Funkcja importu może być również wykorzystywana do aktualizacji wielu profili kandydatów. Importowanie kandydatów do PeopleForce oszczędza czas poprzez centralizację danych i usprawnienie procesu rekrutacji.
Przygotowanie pliku do przesłania
Pobierz szablon na swój komputer i użyj go jako odniesienia. (Ta kopia służy wyłącznie jako odniesienie).
⚠️ Funkcja importu obsługuje dwa typy plików: .csv i xlsx.
2. Zaktualizuj szablon, dodając nazwy kolumn pasujące do pól kandydata na platformie. Oto lista możliwych pól:
full_name- Imię i nazwisko kandydataemail- adres e-mail kandydatagender- płećskills- umiejętności kandydataphone_numbers- numer telefonuskype_id- nazwa użytkownika Skypesource- źródło kandydatalinkedin_url- profil LinkedInposition- stanowiskolocation- lokalizacjafacebook_url- profil na Facebookuadded_on- data dodaniadate_of_birth- data urodzeniadesired_salary- Oczekiwane wynagrodzeniecurrency_code- Walutanotes- komentarzecreated_by_id- Rekruter, który dodał kandydata
3. Wypełnij szablon odpowiednimi danymi kandydata.
⚠️ Należy pamiętać, że podczas importowania kandydatów należy upewnić się, że importowane dane mają prawidłowy format: data (01.01.2021), numer telefonu (+380), imię i nazwisko, adres e-mail. Wszystkie pola są weryfikowane przez system.
Aktualny format daty można znaleźć w Ustawienia → Ogólne. Podczas importu zaimportowane daty muszą odpowiadać bieżącemu formatowi daty na koncie.
Funkcja importu może być również używana do aktualizacji wielu profili kandydatów. Wszystkie profile kandydatów są powiązane z ich adresami e-mail.
Podczas importowania nowych danych należy więc dwukrotnie sprawdzić, czy przesłane adresy e-mail kandydatów odpowiadają ich rzeczywistym adresom e-mail w systemie. Jeśli adres e-mail kandydata nie jest zgodny, w systemie zostanie utworzony duplikat rekordu kandydata. W przypadku pomyślnego importu, bieżące dane profilu zostaną zaktualizowane.
Importowanie danych do systemu
Otwórz Ustawienia i przejdź do opcji Import.
W menu wybierz "Kandydaci", znajdź żądany plik, prześlij go do systemu i kliknij przycisk "Dalej".
3. Po przesłaniu arkusza kalkulacyjnego można sprawdzić, czy wszystkie pola zostały poprawnie zaimportowane. Jeśli niektóre pola nie zostały zmapowane automatycznie, możesz zmapować wymagane pola ręcznie. Po zakończeniu kliknij "Dalej".
4. System obsługuje automatyczną walidację zaimportowanych danych. Jeśli zaimportowane dane mają nieprawidłowy format, zostaną oznaczone kolorem czerwonym. Kliknij Importuj, aby zakończyć proces.
⚠️ Należy edytować plik i zastąpić nieprawidłowe dane prawidłowymi, a następnie ponownie przesłać plik.
Śledzenie historii przesyłania plików
Otwórz Historia importów, aby wyświetlić wszystkie uruchomione importy.
Wyświetla liczbę zaimportowanych, zaktualizowanych rekordów i napotkanych błędów.
Kliknij Logі, aby wyświetlić szczegółowe komunikaty o błędach i szybko rozwiązać problemy.