rekrutera lub managera ds. rekrutacji, który utworzył profil kandydata);
Powód odrzucenia kandydata – filtruje według konkretnego powodu odrzucenia.
Filtr Kandydat aplikował dnia działa na podstawie daty dodania kandydata do procesu rekrutacyjnego. Nie uwzględnia on daty przeniesienia kandydata do kolejnego etapu, wykluczenia go z procesu ani zatrudnienia.
Oznacza to, że raport najpierw wybiera kandydatów na podstawie daty aplikacji, a dopiero potem tworzy statystyki dotyczące ich ścieżki rekrutacyjnej. Na przykład, jeśli kandydat złożył podanie w styczniu, a w marcu przeszedł do etapu „Oferta”, pojawi się on w raporcie tylko wtedy, gdy wybrany zakres dat obejmuje datę złożenia przez niego podania w styczniu. Dlatego najlepiej wybrać zakres dat rozpoczynający się w okresie, w którym kandydaci zaczęli aplikować do tego procesu rekrutacyjnego.
Lejek rekrutacyjny
Lejek rekrutacyjny pokazuje, jak kandydaci przechodzą przez wybrany proces rekrutacyjny. Służy przede wszystkim do analizy danych dotyczących wszystkich procesów rekrutacyjnych opartych na tym samym zestawie etapów.
Na każdym etapie wyświetlane są:
liczba kandydatów na danym etapie;
odsetek w stosunku do pierwszego etapu lejka.
Dzięki temu możesz sprawdzić, ilu kandydatów rozpoczęło proces rekrutacyjny i ilu z nich dotarło do kolejnych etapów.
Jak obliczana jest liczba kandydatów na poszczególnych etapach
Kandydat jest przypisywany do etapu w momencie, gdy do niego dotrze. Jeśli później wróci do wcześniejszego etapu, nie zostanie przypisany do niego ponownie. Innymi słowy, cofnięcie kandydata do wcześniejszego etapu nie powoduje jego podwójnego wykazania w lejku.
Jeśli kandydat zostanie przeniesiony bezpośrednio z jednego etapu do późniejszego etapu, wszystkie pominięte etapy między nimi również są uwzględniane w statystykach. Na przykład, jeśli kandydat zostanie przeniesiony bezpośrednio z etapu „Aplikacja” do etapu „Oferta”, zostanie również wykazany na wszystkich etapach pomiędzy nimi.
Dzięki temu lejek zachowuje spójność danych i dokładnie odzwierciedla przebieg procesu kandydata, nawet jeśli niektóre etapy zostały pominięte ręcznie.
Jak obliczane są wartości procentowe
Wartość procentowa wyświetlana przy każdym etapie jest obliczana względem pierwszego etapu lejka, a nie względem etapu poprzedniego.
🧮 Wzór:
Procent dla etapu = liczba kandydatów na danym etapie / liczba kandydatów na pierwszym etapie × 100
💡 Przykład:
Etap „Aplikacja” – 16 kandydatów = 100%
Etap „Rozmowa kwalifikacyjna” – 10 kandydatów = 62,5%
Etap „Oferta” – 4 kandydatów = 25%
Etap „Współpraca nawiązana” – 1 kandydat = 6,3%
Oznacza to, że 6,3% wszystkich kandydatów, którzy weszli do procesu rekrutacyjnego, dotarło do etapu „Współpraca nawiązana”.
Rozkład odrzuceń
Wykres Rozkład odrzuceń przedstawia rozkład przyczyn dyskwalifikacji kandydatów w wybranym procesie rekrutacyjnym. Dzięki niemu możesz sprawdzić, które przyczyny odrzucenia pojawiają się najczęściej.
Jak obliczany jest rozkład odrzuceń
Wykres jest tworzony na podstawie danych o zdyskwalifikowanych kandydatach, uwzględnionych w raporcie po zastosowaniu filtrów. Każdy segment pokazuje udział danej przyczyny dyskwalifikacji wśród wszystkich zdyskwalifikowanych kandydatów ujętych w raporcie.
