✨ Ta aktualizacja zawiera zarówno istotne ulepszenia, jak i szereg drobnych zmian mających na celu zwiększenie wydajności codziennej pracy w PeopleForce. W tej wersji znajdziecie Państwo bardziej precyzyjne uprawnienia w zakładce „Oferty pracy”, elastyczniejsze ustawienia cyklu weryfikacji, uproszczoną obsługę wniosków o nadgodziny oraz prostszy sposób przypisywania kandydatów do odpowiedniego etapu procesu rekrutacyjnego.
Jednocześnie rozszerzyliśmy możliwości formularzy o niestandardowe tabele, ulepszyliśmy zarządzanie treścią i wyszukiwanie w bazie wiedzy, dodaliśmy funkcję zbiorczego pobierania CV dla rekruterów, zaktualizowaliśmy raporty i filtry w kilku obszarach oraz wprowadziliśmy liczne ulepszenia interfejsu użytkownika i terminologii w całej platformie.
🚀 Wszystkie te zmiany sprawiają, że PeopleForce staje się bardziej elastyczny, spójny i łatwiejszy w użyciu w procesach związanych z HR, rekrutacją, oceną wyników i zarządzaniem czasem.
🔐 Szczegółowe uprawnienia do pól i danych historycznych w zakładce „Współpraca”
Przeprojektowaliśmy uprawnienia w zakładce „Współpraca”, aby zapewnić administratorom większą kontrolę nad tym, jakie dane związane z pracą mogą przeglądać pracownicy, kierownicy i osoby pełniące niestandardowe role. Zakładki „Współpraca” i „Wynagrodzenie” zostały teraz rozdzielone i podczas gdy zakładka „Wynagrodzenie” zachowuje dotychczasową logikę uprawnień, zakładka „Współpraca” oferuje teraz bardziej szczegółowe ustawienia widoczności dla tabel „Role”, „Status współpracy”, „Role” i „Cykl współpracy”, w tym dla pól niestandardowych. Ułatwia to ukrywanie określonych informacji, takich jak poziom stanowiska, rodzaj zatrudnienia lub wybrane kolumny niestandardowe, bez konieczności ukrywania całej zakładki.
W przeciwieństwie do innych tabel „Współpraca”, sekcja „Cykl współpracy” nie jest zarządzana pole po polu. Zamiast tego uprawnienia są pogrupowane w bardziej logiczny sposób, dzięki czemu firmy mogą kontrolować dostęp do informacji o zatrudnieniu i stażu pracy oddzielnie od szczegółów dotyczących rozwiązania umowy. Sprawia to, że uprawnienia w sekcji „Cykl współpracy” są bardziej przejrzyste i pozwala uniknąć mylącej logiki, w której użytkownicy mogli czasami widzieć części tabeli bez wyraźnego dostępu do danych związanych z rozwiązaniem umowy.
Ponadto każda tabela stanowisk ma teraz oddzielne uprawnienie do rekordów historycznych, które kontroluje, czy użytkownicy mogą widzieć tylko bieżący rekord, czy też zmiany przeszłe i zaplanowane. Jeśli rola ma dostęp do edycji tabeli, edycja dotyczy całej tabeli, a rekordy historyczne pozostają automatycznie dostępne.
Ogólnie rzecz biorąc, zmiany te sprawiają, że uprawnienia dotyczące stanowisk są bardziej przejrzyste, elastyczne i znacznie łatwiejsze w zarządzaniu w profilach pracowników. Więcej szczegółów tutaj.
👥 Recenzenci z grup współpracowników w cyklach ocen
Zwiększyliśmy elastyczność cykli ocen, wprowadzając nowy typ recenzenta – „Grupa współpracowników”. Wcześniej cykl oceny mógł obejmować tylko jednego recenzenta typu „Rówieśnik”, natomiast typ „Recenzent niestandardowy” pozwalał na dodanie tylko jednego recenzenta na podstawie pola odniesienia pracownika. Rozwiązanie to sprawdzało się w wielu przypadkach, jednak firmy o bardziej złożonych strukturach ocen często potrzebowały większej elastyczności podczas zbierania opinii od różnych grup.
