Raport Pola niesystemowe pokazuje jeden wiersz na każdego pracownika, z głównymi danymi z profilu i wszystkimi polami niesystemowymi dodanymi przez Twoją organizację, takimi jak rozmiar koszulki, kontakt alarmowy, numer umowy czy model laptopa. Zamiast otwierać profile jeden po drugim, masz pełny obraz w jednej tabeli, którą możesz filtrować, sortować i eksportować.
Do czego możesz go użyć
Sprawdzaj jakość danych. Posortuj według pola, aby puste wartości pojawiły się na górze, i zobacz, komu brakuje ważnych informacji, na przykład numeru NIP lub kontaktu alarmowego.
Przygotowuj dane dla innych zespołów. Eksportuj dokładnie tych pracowników i te pola, których potrzebuje dział płac, IT, finanse lub dostawca benefitów.
Szybko odpowiadaj na pytania. Na przykład znajdź wszystkie osoby w danej lokalizacji z konkretnym certyfikatem lub przygotuj listę pracowników z ich służbowymi numerami telefonów.
Przygotowuj się do audytów. Eksportuj pełny obraz danych pracowników, gdy poproszą o to audytorzy lub zarząd.
Zanim zaczniesz
Sprawdź swój dostęp. Administratorzy mogą otwierać wszystkie raporty. Inni użytkownicy potrzebują raportu Pola niesystemowe w swojej roli (zobacz sekcję Nadawanie dostępu do raportu poniżej).
Pola niesystemowe muszą być aktywne. Raport pokazuje pola niesystemowe włączone w ustawieniach pól pracownika. Wyłączone pola się nie pojawiają.
Otwórz raport
Przejdź do Raporty → CoreHR → Pola niesystemowe.
Co pokazuje raport
Każdy wiersz to jeden pracownik. Kolumny to:
Osoba, z jej stanowiskiem i linkiem do profilu.
Główne dane z profilu: Płeć, Poziom stanowiska, Stanowisko, Dział, Pion, Lokalizacja, E-mail i Data urodzenia.
Opcjonalne pola systemowe, jeśli są włączone na Twoim koncie, na przykład E-mail prywatny, ID użytkownika, Telefon prywatny, Numer telefonu służbowego, Nazwa użytkownika w Slacku, URL LinkedIn, URL Facebooka i Nazwa użytkownika w X. Organizacje korzystające z Active Directory widzą też Nazwę użytkownika AD.
Wszystkie aktywne pola niesystemowe, po kolumnach standardowych.
Wartości pól niesystemowych są wyświetlane w czytelnej formie: pola wyboru jako Tak lub Nie, pola z odwołaniem do pracownika jako imię i nazwisko osoby, a pola plików jako nazwa pliku.
Kliknij nagłówek kolumny, aby posortować według niej. Można sortować prawie wszystkie kolumny, z wyjątkiem pól niesystemowych typu Wielokrotny wybór, Użytkownik referencyjny i Plik.
Znajdź to, czego potrzebujesz
Użyj wyszukiwania, aby znaleźć konkretnego pracownika.
Kliknij Dodaj filtr, aby zawęzić raport według danych pracownika, takich jak Stanowisko, Dział, Pion, Lokalizacja lub Typ zatrudnienia.
Eksportuj raport
Kliknij Eksportuj do.
W polu Format wybierz Excel lub CSV.
Plik zawiera wszystkich pracowników pasujących do Twoich filtrów i wyszukiwania, ze wszystkimi kolumnami raportu. W eksporcie imię i nazwisko pracownika jest podzielone na imię, drugie imię i nazwisko, a sformatowany tekst jest eksportowany jako zwykły tekst.
Nadawanie dostępu do raportu
Przejdź do Ustawienia → Role i uprawnienia.
Otwórz rolę, którą chcesz zmienić.
W sekcji Raporty organizacji zaznacz Pola niesystemowe w grupie CoreHR.
Kliknij Zapisz.
Teraz wszyscy użytkownicy z tą rolą mogą otworzyć raport w Raporty → CoreHR → Pola niesystemowe.
Warto wiedzieć
Każdy widzi tylko to, do czego ma uprawnienia. Każda osoba widzi wartości pól tak samo jak w profilach pracowników, więc pole, którego jej rola nie może wyświetlać, jest ukryte również w raporcie. Dzięki temu można bezpiecznie udostępnić raport menedżerom lub innym zespołom.
Raport zawsze pokazuje bieżące wartości. Aby zobaczyć historię zmian, na przykład poprzednie stanowiska lub działy, użyj raportu Historia zatrudnienia.