Pracownicy czasami mogą zapomnieć o oznaczeniu wyjścia na koniec dnia. Może to prowadzić do błędnych danych o obecności, nadgodzin i problemów z rozliczeniami. PeopleForce pomaga w takich przypadkach poprzez wykrywanie niezamkniętych zmian, powiadamianie pracowników oraz proszenie ich o potwierdzenie, jaki czas powinien zostać zapisany.
Konfigurowanie obsługi zapomnianych wyjść w polityce obecności
Aby rozpocząć śledzenie i rozwiązywanie zapomnianych wyjść, najpierw należy włączyć odpowiednią opcję w polityce obecności.
Przejdź do Ustawienia → Time → Polityki obecności.
Otwórz wymaganą politykę obecności.
Przejdź do zakładki Ustawienia.
Znajdź opcję Brak obsługi wyrejestrowania.
Włącz tę opcję.
Zapisz politykę.
Wszyscy pracownicy przypisani do tej polityki obecności będą korzystać z opisanego poniżej procesu zapomnianych wyjść.
Jak system identyfikuje zapomniane wyjście
Jeśli pracownik ma aktywną zmianę bez czasu wyjścia, a następnie próbuje ponownie oznaczyć wejście, PeopleForce traktuje to jako zapomniane wyjście.
W takim przypadku system nie dodaje od razu czasu do ewidencji, ale powiadamia pracownika i prosi o potwierdzenie właściwych godzin.
Powiadomienia dla pracowników
Gdy wykryte zostanie zapomniane wyjście, pracownik otrzymuje:
powiadomienie w aplikacji mobilnej PeopleForce
e‑mail z informacją o zapomnianym wyjściu
komunikat w systemie przy następnym logowaniu
Te przypomnienia pomagają szybko poprawić czas bez wpływu na dokładność danych o obecności.
Obsługa zapomnianego wyjścia przez pracownika
Kiedy pracownik z otwartą zmianą próbuje ponownie oznaczyć wejście:
System oblicza faktyczny czas od ostatniego wejścia.
Porównuje tę wartość z oczekiwanymi godzinami z wzorca pracy.
Pracownik widzi obydwa wyniki i wybiera, jak zapisać czas:
Użyj zaplanowanych godzin - zapisuje tylko godziny ze wzorca;
Użyj faktycznego czasu - zapisuje cały odnotowany okres.
Po potwierdzeniu czas zostaje dodany do ewidencji i pojawia się w raportach.
Do czasu potwierdzenia system nie tworzy wpisów ewidencyjnych dla otwartej zmiany.