Raport „Ścieżka audytu” pozwala na śledzenie działań pracowników w ramach ich profili, w tym daty i czasu, w którym każde działanie zostało wykonane.
Możesz uzyskać dostęp do raportu w zakładce Raporty → Ścieżka audytu.
Rozpoczęcie pracy z filtrami
Użyj filtrów, aby szybko zawęzić ścieżkę audytu do działań, które chcesz przejrzeć. Kliknij Dodaj filtr (Add filter), aby filtrować listę według:
Wykonane przez (Performed by) – użytkownik, który wprowadził zmianę
Wydarzenie – rodzaj wykonanej akcji
Użytkownik przypisany – pracownik, którego rekord został zmieniony
Każdy filtr zawiera pole wyszukiwania, dzięki czemu możesz szybko znaleźć odpowiednią osobę lub zdarzenie, bez przewijania długich list.
Aby skupić się na określonym okresie, użyj wyboru dat (ikonka kalendarza). Możesz wybrać niestandardowy zakres dat lub skorzystać z gotowych opcji, takich jak: Ostatnie 12 miesięcy, Ostatnie 6 miesięcy, Ten rok, Poprzedni rok.
Raport aktualizuje się natychmiast, pokazując tylko wpisy, które pasują do wybranych filtrów i zakresu dat.
Zrozumienie raportu
Aby lepiej zrozumieć działania wykonane w rekordach pracowników, zapoznaj się z tabelą poniżej, która przedstawia następujące informacje:
Data – kiedy miała miejsce akcja (data i godzina)
Wykonane przez – użytkownik, który wykonał akcję
Wydarzenie – co się stało (np. rekord został utworzony lub zaktualizowany)
Użytkownik przypisany – pracownik, którego dane w profilu zostały zmienione
Do przeglądania pełnej listy wyników użyj stronicowania (pagination) w prawym górnym rogu tabeli.
Eksport raportu
Raport ścieżki audytu możesz pobrać w kilku kliknięciach:
Zastosuj potrzebne filtry i zakres dat.
Kliknij Eksportuj do (Export to) w prawym górnym rogu.
Wybierz format: Excel lub CSV.
Eksport zawiera te same dane, które widzisz na stronie dla wybranych filtrów i okresu czasu. Dzięki temu łatwo jest udostępnić filtrowaną ścieżkę audytu audytorom lub wewnętrznym interesariuszom.
Konfigurowanie praw dostępu do raportu „Ścieżka audytu”
W oprogramowaniu PeopleForce możesz w łatwy sposób dostosować prawa dostępu do raportu „Ścieżka audytu”. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki:
Przejdź do sekcji „Role i uprawnienia” w ustawieniach.
Wybierz rolę, którą chcesz dostosować i kliknij „Edytuj”.
W oknie edycji roli przewiń w dół do sekcji „Raporty”.
W polu „Raporty firmowe” wybierz „Ścieżka audytu”.
Zapisz ustawienia.
Po zapisaniu ustawień użytkownicy z odpowiednią rolą będą mieli dostęp do raportu „Ścieżka audytu”.
📌 Ważne! Pamiętaj, że musisz mieć odpowiednie uprawnienia administratora, aby móc skonfigurować prawa dostępu.