Co daje ta integracja?
Ta integracja może automatycznie dodawać wydarzenia PeopleForce (takie jak rozmowy kwalifikacyjne i spotkania 1:1) do Twojego kalendarza Google i wyświetlać link Google Meet do danego spotkania w PeopleForce.
Jak włączyć integrację?
Aby włączyć integrację, przejdź do zakładki "Integracje", wybierz z listy "Kalendarz Google" i kliknij przycisk "Instaluj".
Ważne! Jest to integracja na poziomie domeny, dlatego użytkownik konfigurujący integrację musi mieć uprawnienia administratora dla Google Workspace.
Po włączeniu integracji użytkownicy zostaną dopasowani na podstawie służbowych adresów e-mail. Jeśli służbowy email nie będzie pasował do żadnego z e-maili w Workspace, taki pracownik nie będzie mógł korzystać z integracji.
Jak korzystać z Google Meet podczas rozmów kwalifikacyjnych?
Krok 1. Aby umówić się na rozmowę kwalifikacyjną w Google Meet, otwórz profil kandydata i wybierz metodę Google Meet.
Krok 2. Wszyscy rekruterzy zobaczą zaplanowaną rozmowę kwalifikacyjną w sekcji "O mnie" > zakładka "Rozmowy kwalifikacyjne".
Krok 3. Kandydat otrzyma e-mail z zaproszeniem i dołączy do rozmowy kwalifikacyjnej za pomocą przycisku w wiadomości e-mail lub w Kalendarzu Google.
Jak korzystać z Google Meet podczas spotkań 1:1?
Utwórz spotkanie 1:1 i upewnij się, że ma status "Zaplanowano". W przyszłości link do dołączenia do Google Meet zostanie dodany automatycznie.
Zaplanowane spotkanie 1:1 zostanie automatycznie dodane do kalendarza pracownika wraz z linkiem umożliwiającym dołączenie.
Jak usunąć integrację?
Aby usunąć integrację, przejdź do zakładki "Ustawienia" > "Kalendarz Google". Kliknij "Odinstaluj" i potwierdź zmiany. Integracja zostanie wkrótce odinstalowana i nie będzie już dostępna ani dla Ciebie, ani dla Twoich pracowników.
Co oznacza integracja na poziomie firmowym?
Integracją na poziomie firmy zarządza administrator. Jest to bezpieczniejsze rozwiązanie, ponieważ uniemożliwia użytkownikom integrację z niezatwierdzonymi źródłami oraz chroni ich przed próbami phishingu.
Integracja na poziomie firmowym odbywa się odgórnie i obejmuje wszystkich użytkowników, opisanych odpowiednimi parametrami (np. posiadających służbowy adres e-mail). Można ją kontrolować na poziomie firmy i żaden użytkownik nie musi samodzielnie konfigurować nic na swoim koncie. Jednocześnie można ją odinstalować dla wybranych użytkowników.
Integracją na poziomie użytkownika zarządza każdy użytkownik, co daje większą swobodę w wyborze konta do integracji. Adres e-mail użytkownika nie musi być zgodny z adresem e-mail w PeopleForce, ponieważ w danym momencie integruje się tylko jeden użytkownik.
Decydując się na daną integrację, weź pod uwagę zasób informacji, do których uzyska ona dostęp.
Rozwiązywanie problemów
Nie widzę "Ustawień" ani "Integracji".
Być może jako użytkownik nie masz dostępu do tych zakładek. Skontaktuj się z administratorem PeopleForce, aby włączyć integrację lub uzyskać dostęp.
Nie widzę integracji na liście.
Integracja z Google Meet jest dostępna tylko dla użytkowników PeopleRecruit lub PeoplePerform. Jeśli Twoja firma nie jest subskrybentem jednego z tych modułów, nie uda Ci się zobaczyć integracji ani jej zainstalować.
Kiedy próbuję dodać integrację, nie widzę dostępnych kont.
Upewnij się, że Twoja firma korzysta z planu Workspace od Google. Nie uda Ci się zintegrować prywatnych adresów e-mail, zobaczysz tylko konta dostępne w Workspace.
Kiedy próbuję dodać integrację, pojawia się błąd.
Jeśli pojawi się komunikat o błędzie informujący, że nie masz wystarczających uprawnień, sprawdź, czy jesteś administratorem lub czy masz uprawnienia do integracji w Google Workspace.
Jeśli otrzymujesz inne błędy, skontaktuj się z naszym wsparciem.
Integracja się zakończyła, ale nie widzę wydarzeń w moim kalendarzu.
Upewnij się, że masz ten sam służbowy adres e-mail w PeopleForce, co Twój e-mail w Google Workspace. Użytkownicy mogą korzystać z integracji tylko wtedy, gdy ich e-maile w obu systemach są identyczne.
Integracja wpłynie tylko na wydarzenia utworzone po integracji. Wydarzenia, które zostały utworzone przed pomyślną integracją, nie zostaną nią objęte ani zsynchronizowane z PeopleForce do Twojego Kalendarza Google.
Integracja ze starszymi wersjami na poziomie pracownika
✨ Integracja na poziomie pracownika jest obsługiwana tylko dla już zintegrowanych użytkowników. Nowi użytkownicy nie będą mogli się zintegrować. Aby zintegrować kalendarze, skorzystaj z integracji na poziomie firmy
.
Jak sprawdzić, czy korzystam ze starszej wersji integracji?
Przejdź do profilu swojego konta i sprawdź sekcję integracji. Jeśli widzisz tam włączony Kalendarz Google, jesteś użytkownikiem starszej wersji integracji.
Jak usunąć starą integrację?
Przejdź do swojego profilu konta, a jeśli widzisz Kalendarz Google w swoich integracjach, powinieneś również zobaczyć czerwony przycisk "Rozłącz". Kliknij przycisk i potwierdź usunięcie integracji.
Jak mogę sprawdzić, czy ktoś w firmie nadal korzysta z integracji na poziomie użytkownika?
Jeśli Twoja firma dołączyła do PeopleForce po 21 stycznia 2023 r., na pewno nie korzysta z integracji na poziomie użytkownika.
Jeśli współpracowaliśmy przed 21 stycznia 2023 r. i chcesz sprawdzić, czy ktoś nadal ma zintegrowane konto, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia. Z przyjemnością Ci pomożemy!