Dzięki nowemu typowi recenzenta z grupy współpracowników można dodać wiele grup recenzentów do jednego cyklu i nazwać je na podstawie roli, jaką odgrywają w procesie, np. kierownicy techniczni, zespół projektowy lub współpracownicy z różnych działów. Pomaga to uporządkować informacje zwrotne i ułatwia zrozumienie, które uwagi pochodzą z której grupy.
Nowy typ recenzenta łączy również elastyczność obu poprzednich opcji. Wykorzystuje ten sam szablon pytań ogólnych, widoczność oceny dla menedżera oraz opcje udostępniania, co poprzedni typ recenzenta „Rówieśnicy”. Obsługuje również te same metody nominacji co typ „Rówieśnicy”, z polem odniesienia do pracownika dodanym jako dodatkowa opcja. Oznacza to, że poprzednia logika recenzenta niestandardowego jest teraz zawarta w konfiguracji grupy rówieśników: po wybraniu pola odniesienia do pracownika jako metody nominacji system wykorzystuje wybrane pole pracownika do przypisania recenzenta.
Dzięki temu w ramach jednego cyklu oceny możesz zebrać opinie od współpracowników, kierowników zespołów, osób współpracujących przy projektach oraz recenzentów powiązanych poprzez pola referencyjne pracowników, bez konieczności dzielenia ich na różne typy recenzentów lub rozdzielania na wiele cykli. Więcej szczegółów znajdziesz tutaj.
⏱️ Prośby o nadgodziny przeniesiono na stronę „ Wnioski”
Zmodyfikowaliśmy proces składania wniosków o nadgodziny, aby lepiej oddzielić czynności związane z zatwierdzaniem od potwierdzonych zapisów dotyczących nadgodzin. Wcześniej oczekujące i zatwierdzone wnioski o nadgodziny mogły pojawiać się razem w widoku „Rejestracja” > „Organizacja” > „Czas ponad wymiar”.
Obecnie wnioski o nadgodziny są obsługiwane na stronie „ Wnioski”, gdzie pojawiają się jako odrębny typ prośby o nadgodziny. Niezatwierdzone wnioski o nadgodziny są wyświetlane w sekcjach „Oczekuje zatwierdzenia” i „Wszyscy/Wszystkie”, co ułatwia menedżerom, działowi HR i zespołom ds. płac śledzenie wniosków, które nadal wymagają podjęcia działań.
Jednocześnie zakładka „Czas ponad wymiar” w sekcji „Rejestracja” > „Organizacja” skupia się teraz wyłącznie na zatwierdzonych nadgodzinach, dzięki czemu stanowi przejrzysty widok potwierdzonych dodatkowych godzin, gotowy do wykorzystania w rozliczeniach płacowych.
Układ wniosku został również zaktualizowany, aby dopasować go do struktury innych typów wniosków, w tym obsługi współpracowników, a funkcja eksportu obejmuje teraz również wnioski o nadgodziny. Ogólnie rzecz biorąc, ta aktualizacja ułatwia przeglądanie danych dotyczących nadgodzin, zmniejsza bałagan w sekcji „Rejestracja” i pomaga zmniejszyć ryzyko błędów w rozliczeniach płacowych poprzez oddzielenie wniosków oczekujących od zatwierdzonych zapisów dotyczących nadgodzin. Więcej szczegółów tutaj.
🎯 Wybór etapu podczas dodawania kandydata do oferty pracy
Ułatwiliśmy umieszczanie kandydatów w odpowiednim etapie procesu rekrutacyjnego już na samym początku. Teraz, gdy rekruterzy dodają nowego kandydata do bazy danych i przypisują go do oferty pracy lub przypisują wcześniej dodanego kandydata do oferty pracy, mogą wybrać docelowy etap podczas tego kroku. Dostępne etapy są stosowane automatycznie w oparciu o proces rekrutacyjny używany dla wybranej oferty pracy, więc kandydat jest umieszczany bezpośrednio na właściwym etapie po przesłaniu formularza.
Jest to szczególnie przydatne, gdy kandydat nie powinien zaczynać od pierwszego etapu, na przykład jeśli jest już znany zespołowi, został wcześniej sprawdzony lub dołącza do procesu w późniejszym terminie. Zamiast najpierw przypisywać kandydata, a następnie przenosić go ręcznie, rekruterzy mogą od razu umieścić go na odpowiednim etapie. Oszczędza to czas, pomaga utrzymać kandydatów we właściwym miejscu w procesie rekrutacyjnym i zmniejsza ryzyko wywołania niepotrzebnych działań związanych z wcześniejszymi etapami. Dodatkowe szczegóły tutaj.