🧮 Wzór:
Udział danej przyczyny = liczba kandydatów zdyskwalifikowanych z tej przyczyny / łączna liczba zdyskwalifikowanych kandydatów × 100
💡 Przykład:
Nie zaakceptował(a) oferty – 2 kandydatów
Wysokie oczekiwania finansowe – 1 kandydat
Łączna liczba zdyskwalifikowanych kandydatów – 3
Wykres pokaże więc:
Nie zaakceptował(a) oferty – 66,67%
Wysokie oczekiwania finansowe – 33,33%
Wykres korzysta z tej samej logiki dat co lejek. Filtr Kandydat aplikował dnia uwzględnia datę dodania kandydata do procesu rekrutacyjnego, a nie datę jego dyskwalifikacji. Oznacza to, że jeśli kandydat został odrzucony dzisiaj, ale dodano go do procesu poza wybranym zakresem dat, nie zostanie uwzględniony na wykresie.
Tabela kandydatów
Pod wykresami raport wyświetla tabelę ze szczegółowymi danymi kandydatów uwzględnionych w danych raportu po zastosowaniu wybranych filtrów. W zależności od dostępnych danych tabela może zawierać następujące kolumny:
Aplikowano dnia;
Pełne imię i nazwisko;
Proces rekrutacyjny;
Rekruter;
Dodane przez;
E-mail;
Telefon;
Oczekiwane wynagrodzenie;
Status;
Powód odrzucenia.
Z tej tabeli warto skorzystać, jeśli chcesz sprawdzić, którzy kandydaci są uwzględnieni w danych prezentowanych w lejku rekrutacyjnym i statystykach odrzuceń.
Eksport raportu
Każdy raport możesz wyeksportować do formatu .XLSX lub .CSV, klikając menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu strony.
Konfigurowanie uprawnień dostępu
Dostęp do raportu Etapy procesu rekrutacyjnego jest nadawany na podstawie uprawnień roli. Dzięki temu raport mogą wyświetlać tylko użytkownicy, którzy powinni mieć dostęp do analiz rekrutacyjnych w organizacji.
📌 Ważne! Aby skonfigurować uprawnienia dostępu, musisz mieć odpowiednie uprawnienia administratora.
Żeby przyznać użytkownikom dostęp do raportu Etapy procesu rekrutacyjnego:
Przejdź do Ustawienia → Role i uprawnienia.
Otwórz rolę, którą chcesz edytować.
Przewiń do sekcji Raporty.
W polu Raporty organizacji włącz opcję Etapy procesu rekrutacyjnego.
Zapisz zmiany.
Po wykonaniu tych kroków użytkownicy z tą rolą będą mogli otworzyć raport.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jaka jest różnica między raportem „Etapy procesu rekrutacyjnego” a raportem „Lejek procesu rekrutacyjnego”?
Jaka jest różnica między raportem „Etapy procesu rekrutacyjnego” a raportem „Lejek procesu rekrutacyjnego”?
Oba raporty pokazują lejek rekrutacyjny, ale służą do analizy na różnych poziomach.
Raport Etapy procesu rekrutacyjnego łączy dane z procesów rekrutacyjnych korzystających z wybranego zestawu etapów, dlatego jest przydatny, gdy chcesz ocenić ogólną skuteczność tego procesu.
Raport Lejek procesu rekrutacyjnego dotyczy tylko jednego procesu rekrutacyjnego, dlatego lepiej sprawdza się przy szczegółowej analizie wyników dla konkretnej roli.
Czy lejek rekrutacyjny obejmuje zdyskwalifikowanych kandydatów?
Czy lejek rekrutacyjny obejmuje zdyskwalifikowanych kandydatów?
Tak. Zdyskwalifikowani kandydaci są uwzględniani w statystykach lejka do etapu, który osiągnęli przed dyskwalifikacją.