Strona główna to pierwsza strona, która widzą pracownicy po zalogowaniu się do systemu. Dzięki niej mają dostęp do istotnych informacji i zasobów firmy.
Widget "Urodziny"
Widget "Urodziny" wyświetla listę wszystkich pracowników, których urodziny przypadają w bieżącym dniu. Te informacje, które mamy w profilach pracowników, będą również wymienione w "Kalendarzu firmy" (jeśli jest on włączony w ustawieniach).
Aby sprawdzić, kto z zespołu ma urodziny danego dnia, musisz kliknąć "Urodziny". Jeśli chcesz sprawdzić, czyje urodziny dopiero nadejdą, kliknij "Nadchodzące urodziny". Użyj prawej strzałki do nawigacji, aby wyświetlić kolejne daty. Dzięki tej opcji będziesz na bieżąco ze wszystkimi urodzinami pracowników.
Widget "Do zrobienia"
W widgecie "Do zrobienia" zobaczysz wszystkie przypisane do Ciebie zadania. Możesz przejść do wybranego zadania i sprawdzić szczegóły lub je zakończyć. W tym miejscu znajdziesz również linki do ankiet, jeśli ktoś Cię poprosi o ich wypełnienie.
Ogłoszenia i ankiety
W centralnej części strony głównej znajdują się ogłoszenia i ankiety. Administratorzy lub pracownicy z określonymi uprawnieniami mogą utworzyć spersonalizowany kanał wiadomości, wykorzystując różne filtry w celu określenia, kto może wyświetlać ogłoszenia. Użytkownicy mogą elastycznie dołączać pliki multimedialne, takie jak filmy, dokumenty, prezentacje i obrazy, a nawet tworzyć tabele. Uprawnieniami dostępu można zarządzać za pomocą ustawień ról, dzięki czemu każde ogłoszenie jest odpowiednio widoczne.
Możliwe jest również powiadamianie pracowników za pośrednictwem poczty e-mail i Slack (jeśli mają włączoną funkcję Slack Bot).
Pracownicy mogą zostawiać reakcje lub komentarze na temat publikowanych ogłoszeń.
Zaplanowane ogłoszenia mogą być edytowane przez administratora lub pracownika z odpowiednimi uprawnieniami do zarządzania ogłoszeniami zdefiniowanymi w ustawieniach "Role i uprawnienia".
Widget "Saldo urlopów"
W tym widgecie wyświetlane są wszystkie rodzaje urlopów przypisane do pracownika. Oprócz tego, dzięki widgetowi każdy pracownik może poprosić o urlop z poziomu strony głównej, zamiast klikać opcje na swoim osobistym profilu.
Podczas składania wniosku można wybrać różne rodzaje urlopów, zakresy dat i dodatkowo zostawić notatkę. Wniosek zostanie wysłany do pracownika odpowiedzialnego za jego zatwierdzenie. Wszystkie osoby zatwierdzające można wybrać w ustawieniach polityki urlopowej i przypisać do zespołu.
W zależności od ustawień polityki urlopowej możliwe jest wnioskowanie nie o cały dzień, ale o pół dnia lub kilka godzin.
Widget "Nieobecni dzisiaj"
Ten widżet wyświetla listę wszystkich pracowników, którzy są nieobecni w bieżącym dniu. Ta sekcja zawiera tylko zatwierdzone wnioski urlopowe, gwarantując dokładność i trafność wyświetlanych informacji. Aby wyświetlić wszystkie osoby, które są obecnie nieobecne lub będą nieobecne w przyszłości, kliknij "Zobacz wszystkich".
Widget "Na skróty"
W górnej prawej części strony głównej znajduje się widget "Na skróty", który pozwala na szybki dostęp do różnych zadań. W zależności od uprawnień danej roli możesz użyć tego widgetu, aby złożyć wniosek o urlop, utworzyć profile nowych pracowników lub kandydatów, dodać sugestie itp.
Widget "Na skróty" umożliwi Ci szybkie zgłoszenie swojego pomysłu – klikasz, tworzysz treść i publikujesz pomysł, który trafi do działu HR i managerów. Możesz przeglądać wszystkie zgłoszone pomysły (swoje i współpracowników) po wybraniu opcji "Wyświetl wszystkie". Możesz także sprawdzić, kto jest autorem danego pomysłu, zostawić komentarz pod pomysłem lub zagłosować na niego.
Szybkie wyszukiwanie
Pasek szybkiego wyszukiwania umożliwia wyszukiwanie pracowników przy użyciu ich imienia i nazwiska lub osobistego identyfikatora. Za pomocą szybkiego wyszukiwania można też wyszukiwać kandydatów, jeśli dostęp do tej funkcji jest włączony w ustawieniach.
Powiadomienia
U góry strony głównej widoczna jest ikona dzwonka powiadomień. Tutaj zobaczysz wszystkie standardowe powiadomienia, które PeopleForce wysyła pracownikom o zatwierdzonych wnioskach urlopowych, opublikowanych ogłoszeniach, zadaniach itp.
Widget "Linki firmy"
"Linki firmy" służą zwykle pracownikom jako szybki dostęp do ważnych stron internetowych, dokumentów, informacji edukacyjnych, mediów społecznościowych firmy lub otwartych ofert pracy.
