Aby zaimportować pracowników do systemu, należy wypełnić szablon z informacjami o pracownikach firmy. Pomoże to zaoszczędzić czas i uniknąć błędów podczas ręcznego wprowadzania danych.
Zalecamy uwzględnienie w szablonie jak największej ilości informacji o pracownikach, w tym ich kierownikach, aby prawidłowo odzwierciedlić strukturę organizacyjną firmy. Poniżej znajduje się przykład wypełniania pól:
💡Tutaj można pobrać plik (szablon) w formacie .csv i xlsx.
Należy pamiętać, że ten przykład służy wyłącznie jako odniesienie. Pamiętaj, aby pobrać i zmodyfikować plik lokalnie.
Wypełnianie pól systemowych
Import w systemie PeopleForce obsługuje dwa typy plików - .csv i .xlsx. Przed wgraniem tabeli do systemu należy poprawnie wypełnić wszystkie pola. Pola obowiązkowe są wyróżnione na czerwono i pogrubione:
Pole | Opis | Format | Przykład |
employee_id | Identyfikator pracownika. Może to być jego numer pracowniczy w firmie lub numer sekwencyjny w dokumencie importu. | Tekst lub numer | id2 |
first_name | Imię pracownika | Tekst | John |
middle_name | Drugie imię pracownika | Tekst | Alexander |
last_name | Nazwisko pracownika | Tekst | Doe |
Służbowy adres e-mail | Tekst (format adresu e-mail) | ||
personal_email | Prywatny adres e-mail
| Tekst (format adresu e-mail) | |
date_of_birth | Data urodzenia | Data (musi być zgodna z formatem daty w ustawieniach firmy) | 1990-01-01 |
gender | Płeć | Tekst | Mężczyzna |
hired_on | Data zatrudnienia | Data (musi być zgodna z formatem daty w ustawieniach firmy) | 2023-12-01 |
phone_number | Służbowy numer telefonu | Tekst (format numeru telefonu) | +1 (555) 555-5555 |
mobile_number | Prywatny numer telefonu | Tekst (format numeru telefonu) | +1 (123) 456-7890 |
employment_type | Forma współpracy | Tekst | Full-time |
position | Role | Tekst | Software Engineer |
department | Dział | Tekst | Development |
division | Pion | Tekst | Europe |
location | Lokalizacja | Tekst | Berlin |
facebook_url | Adres profilu Facebook | URL | |
linkedin_url | Adres profilu LinkedIn | URL | |
twitter_username | Nazwa użytkownika Twitter | Tekst | @JohnADoe |
slack_username | Nazwa użytkownika Slack | Tekst | @JohnADoe |
skills | Lista umiejętności pracowników oddzielona przecinkami | Tekst | Java, Python, HTML |
reporting_to_employee_id | Identyfikator bezpośredniego lidera tego pracownika. Wprowadź go, aby lider pracownika był wyświetlany w strukturze organizacyjnej firmy. Jeśli pracownik nie ma lidera, możesz zostawić to pole puste. | Tekst lub numer | id1 |
salary_amount | Wysokość wynagrodzenia | Numer | 10000 |
salary_currency_code | Waluta | Tekst | USD |
salary_effective_on | Wynagrodzenie wypłacane od dnia | Data (musi być zgodna z formatem daty w ustawieniach firmy) | 2024-06-01 |
salary_frequency | Częstotliwość wypłaty | Tekst. Tekst. Może to być jedna z następujących wartości:
| miesiąc |
access | Uprawnienia dostępu do systemu. Dla administratorów systemu, przypisz wartość 1, aby umożliwić dostęp do systemu. Wszyscy inni użytkownicy otrzymują wartość 0, co oznacza, że dostęp jest obecnie wyłączony. Dostęp można później przyznać, wysyłając zaproszenie na ich adres e-mail. | Numer. Może to być jedna z następujących wartości:
| 1 |
ldap_username | Nazwa użytkownika do uwierzytelniania LDAP. Jest używana tylko wtedy, gdy LDAP jest aktywowany. | Tekst | jadoe |
Legal entity | Osoba prawna to oficjalna, zarejestrowana nazwa firmy. | Tekst | NorthHub Inc. |
Probation ends on
| Data zakończenia okresu próbnego pracownika
| Data (musi być zgodna z formatem daty w ustawieniach firmy) | 2024-07-29 |
Job profile | Nazwa profilu roli przypisanego pracownikowi (z katalogu ról). Profil roli jest przypisywany od daty zatrudnienia pracownika (hired_on). | Tekst | Developer |
💡Jeśli w tabeli importu nie zostanie podany adres e-mail pracownika, w systemie zostanie utworzony duplikat pracownika.
Opcjonalne pola można pozostawić puste lub usunąć z szablonu.
💡Upewnij się, że podczas importu pracowników importowane dane będą miały prawidłowy format: data (01.01.2021), numer telefonu (+48), imię i nazwisko, adres e-mail. Wszystkie pola są walidowane przez system.
Następnym krokiem jest dodanie niestandardowych pól do importu pracowników i zaimportowanie danych pracowników do systemu.