Co daje ta integracja?
Ta integracja może automatycznie dodawać wydarzenia PeopleForce (takie jak rozmowy kwalifikacyjne i spotkania 1:1) do kalendarza programu Outlook oraz wyświetlać link do aplikacji Teams do wybranego spotkania w PeopleForce.
Jak włączyć integrację?
Aby włączyć integrację, przejdź do zakładki "Integracje", wybierz z listy Microsoft Outlook i kliknij przycisk "Instaluj".
Ważne! Jest to integracja na poziomie domeny, dlatego użytkownik wykonujący integrację musi mieć uprawnienia administratora pakietu Microsoft 365 Business.
Po włączeniu integracji użytkownicy zostaną dopasowani na podstawie służbowych adresów e-mail. Jeśli służbowy adres e-mail nie pasuje do żadnego z adresów e-mail w ramach przestrzeni roboczej pakietu Microsoft Business 365, taki pracownik nie będzie mógł korzystać z integracji.
Jak korzystać z Teams podczas rozmów kwalifikacyjnych?
Krok 1. Aby umówić się na rozmowę kwalifikacyjną z wykorzystaniem Teams, otwórz profil kandydata i wybierz metodę Microsoft Teams.
Krok 2. Wszyscy rekruterzy zobaczą zaplanowaną rozmowę kwalifikacyjną w sekcji "O mnie" > zakładka "Rozmowy kwalifikacyjne".
Jak korzystać z Teams podczas spotkań 1:1?
Utwórz spotkanie 1:1 i upewnij się, że ma status "Zaplanowano". W przyszłości link do dołączenia do Teams zostanie dodany automatycznie.
Zaplanowane spotkanie 1:1 zostanie automatycznie dodane do kalendarza pracownika wraz z linkiem umożliwiającym dołączenie.
Jak usunąć integrację?
Aby usunąć integrację, przejdź do zakładki "Ustawienia" > "Microsoft Outlook". Kliknij "Odinstaluj" i potwierdź zmiany. Integracja zostanie wkrótce odinstalowana i nie będzie już dostępna ani dla Ciebie, ani dla Twoich pracowników.
Co oznacza integracja na poziomie firmowym?
Integracją na poziomie firmy zarządza administrator. Jest to bezpieczniejsze rozwiązanie, ponieważ uniemożliwia użytkownikom integrację z niezatwierdzonymi źródłami oraz chroni ich przed próbami phishingu.
Integracja na poziomie firmowym odbywa się odgórnie i obejmuje wszystkich użytkowników, opisanych odpowiednimi parametrami (np. posiadających służbowy adres e-mail). Można ją kontrolować na poziomie firmy i żaden użytkownik nie musi samodzielnie konfigurować nic na swoim koncie. Jednocześnie można ją odinstalować dla wybranych użytkowników.
Integracją na poziomie użytkownika zarządza każdy użytkownik, co daje większą swobodę w wyborze konta do integracji. Adres e-mail użytkownika nie musi być zgodny z adresem e-mail w PeopleForce, ponieważ w danym momencie integruje się tylko jeden użytkownik.
Decydując się na daną integrację, weź pod uwagę zasób informacji, do których uzyska ona dostęp.
Rozwiązywanie problemów
Nie widzę "Ustawień" ani "Integracji".
Być może jako użytkownik nie masz dostępu do tych zakładek. Skontaktuj się z administratorem PeopleForce, aby włączyć integrację lub uzyskać dostęp.
Nie widzę integracji na liście.
Integracja z Microsoft Teams jest dostępna tylko dla użytkowników PeopleRecruit lub PeoplePerform. Jeśli Twoja firma nie jest subskrybentem jednego z tych modułów, nie uda Ci się zobaczyć integracji ani jej zainstalować.
Kiedy próbuję dodać integrację, nie widzę dostępnych kont.
Upewnij się, że Twoja firma korzysta z pakietu Microsoft 365 Business. Nie uda Ci się zintegrować prywatnych adresów e-mail, zobaczysz tylko konta dostępne w Microsoft 365 Business.
Kiedy próbuję dodać integrację, pojawia się błąd.
Jeśli pojawi się komunikat o błędzie informujący, że nie masz wystarczających uprawnień, sprawdź, czy jesteś administratorem lub czy masz uprawnienia do integracji w pakiecie Microsoft 365 Business.
Jeśli otrzymujesz inne błędy, skontaktuj się z naszym wsparciem.
Integracja się zakończyła, ale nie widzę wydarzeń w moim kalendarzu.
Upewnij się, że masz ten sam służbowy adres e-mail w PeopleForce, co Twój e-mail w Microsoft 365 Business. Użytkownicy mogą korzystać z integracji tylko wtedy, gdy ich e-maile w obu systemach są identyczne.
Integracja wpłynie tylko na wydarzenia utworzone po integracji. Wydarzenia, które zostały utworzone przed pomyślną integracją, nie zostaną nią objęte ani zsynchronizowane z PeopleForce do Twojego Kalendarza Outlook.