Uprawnienia do zakładki Współpraca pozwalają kontrolować, jakie informacje związane ze współpracą w profilach użytkowników mogą widzieć poszczególni użytkownicy, liderzy zespołów i osoby posiadające role niestandardowe. Możesz skonfigurować dostęp do poszczególnych tabel w zakładce Współpraca, określić widoczność poszczególnych pól oraz zdecydować, czy użytkownicy mogą wyświetlać wyłącznie bieżące zapisy, czy także zapisy przeszłe i zaplanowane.
Możesz użyć tych ustawień, aby:
określić, które pola systemowe i niestandardowe są widoczne w zakładce Współpraca;
decydować, które tabele w zakładce Współpraca użytkownicy mogą wyświetlać lub edytować;
określić, czy użytkownicy mają dostęp do zapisów historycznych;
osobno zarządzać dostępem do informacji o nawiązaniu i okresie współpracy oraz do informacji o zakończeniu współpracy.
Gdzie skonfigurować uprawnienia zakładki „Współpraca”
Przejdź do Ustawienia > Bezpieczeństwo > Grupy uprawnień i otwórz rolę, którą chcesz edytować. Następnie w sekcji Użytkownicy otwórz zakładkę Współpraca.
Jak działają uprawnienia zakładki „Współpraca”
W zakładce Współpraca uprawnienia są konfigurowane oddzielnie dla następujących tabel:
Role;
Status współpracy;
Profile ról;
Cykl współpracy.
Dla tabel Role, Status współpracy i Profile ról możesz skonfigurować uprawnienia dla każdego pola osobno. Dostępne są następujące poziomy uprawnień:
Brak – pole jest ukryte;
Widok – pole jest widoczne, ale nie można go edytować;
Edycja – tabelę można edytować.
Jeśli co najmniej jedno pole w tabeli ma ustawienie Edycja, dostęp do edycji obejmuje całą tabelę. Na przykład, jeśli użytkownik może edytować jedno pole w tabeli Role, może edytować całą tabelę Role.
📌 Ważne! Niektóre pola w tabeli Role są zawsze widoczne i nie można ich ukryć, m.in.: Rola, Dział, Lokalizacja, Lider. Pola te pozostają widoczne, ponieważ są używane w profilach użytkowników i innych obszarach systemu.
Zapisy historyczne
Każda z tych tabel zawiera również uprawnienie do pokazywania zapisów historycznych. To ustawienie określa, czy użytkownicy widzą tylko bieżący zapis, czy także zapisy przeszłe i zaplanowane.
Jeśli jest ono wyłączone, użytkownicy widzą tylko aktywny zapis w danej tabeli. Jeżeli tabela jest edytowalna, zapisy historyczne są udostępniane automatycznie.
Konfigurowanie dostępu do informacji o cyklu współpracy
Tabela Cykl współpracy jest konfigurowana inaczej niż pozostałe tabele.
Zamiast ustawiania uprawnień dla poszczególnych pól, uprawnienia w Cyklu współpracy są podzielone na dwie części:
informacje o nawiązaniu i okresie współpracy (Początek współpracy, Doświadczenie przed początkiem współpracy, Okres współpracy, Łączne doświadczenie zawodowe);
informacje o zakończeniu współpracy (Data zakończenia współpracy, Ostatni dzień w biurze, Typ zakończenia współpracy, Powód zakończenia współpracy, Możliwość ponownej współpracy, Opis oraz inne niestandardowe pola związane z zakończeniem współpracy).
Dzięki temu możesz określić zakres dostępu danej roli: do ogólnych informacji o przebiegu współpracy, informacji związanych z zakończeniem współpracy lub do obu tych obszarów.
Dostosowywanie dostępu do zakładki „Rola” dla poszczególnych ról
Skonfiguruj dostęp dla każdej roli na podstawie tego, jakie informacje użytkownicy muszą widzieć lub jakimi informacjami muszą zarządzać w profilach użytkowników.
Standardowo użytkownicy potrzebują dostępu tylko do swoich bieżących informacji w zakładce Rola. W tabeli Role powinni więc widzieć takie pola jak Rola, Dział, Lokalizacja i Lider, podczas gdy niektóre pola niestandardowe mogą pozostać ukryte. W tabelach Status współpracy lub Profile ról możesz pozostawić widoczne tylko pola istotne dla użytkownika, a pozostałe ukryć. Z kolei w tabeli Cykl współpracy użytkownicy mogą potrzebować dostępu wyłącznie do informacji o nawiązaniu i okresie współpracy, podczas gdy informacje o zakończeniu współpracy mogą pozostać ukryte.
Liderzy i przełożeni mogą potrzebować szerszego wglądu w dane członków swojego zespołu. Na przykład mogą potrzebować dostępu do wybranych pól w tabelach Role i Status współpracy, a także do zapisów historycznych, aby rozumieć zmiany z przeszłości lub te zaplanowane. W tabeli Cykl współpracy mogą potrzebować dostępu do informacji o nawiązaniu i okresie współpracy, podczas gdy informacje o zakończeniu współpracy nadal mogą pozostać ukryte, jeśli te dane powinny być ograniczone.
Liderzy HR i administratorzy zwykle potrzebują najszerszego poziomu dostępu. Mogą potrzebować możliwości wyświetlania lub edycji wszystkich pól w tabelach Role, Status współpracy i Profile ról wraz z zapisami historycznymi oraz dostępu zarówno do informacji o nawiązaniu i okresie współpracy, jak i informacji o zakończeniu współpracy w tabeli Cykl współpracy.
Przejrzyj każdą rolę osobno i zdecyduj, które pola, tabele i zapisy historyczne są niezbędne dla danej roli, aby użytkownicy mogli pracować z potrzebnymi im informacjami bez dostępu do danych, które nie są dla nich istotne.