🛠️ Inne usprawnienia
Oprócz najważniejszych usprawnień wprowadziliśmy także kilka dodatkowych zmian, które jeszcze bardziej poprawiają komfort pracy z PeopleForce. Poniżej znajdziesz ich krótkie podsumowanie:
Сore
Сore
Niestandardowe tabele można teraz dodawać do formularzy o samodzielną zmianę danych, o zmianę danych w profilu użytkownika oraz Zakończenia. Możesz uwzględniać niestandardowe tabele w tych formularzach, wybierać, które pola mają być wyświetlane, oraz decydować, które z nich muszą zostać uzupełnione.
Formularze preboardingu obsługują teraz niestandardowe tabele. Zespoły HR mogą dodawać niestandardowe tabele do formularzy preboardingowych, konfigurować widoczne i wymagane pola oraz umożliwiać użytkownikom wypełnianie jednego lub wielu rekordów tabeli bezpośrednio w formularzu.
Szablony dokumentów uwzględniają teraz uprawnienia dostępu do danych. Gdy użytkownik ręcznie generuje dokument z szablonu w profilu pracownika, pola zastępcze są teraz wypełniane wyłącznie tymi polami danych pracownika, które użytkownik może przeglądać lub edytować. Jeśli użytkownik nie ma dostępu do pól takich jak Data zatrudnienia, Data zakończenia okresu próbnego, wynagrodzenie lub ograniczone pola niestandardowe, te pola zastępcze zostaną wygenerowane jako puste. Ta zmiana nie wpływa na dokumenty generowane za pośrednictwem workflow.
Pola profilu stanowiska pokazują teraz nazwy wewnętrzne podczas edycji. Zwiększa to przejrzystość zarządzania polami i ujednolica to doświadczenie z tym, jak nazwy wewnętrzne są wyświetlane dla działów oraz niestandardowych pól pracowników.
Ustawienia rozliczeń zostały zaktualizowane, aby obsługiwać pola specyficzne dla danego kraju. Strona Billing details wyświetla teraz odpowiednie pola rozliczeniowe dynamicznie w zależności od wybranego kraju, w tym - tam gdzie to potrzebne - dane firmy i dane VAT specyficzne dla kraju.
Ujednoliciliśmy terminologię związaną z wynagrodzeniem i zatrudnieniem w całym systemie, aby sformułowania były jaśniejsze i bardziej spójne. Zmiany obejmują przemianowanie Employment Type(s) na Work Type(s), Salary oraz Fixed Salary na Base compensation, Type na Payout type, a Recurring na Recurring-fixed.
Zaplanowane raporty obsługują teraz eksport do XLSX. Podczas tworzenia lub edytowania zaplanowanego raportu użytkownicy mogą teraz wybierać między formatami dostarczania .xlsx i .cvs.
Sekcje bazy wiedzy umożliwiają teraz zmianę struktury stron w ramach różnych sekcji nadrzędnych. Nowa opcja „Przenieś do” pozwala użytkownikom zmienić stronę nadrzędną oraz przenieść stronę wraz ze wszystkimi jej stronami podrzędnymi.
Artykuły bazy wiedzy można teraz przenosić do innej kategorii. Nowa opcja Change category na stronie artykułu pozwala użytkownikom wybrać nową kategorię z przeszukiwalnego drzewa i przenieść artykuł bez konieczności tworzenia go od nowa.
Wyszukiwanie w Knowledge Base zostało ulepszone pod kątem pełnych fraz.
Odebrane pokazuje teraz pełne imię i nazwisko osoby.
Powiadomienia zostały ulepszone dzięki grupowaniu, aktualizacjom interfejsu oraz usprawnieniom powiadomień push.
Ogłoszenia obsługują teraz bardziej elastyczny układ obrazów. Ponownie można dodawać tekst przed obrazem oraz osadzać obrazy bezpośrednio w treści posta.
Perform
Perform
Zaktualizowaliśmy tabelę i panel boczny oceny wyników, aby ułatwić zarządzanie ocenami. Tabela zawiera teraz kolumnę „Status oceny”, zaktualizowane opcje zmiany przełożonego i edycji osób oceniających, przyciski udostępniania oraz odświeżony układ. Wprowadziliśmy również nowy panel boczny, w którym można wyświetlić wszystkich uczestników i łatwiej zarządzać działaniami związanymi z oceną w jednym miejscu.
