Specjalista ds. płac to osoba, która konfiguruje cykle płacowe i przetwarza listy płac: sprawdza kwoty, synchronizuje dane, dodaje płatności jednorazowe, zatwierdza i zamyka listy płac.
Nie musisz nadawać nikomu uprawnień administratora, aby mógł obsługiwać płace. Utwórz osobną rolę — na przykład Specjalista ds. płac — która nadaje tylko opisane poniżej uprawnienia płacowe, bez dostępu administratora do reszty systemu (administratorzy mają już pełny dostęp do płac).
Zanim zaczniesz
Na Twoim koncie musi być włączony moduł Payroll, a konto musi korzystać ze składników wynagrodzenia.
Aby tworzyć lub zmieniać role, potrzebujesz dostępu do Ustawienia > Grupy uprawnień.
Uprawnienie Zarządzanie listą płac nie jest częścią żadnej domyślnej roli. Dopóki administrator go nie nada, tylko administratorzy widzą Payroll na pasku bocznym.
Konfiguracja roli specjalisty ds. płac
Przejdź do Ustawienia > Grupy uprawnień.
Utwórz nową rolę (na przykład Specjalista ds. płac) lub otwórz istniejącą. Nie musi to być rola administratora.
Przypisz rolę osobom, które będą przetwarzać płace.
Na karcie Organizacja otwórz Payroll i zaznacz Zarządzanie listą płac. Daje to dostęp do cykli płacowych i list płac, w tym do ich eksportu.
Na karcie Użytkownicy ustaw widoczność Wynagrodzenie na Widok lub Edytowanie. Zarządzanie listą płac otwiera sekcję Payroll, ale specjalista ds. płac musi mieć co najmniej dostęp Widok do wynagrodzeń:
Widok — osoba widzi wynagrodzenia wszystkich osób uwzględnionych na liście płac, niezależnie od swoich uprawnień wynikających ze struktury podległości.
Edytowanie — osoba może też dodawać płatności jednorazowe (jednorazowe wynagrodzenie dodatkowe i korekty) dla wszystkich osób uwzględnionych na liście płac, niezależnie od swoich uprawnień wynikających ze struktury podległości, a także edytować i usuwać wpisy ręczne.
⚠️ Dostęp do edycji wynagrodzeń bez uprawnienia Zarządzanie listą płac nie daje dostępu do płac. Potrzebne są oba uprawnienia.
Aby pracować jako specjalista ds. płac, osoba potrzebuje co najmniej dostępu Widok do wynagrodzeń.
Kliknij Zapisz.
❗ Ważne: w płacach nie obowiązują ogólne zasady uprawnień. Na przykład rola może zwykle pozwalać osobie widzieć tylko wynagrodzenia jej podwładnych. W płacach każdy, kto ma do nich dostęp, widzi wynagrodzenia wszystkich osób uwzględnionych na liście płac.
📌 Więcej o rolach znajdziesz w artykule Konfiguracja ról w systemie.
Co może rola specjalisty ds. płac
Zarządzanie listą płac daje dostęp do cykli płacowych i list płac, w tym do ich eksportu. Po zapisaniu i przypisaniu roli osoba może:
tworzyć, edytować, kopiować, archiwizować i przywracać cykle płacowe;
otwierać listy płac i przeglądać wszystkie ich karty;
synchronizować listy płac i przeglądać kursy walut;
zatwierdzać listy płac, wystawiać faktury i zamykać listy płac;
eksportować cykle płacowe i listy płac.
Nie ma osobnego uprawnienia do zatwierdzania ani zamykania listy płac — Zarządzanie listą płac obejmuje cały proces.
Specjaliści ds. płac, których rola ma dostęp Edytowanie do wynagrodzeń, widzą na liście płac przycisk + Wpis. Za jego pomocą mogą dodawać jednorazowe wynagrodzenie dodatkowe i korekty dla osób z listy płac. Specjaliści ds. płac z dostępem Widok mogą przeglądać wszystkie kwoty, ale nie mogą dodawać wpisów.
📌 Szczegóły znajdziesz w przewodniku Dodawanie wpisów jednorazowych do listy płac.