Do efektywnego wykonywania swoich obowiązków pracownicy potrzebują odpowiedniego dostępu do funkcji i menu systemu. Aby włączyć określone działania dla tej roli w firmie, można skonfigurować następujące ustawienia:
Ogólne;
HR;
Recruit;
Perform;
Pulse;
Desk;
Time;
Raporty;
Ustawienia.
W tym artykule omówiono korzyści płynące z przyznania pracownikom dostępu do funkcji sekcji Core HR, Recruit, Perform, Pulse,Time, Desk, Raporty i Ustawienia, które mogą pomóc im w efektywnym zarządzaniu systemem.
Core HR
W sekcji PeopleHR można przyznać określone uprawnienia związane z polityką urlopową pracowników, zarządzaniem zespołem i własnością firmy.
Dostęp do osi czasu urlopów: Dzięki temu uprawnieniu pracownicy mogą przeglądać wszystkie urlopy w firmie, korzystając z widoku osi czasu.
Zatwierdzanie i odrzucanie urlopów: To uprawnienie pozwala pracownikom zatwierdzać i odrzucać wszystkie urlopy w firmie.
Zarządzanie zasadami urlopów pracowników: To uprawnienie pozwala pracownikom aktualizować ich politykę urlopową.
Zarządzanie dokumentami pracowników: To uprawnienie umożliwia pracownikom przeglądanie i zarządzanie wszystkimi dokumentami pracowników w firmie.
Zarządzanie przepływami pracy: To uprawnienie umożliwia pracownikom zarządzanie przepływami pracy w firmie.
Zarządzanie zespołami: To uprawnienie może być przyznane na trzy różne sposoby. "Brak" oznacza, że zakładka "Zespół" nie będzie widoczna na stronach pracowników. "Wyświetl" oznacza, że pracownicy mają dostęp do przeglądania zespołów. "Edycja" oznacza, że pracownicy mogą dodawać, edytować i usuwać zespoły.
Zarządzanie zasobami: To uprawnienie może być przyznane na trzy różne sposoby. "Brak" oznacza, że karta "Zasoby" nie jest dostępna. "Wyświetl" oznacza, że pracownicy mogą przeglądać istniejące zasoby. "Edytuj" oznacza, że pracownicy mogą dodawać, edytować i usuwać zasoby.
Desk
W module Desk masz możliwość przyznania określonych uprawnień, aby pomóc w zarządzaniu szerokim zakresem spraw, które mogą pojawić się w firmie. Przyznając uprawnienia do "Zarządzania sprawami", pracownicy są uprawnieni do skutecznego zajmowania się sprawami.
Recruit
W sekcji modułu Recruit masz możliwość przyznania określonych uprawnień do modułu rekrutacji:
Jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników, którzy sporadycznie uczestniczą w procesie rekrutacji i rozmowach kwalifikacyjnych, możesz włączyć pierwsze pole wyboru w ustawieniach i pominąć pozostałe (jeśli pracownik nie jest managerem ds. rekrutacji i potrzebuje dostępu tylko do określonych ofert pracy, w które jest zaangażowany).
Plan rekrutacji: Zapewnia dostęp do sekcji Plan zatrudnienia, która jest tworzona na podstawie aplikacji na wolne stanowiska. Więcej informacji na temat aplikacji za pośrednictwem formularzy znajdziesz w artykule.
Zarządzanie szablonami testów: Ten dostęp umożliwia pracownikom tworzenie testów i eksportowanie danych. Więcej informacji znajdziesz w artykule.
Eksportuj dane: Zapewnia możliwość eksportowania list wakatów i kandydatów z systemu.
Wakaty:
Pokaż wszystkie wakaty: Umożliwia wyświetlenie wszystkich wakatów w firmie.
Utwórz nowe oferty pracy: Umożliwia dodawanie nowych wakatów w firmie.
Pokaż wynagrodzenia wakatów: Wyświetla minimalne i maksymalne oczekiwane wynagrodzenie dla wakatów.
Kandydaci:
Pokaż wszystkich kandydatów: Wyświetla wszystkich kandydatów w firmie.
Zarządzaj kandydatami: Może dodawać nowych kandydatów, edytować kandydatów i przenosić kandydatów między etapami dla wakatów, nad którymi współpracują.
Zarządzaj ofertami: Może tworzyć, wysyłać i wyświetlać wysłane oferty dla kandydatów, których może wyświetlać.
Usuwanie kandydatów: Może usunąć dowolnego kandydata, do którego użytkownik ma dostęp.
Wyświetlanie wynagrodzeń kandydatów: Może wyświetlać pożądane wynagrodzenie kandydatów.
Pokaż pola wrażliwe dla kandydatów. Wyświetla wszystkie pola kandydatów oznaczone jako wrażliwe.
Perform
W sekcji Perform można przyznać dostęp do następujących funkcji:
Spotkania 1:1
Umów się na spotkania 1:1 z pracownikami: Dzięki temu uprawnieniu pracownicy mogą planować spotkania 1:1 z pracownikami, z którymi mają relacje.
Zarządzanie spotkaniami 1:1 w całej organizacji: Z tym uprawnieniem pracownicy mogą zarządzać wszystkimi 1:1 w całej firmie.
