Role i uprawnienia określają poziom dostępu użytkowników do poszczególnych funkcji systemu, co pozwala na lepszą organizację pracy. Możesz je skonfigurować w zakładce Ustawienia > Bezpieczeństwo > Role i uprawnienia.
Role użytkowników w systemie PeopleForce
Role użytkowników w systemie PeopleForce
W systemie PeopleForce dostępnych jest pięć domyślnych ról, które można przypisać użytkownikom:
Administrator – rola ta domyślnie obejmuje wszystkie najwyższe uprawnienia w systemie. Administrator ma dostęp do wszystkich danych i może nimi zarządzać. Jest to najbardziej rozbudowana rola w systemie, dlatego należy przydzielać ją tylko wybranym osobom.
Wszyscy pracownicy – rola przeznaczona dla podstawowych użytkowników. Określa, jakie informacje pracownik może zobaczyć w systemie oraz podczas przeglądania profili innych pracowników.
Przełożeni – rola automatycznie przypisywana osobom, które mają co najmniej jednego podwładnego. Umożliwia przeglądanie oraz edytowanie informacji dotyczących zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich podwładnych.
Liderzy zespołu – tę rolę automatycznie nadaje się użytkownikom wyznaczonym jako liderzy zespołów, określając ich prawa do przeglądania i edytowania profili członków zespołu, którym kierują.
Pracownicy o sobie – to rola automatycznie przypisywana wszystkim użytkownikom w systemie (i nie można jej zmienić), ponieważ określa, co mogą wyświetlać oraz edytować w swoich profilach. Umożliwia ustawienie uprawnień dla każdego pola pracownika, w tym pól niestandardowych i wszystkich zakładek w profilu pracownika.
Wszystkie role, z wyjątkiem administratorów, można edytować, aby dostosować poziom dostępu dla różnych użytkowników.
Dodatkowo możesz tworzyć własne (niestandardowe) role z określonymi uprawnieniami i funkcjonalnościami, dopasowanymi do specyficznych potrzeb Twojej firmy.
Konfiguracja roli „Pracownicy o sobie”
Konfiguracja roli „Pracownicy o sobie”
Konfigurując rolę Pracownicy o sobie, możesz określić, które pola i zakładki pracownicy mogą przeglądać oraz edytować w swoich własnych profilach.
Aby skonfigurować rolę, wykonaj następujące czynności:
Przejdź do Ustawienia > Bezpieczeństwo > Role i uprawnienia.
Kliknij sekcję Pracownicy o sobie.
W sekcji Uprawnienia znajduje się lista wszystkich pól i zakładek, które mogą pojawić się w profilu pracownika. Aby skonfigurować widoczność poszczególnych pól, należy przejrzeć listę i wybrać jedną z następujących opcji:
Brak – jeśli ta opcja jest wybrana, pracownik nie będzie widział wybranego pola w swoim profilu.
Podgląd – jeśli ta opcja jest wybrana, pole będzie widoczne dla pracownika, ale nie będzie mógł go edytować.
Edycja – jeśli ta opcja jest wybrana, pracownik będzie mógł zarówno wyświetlać, jak i edytować wybrane pole.
Jeśli wybierzesz opcję Brak dla wszystkich pól w jednej zakładce, zakładka ta nie będzie widoczna dla użytkownika.
Wybierz również określone pola, aby włączyć ich wyświetlanie w profilu użytkownika.
Po zakończeniu konfiguracji zapisz rolę.
Konfiguracja widoczności pól w profilu pracownika dla ról „Wszyscy pracownicy”, „Przełożeni” i „Liderzy zespołów”
Konfiguracja widoczności pól w profilu pracownika dla ról „Wszyscy pracownicy”, „Przełożeni” i „Liderzy zespołów”
Konfigurując rolę Wszyscy pracownicy, możesz określić, które pola pracownicy mogą przeglądać i edytować w profilach innych pracowników.
W przypadku roli Przełożonych możesz określić, jakie pola będą widoczne i edytowalne w profilach ich bezpośrednich oraz pośrednich podwładnych.
Natomiast dla roli Liderów zespołów możesz określić, które pola użytkownicy będą mogli przeglądać i edytować w profilach członków swojego zespołu.
Aby skonfigurować rolę, wykonaj następujące czynności:
Przejdź do Ustawienia > Bezpieczeństwo > Role i uprawnienia.
Kliknij rolę, którą chcesz edytować.
W sekcji Uprawnienia znajdziesz listę wszystkich pól (domyślnych i niestandardowych) oraz zakładek, które mogą pojawić się w profilu pracownika. Aby skonfigurować widoczność poszczególnych pól, przejdź przez listę i wybierz jedną z następujących opcji:
Brak – jeśli ta opcja jest wybrana, użytkownik nie zobaczy wybranego pola w profilu pracownika.
Podgląd – jeśli ta opcja jest wybrana, pole będzie widoczne dla użytkownika, ale nie będzie mógł go edytować.
Edycja – jeśli ta opcja jest wybrana, użytkownik będzie mógł zarówno wyświetlać, jak i edytować wybrane pole.
