Dziennik systemowy rejestruje działania wykonywane w odniesieniu do rekordów pracowników na koncie PeopleForce. Umożliwia on śledzenie zmian, identyfikację osób, które je wprowadziły, oraz przeglądanie dodatkowych informacji technicznych, takich jak adres IP, urządzenie i dane przeglądarki, o ile są one dostępne.
Możesz uzyskać dostęp do raportu w zakładce Raporty → Dziennik systemowy.
Rozpoczęcie pracy z filtrami
W górnej części raportu dostępne są następujące narzędzia:
Dodaj filtr – filtruj rekordy według:
Daty i godziny
Wykonane przez
Uzytkownik przypisany
Nazwa wydarzenia
Wyszukiwanie – znajdź konkretne rekordy, wpisując słowa kluczowe.
Ustawienia widoku – sortuj rekordy według daty i godziny lub adresu IP.
Aby znaleźć zdarzenia z określonego przedziału czasowego, użyj filtra „Data i godzina”. Jest to najprostszy sposób na zawężenie zakresu raportu i przejrzenie wyłącznie działań wykonanych w wybranym okresie. Filtr ten można łączyć z innymi filtrami, takimi jak „Wykonane przez” lub „Nazwa zdarzenia”, aby dokładniej przeanalizować konkretne zmiany.
Raport aktualizuje się natychmiast, pokazując tylko wpisy, które pasują do wybranych filtrów i zakresu dat.
Zrozumienie raportu
Aby lepiej zrozumieć działania wykonane w rekordach pracowników, zapoznaj się z tabelą poniżej, która przedstawia następujące informacje:
Data – kiedy miała miejsce akcja (data i godzina)
Adres IP – adres IP, z którego wykonano daną czynność
Wykonane przez – użytkownik, który wykonał akcję
Wydarzenie – co się stało (np. rekord został utworzony lub zaktualizowany)
Użytkownik przypisany – pracownik, którego dane w profilu zostały zmienione
Po kliknięciu przycisku „Otwórz” pojawi się panel boczny zawierający dodatkowe informacje o zdarzeniu. W zależności od rodzaju działania panel ten może zawierać:
GUID
Data i godzina
Wykonawca
Osoba, której dotyczy zdarzenie
Adres IP
Urządzenie
Przeglądarka
Eksport raportu
Raport ścieżki audytu możesz pobrać w kilku kliknięciach:
Zastosuj potrzebne filtry i zakres dat.
Kliknij Eksportuj do (Export to) w prawym górnym rogu.
Wybierz format: Excel lub CSV.
Eksport zawiera te same dane, które widzisz na stronie dla wybranych filtrów i okresu czasu. Dzięki temu łatwo jest udostępnić filtrowaną ścieżkę audytu audytorom lub wewnętrznym interesariuszom.
Konfigurowanie praw dostępu do raportu
W oprogramowaniu PeopleForce możesz w łatwy sposób dostosować prawa dostępu do raportu „Dziennik systemowy”. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki:
Przejdź do sekcji „Role i uprawnienia” w ustawieniach.
Wybierz rolę, którą chcesz dostosować i kliknij „Edytuj”.
W oknie edycji roli przewiń w dół do sekcji „Raporty”.
W polu „Raporty firmowe” wybierz „Dziennik systemowy”.
Zapisz ustawienia.
Po zapisaniu ustawień użytkownicy z odpowiednią rolą będą mieli dostęp do raportu „Dziennik systemowy”.
📌 Ważne! Pamiętaj, że musisz mieć odpowiednie uprawnienia administratora, aby móc skonfigurować prawa dostępu.