Oceny efektywności
Dostęp do cyklów ocen: Pracownicy mogą wyświetlać zakładkę Efektywność w systemie, ale nie mogą wyświetlać, tworzyć ani zarządzać cyklami przeglądu i szablonami pytań bez dodatkowych uprawnień.
Możliwość tworzenia cyklów ocen: Dzięki temu uprawnieniu pracownicy mogą tworzyć i uruchamiać nowe cykle recenzji w całej firmie.
Możliwość zarządzania wszystkimi cyklami ocen: Pracownicy mogą zarządzać wszystkimi aspektami cykli oceny w całej firmie, w tym:
Edytowanie cykli ocen
Tworzenie kopii cykli oceny
Eksportowanie cykli ocen do programu Excel
Usuwanie cykli oceny
Udostępnianie i usuwanie wyników
Zachęcanie pracowników do ukończenia ocen
Blokowanie cyklu oceny
Możliwość zarządzania szablonami pytań dotyczącymi cyklu ocen: Szablony pytań cyklu oceny: Pracownicy mogą zarządzać szablonami pytań cyklu oceny, w tym:
Edytowanie szablonów
Tworzenie kopii szablonów
Usuwanie szablonów
Tworzenie nowych szablonów
Cele
Wyświetl wszystkie cele w firmie: Z tym uprawnieniem pracownicy mogą wyświetlać wszystkie cele w firmie i zostawiać komentarze na ich temat.
Możliwość zarządzania wszystkimi celami wszystkich pracowników w firmie: Dzięki temu uprawnieniu pracownicy mogą wyświetlać i edytować lub dodawać cele w całej firmie.
KPI
Możliwość zarządzania wszystkimi KPI wszystkich pracowników w firmie: Z tym uprawnieniem pracownicy mogą przeglądać, edytować i dodawać cele w całej firmie.
Feedback
Dawaj i proś o feedback: Dzięki temu uprawnieniu pracownicy mogą przekazywać, otrzymywać i prosić o opinie w całej firmie.
Możliwość zarządzania feedbackiem wszystkich pracowników w firmie: Dzięki temu uprawnieniu pracownicy mogą zobaczyć wszystkie opinie w całej firmie i je usunąć.
Time
Proces przyznawania dostępu do sekcji PeopleTime może się różnić w zależności od preferencji użytkownika. Obecnie dostępne są dwie wersje modułu Time – wersja projektu i wersja śledzenia obecności.
Z uprawnieniem "Projekty" pracownicy mogą przeglądać lub edytować (tworzyć i usuwać) projekty w module PeopleTime w firmie. Wybranie statusu "Brak" spowoduje ukrycie zakładki Projekty w panelu administracyjnym.
Uprawnienie "Zarządzanie frekwencją" umożliwia pracownikom dostęp do ich rekordów obecności i zarządzanie nimi oraz przesyłanie kart czasu pracy.
PeoplePulse
Przyznając dostęp do funkcji "Zarządzaj ankietami", pracownicy mogą bez wysiłku tworzyć i modyfikować ankiety w systemie oraz wygodnie korzystać z modułu PeoplePulse.
Raporty
Użytkownicy z uprawnieniami mogą generować wszystkie raporty, w tym dane osobowe, wynagrodzenia, godziny pracy, salda urlopów, aktywa, liczbę pracowników itp. Dodatkowo użytkownicy z tym uprawnieniem mogą eksportować wygenerowane raporty do formatu XLSX lub CSV w celu dalszej analizy.
Tworzenie niestandardowych raportów: Umożliwienie pracownikom generowania własnych raportów. Dodatkowe informacje na temat tworzenia raportów można znaleźć w podanym artykule.
Wybieranie określonych raportów: Przyznaj dostęp do określonych raportów na podstawie ról użytkowników, wybierając te, które mogą wyświetlać i używać.
Ustawienia
Dostęp do Ustawień PeopleForce może być przyznany użytkownikom w celu dostosowania platformy. Konkretne sekcje, do których można uzyskać dostęp to:
OGÓLNE: Ogólne, Rozliczenia, Alerty, Import, Integracje, Eksport, Webhooks.
GŁÓWNE: Strona główna, Kalendarze, Lokalizacje, Piony, Działy, Stanowiska, Zasady urlopowe, Typy zatrudnienia, Umiejętności, Formularze.
Core HR: Zasady dotyczące urlopów, Schematy pracy, Wynagrodzenia, Onboarding, Offboarding, Zasady dotyczące okresu próbnego, Powody wypowiedzenia, Typy wypowiedzenia, Pola pracowników, Kategorie zasobów i Szablony dokumentów.
PERFORM: Typy spotkań 1:1, Szablony 1:1, Kompetencje.
RECRUIT: Strona kariery, RODO, Pola wakatów, Pola kandydatów, Ścieżki, Powody dyskwalifikacji, Źródła, Poziomy kandydatów, Karty wyników, Szablony ofert, Szablony wiadomości e-mail, Szablony rozmów kwalifikacyjnych, Szablony CV, Tagi wakatów, Tagi kandydatów.
PULSE: Segmenty, Skale.
TIME: Śledzenie obecności.
SECURITY: Uprawnienia, uwierzytelnianie, Klucze API.
Możesz skonfigurować ustawienia dla każdego modułu indywidualnie, przyznając dostęp do określonych działań zgodnie z potrzebami.