Jeśli wybierzesz opcję Brak dla wszystkich pól w jednej zakładce, zakładka ta nie będzie widoczna dla użytkownika.
4. Wybierz również określone pola, aby włączyć ich wyświetlanie w profilu użytkownika.
Za pomocą tych pól możesz skonfigurować sekcję wyświetlaną na poniższym screenie.
5. Po zakończeniu konfiguracji zapisz rolę.
Kolejnym ważnym elementem konfiguracji ról jest określenie uprawnień użytkowników do wykonywania działań w systemie oraz dostęp do poszczególnych funkcji platformy, co omawiamy w kolejnej sekcji.
Konfiguracja dozwolonych działań w systemie dla ról „Wszyscy pracownicy”, „Przełożeni” i „Liderzy zespołów”
Konfiguracja dozwolonych działań w systemie dla ról „Wszyscy pracownicy”, „Przełożeni” i „Liderzy zespołów”
Kolejnym krokiem w konfiguracji ról jest przyznanie uprawnień do wykonywania określonych działań na poziomie całej firmy. Zakres dostępnych uprawnień zależy od zakupionych produktów PeopleForce.
Aby skonfigurować, jakie działania użytkownik z daną rolą może wykonywać w systemie, wykonaj następujące kroki:
Przejdź do Ustawienia > Bezpieczeństwo > Role i uprawnienia.
Kliknij rolę, którą chcesz edytować.
W sekcji Organizacja znajdziesz listę wszystkich uprawnień, które możesz przypisać użytkownikowi. W zależności od przeznaczenia roli wybierz działania i poziomy dostępu, które chcesz jej nadać.
Uprawnienia są pogrupowane według produktów PeopleForce. Szczegółowy opis każdego uprawnienia znajdziesz, korzystając z odpowiedniego linku:
Ogólne
Core HR
Recruit
Perform
Time
Pulse
Desk
Raporty
Ustawienia
4. Po zakończeniu konfiguracji zapisz rolę.
Tworzenie niestandardowej roli
Tworzenie niestandardowej roli
Możesz tworzyć różne niestandardowe role z określonymi uprawnieniami i funkcjonalnościami, dostosowanymi do specyficznych potrzeb Twojej firmy. Na przykład, jeśli potrzebujesz roli dla działu HR, ale nie chcesz przyznawać jej pełnego dostępu, tak jak w przypadku roli Administratora, a jednocześnie rola Wszyscy pracownicy jest zbyt ograniczona, możesz stworzyć dedykowaną rolę dla HR.
Aby dodać nową rolę, wykonaj następujące kroki:
Przejdź do Ustawienia > Bezpieczeństwo > Role i uprawnienia.
Kliknij + Nowa rola.
Wprowadź nazwę roli oraz opis (opcjonalnie).
Przypisz rolę do wybranych pracowników.
W sekcji Uprawnienia wybierz Brak lub Podgląd dla pól, które użytkownik ma widzieć w profilach innych pracowników. Jeśli chcesz umożliwić edycję wybranych pól, zaznacz opcję Edycja przy odpowiednich polach.
Następnie określ, do których profili pracowników mają być stosowane uprawnienia skonfigurowane we wcześniejszym kroku. Na przykład, jeśli chcesz ograniczyć dostęp tej roli tylko do pracowników z konkretnego działu, możesz to skonfigurować na tym etapie. Możesz również uwzględnić byłych pracowników.
7. W sekcji Organizacja wybierz działania i poziomy dostępu, jakie ta rola ma mieć w obrębie całej platformy.
Uprawnienia są pogrupowane według produktów PeopleForce. Szczegółowy opis każdego uprawnienia znajdziesz, korzystając z odpowiedniego linku:
Ogólne
Core HR
Recruit
Perform
Time
Pulse
Desk
Raporty
Ustawienia
8. Po zakończeniu konfiguracji zapisz rolę.
Tutaj znajdziesz przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia ról dla specjalisty IT, pracowników działu finansowego oraz Office Managera.
Konflikty uprawnien
Konflikty uprawnien
Firmy moga tworzy tyle ról, ile potrzebuja, a role te mozna przypisywac uzytkownikom. Jednoczesnie nalezy pamietac, ze nawet jesli uzytkownik ma kilka ról z identycznymi uprawnieniami, system automatycznie wybierze tylko jedno uprawnienie tego samego rodzaju.
W innym przypadku wyzsze uprawnienia zostana zastosowane, a nizsze uprawnienia zostana zignorowane. Na przyktad, jesli rola "Przetozony" zapewnia dostep do edycji wynagrodzen, a rola "Rekruter nie, rola "Pretozony" bedzie uznana za nadrzedna, umozliwiajac uzytkownikowi edytowanie wynagrodzen.
Przewodnik wideo dotyczący ról i uprawnień
Przewodnik wideo dotyczący ról i uprawnień
Możesz również obejrzeć nasz przewodnik wideo, klikając poniższy link. Materiał jest dostępny wyłącznie w języku angielskim.