Z funkcji importu "Zakończ współpracę" możesz skorzystać w dwóch przypadkach:
Gdy chcesz masowo zakończyć współpracę z pracownikami, którzy nie są jeszcze w systemie – najpierw dodaj ich dane za pomocą importu "Dodaj lub zaktualizuj użytkowników". Gdy dane znajdą się już w systemie, użyj importu "Zakończ współpracę", aby ustawić ich status jako "Współpraca zakończona".
Gdy chcesz masowo zakończyć współpracę z aktualnymi pracownikami – jeśli pracownicy są już w systemie, możesz bezpośrednio użyć importu "Zakończ współpracę", aby masowo zaktualizować ich status.
💡 Szablon pliku do pobrania dostępny jest w formatach .CSV i .XLSX – znajdziesz go tutaj. Skopiuj plik na swój dysk, aby móc go edytować.
Wypełnianie pól systemowych
Przed przesłaniem tabeli do systemu musisz poprawnie wypełnić wszystkie pola. Zobacz na przykładzie, jak należy je wypełnić:
Nazwa pola | Opis | Format danych | Przykład |
ID | ID pracownika
| tekst lub liczba | id2 |
Powód zakończenia współpracy | Powód zakończenia współpracy | tekst | Wybrał inną firmę |
Data zakończenia współpracy | Data rozwiązania umowy z pracownikiem | data (musi być zgodna z formatem daty w ustawieniach firmy) | 13.10.2022 |
Typ zakończenia współpracy | Typ zakończenia współpracy | tekst | Odejście dobrowolne |
Możliwość ponownego zatrudnienia
| Potwierdzenie, czy pracownik może być ponownie zatrudniony | liczba (1 = tak, 0 = nie) | 0 |
💡 Jeśli zapisujesz plik w formacie CSV, upewnij się, że używasz separatora przecinkowego.
Import pliku do systemu
Przejdź do sekcji "Ustawienia" > "Ogólne" > "Import".
⚠️ Uwaga! Jeśli nie widzisz sekcji "Ustawienia" lub "Import", być może nie masz do niej dostępu. Skontaktuj się z administratorem systemu, aby uzyskać więcej informacji.
2. W menu wybierz "Zakończ współpracę", wskaż odpowiedni plik. Załaduj go do systemu i kliknij przycisk "Dalej".
3. Po załadowaniu tabeli możesz sprawdzić, czy wszystkie pola zostały poprawnie zaimportowane. Jeśli któreś z pól nie zostało automatycznie rozpoznane przez system, upewnij się, że jego nazwa jest poprawna lub przypisz pole ręcznie, a następnie kliknij przycisk "Dalej".
4. Jeśli wszystkie pola są wypełnione prawidłowo, kliknij przycisk "Importuj".
⚠️ Uwaga! Jeśli podczas importu wystąpi błąd, edytuj plik, poprawiając błędne wartości, a następnie zaimportuj go ponownie. Zduplikowane rekordy pozostaną bez zmian, a wiersze zawierające błędy zostaną zaktualizowane.
Podgląd historii importów
W menu "Import" masz dostęp do historii przesyłanych plików i możesz szybko sprawdzić, czy podczas importu wystąpiły jakiekolwiek błędy.
Po otwarciu logu importu możesz zobaczyć konkretne powody, dla których niektóre rekordy nie zostały zaimportowane.