Szablony pytań zawierają teraz filtr typu. Ułatwia to znalezienie potrzebnego szablonu podczas pracy z dużą liczbą szablonów pytań do oceny.
Rozszerzono listę dostępnych użytkowników w ramach funkcji „Zmień przełożonego”. Zapewnia to zespołom większą elastyczność w przypadku konieczności zmiany przełożonego w trakcie trwającego cyklu oceny, w tym w sytuacjach, gdy nowo zatrudniony przełożony nie ma jeszcze podwładnych.
Dodano nowe filtry organizacyjne na stronach KPI i w raportach. Teraz można filtrować dane KPI według zespołu, działu, oddziału, lokalizacji i podmiotu prawnego na stronach Firma, Zespół i Moje KPI. Eksporty KPI zostały odpowiednio zaktualizowane. Eksportowane pliki zawierają teraz kolumny dla nowo dodanych filtrów i odzwierciedlają filtry aktualnie zastosowane w systemie.
Recruit
Recruit
Tworzenie zgłoszeń o wolnych stanowiskach stało się teraz bardziej elastyczne. Przy składaniu zgłoszenia wymagane są jedynie nazwa stanowiska i nazwa podmiotu prawnego, dzięki czemu proces rekrutacji można rozpocząć nawet wtedy, gdy niektóre szczegóły są jeszcze dopracowywane.
Rekruterzy mogą teraz pobierać CV kandydatów zbiorczo. Wybrane CV można pobrać jednocześnie w postaci archiwum ZIP zarówno z tablicy ogłoszeń o wolnych stanowiskach, jak i z głównej listy kandydatów.
Zaktualizowaliśmy logikę działania kilku raportów rekrutacyjnych oraz wprowadziliśmy bardziej precyzyjne filtrowanie. W raporcie „Działania rekrutera” kolumna „Oferty pracy” została przemianowana na „Oferty pracy (osoba odpowiedzialna za rekrutację)” i obecnie uwzględnia wyłącznie oferty, w których użytkownik jest wyznaczoną osobą odpowiedzialną za rekrutację. W raportach „Czas na obsadzenie stanowiska”, „Czas na zatrudnienie” oraz „Czas na odrzucenie kandydata” filtr „Staż pracy” prawidłowo wykorzystuje poziom stanowiska i nosi nazwę „Poziom stanowiska”. W raportach rekrutacyjnych dodano filtr i kolumnę „Podmiot prawny”. W raportach dotyczących czasu pozycja „Łączna liczba zgłoszeń” została przemianowana na „Łączna liczba kandydatów”.
Do kandydatów w procesie rekrutacyjnym dodano filtr „Lokalizacja”.
Usunęliśmy przestarzałe opcje publikacji dla serwisu Robota.ua. Usunięto przestarzałą opcję „Zamknij kampanię”, z formularza publikacji usunięto pola „Język” i „Umiejętności językowe”, a opcja „Publikuj automatycznie co miesiąc” została przemianowana na „Opublikuj ponownie automatycznie w następnym miesiącu (jednorazowo)”.
Strona indeksu ofert pracy została przeniesiona do nowych elementów sterujących i filtrów.
Time
Time
Eksporty danych dotyczących obecności zawierają teraz podział na dni. Eksport według wpisów i według dni zawiera teraz kolumnę „Typ dnia” z wartościami takimi jak „Pracowny”, „Niepracowny” i „Święto państwowe”, opartymi na kalendarzu lokalizacji pracownika. Zatwierdzone urlopy i święta państwowe są również uwzględnione w eksporcie jako oddzielne wiersze.
Eksporty nadgodzin obsługują teraz format godzin dziesiętnych. Oprócz istniejących formatów użytkownicy mogą teraz eksportować nadgodziny w formacie „Godziny (dziesiętne)”, z zaktualizowanymi etykietami i podpowiedziami dostosowanymi do eksportu kart czasu pracy.
API
API
Interfejs API obsługuje teraz pola niestandardowe w tabelach związanych z zadaniami. Rozszerza to możliwości integracji dla klientów, którzy stosują pola niestandardowe w danych dotyczących zadań i chcą korzystać z tych informacji za pośrednictwem interfejsu API.