Integracja z Gmail umożliwia rekruterom połączenie swoich skrzynek odbiorczych z PeopleForce, dzięki czemu mogą wysyłać wiadomości e-mail do kandydatów bezpośrednio z poziomu modułu Recruit.
Integracja automatycznie synchronizuje wiadomości e-mail z danym kandydatem i wyświetla je w jego profilu, zapewniając szybki i łatwy dostęp do korespondencji, a także pobiera wszystkie wiadomości e-mail automatycznie. Kandydaci zobaczą Twój zintegrowany adres e-mail jako nadawcę, co zwiększa wiarygodność komunikacji i pomoże Ci uniknąć sytuacji, w której wiadomości trafiają do spamu.
Jak włączyć integrację?
Aby włączyć integrację, przejdź do swojego zdjęcia profilowego w prawym górnym rogu ekranu i kliknij je.
Z rozwijanego menu wybierz "Ustawienia konta".
Przewiń stronę w dół, aż zobaczysz sekcję "Integracja".
Kliknij przycisk "Połącz" po prawej stronie sekcji integracji Gmail.
Wprowadź swój adres e-mail Gmail i hasło, aby się zalogować. Pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie, że chcesz połączyć swoje konto z Gmailem. Kliknij "Zezwól", aby kontynuować.
Gotowe! 🎉 Twoje konto jest teraz zintegrowane z Gmailem, a wszystkie zmiany lub aktualizacje wprowadzone w Twoich wiadomościach e-mail, takie jak wysyłanie lub odbieranie nowych wiadomości e-mail, będą synchronizowane na Twoim koncie PeopleForce co 60 minut.
📌 Ważne! Jest to integracja na poziomie użytkownika – osoba, którą z niej korzysta, może zintegrować tylko swoją skrzynkę odbiorczą. Integracja nie będzie miała wpływu na innych pracowników w firmie.
Jak wysyłać wiadomości e-mail dzięki integracji?
Jeśli Twoje konto Gmail zostało zintegrowane z PeopleForce, możesz wysyłać wiadomości e-mail na dwa sposoby:
Możesz tworzyć wiadomości e-mail bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej Gmail.
Możesz użyć platformy PeopleForce do wysyłania wiadomości e-mail do kandydatów.
Aby wysłać wiadomość e-mail do kandydata ze swojego konta PeopleForce, musisz przejść do profilu kandydata i otworzyć zakładkę "Wiadomości e-mail". Następnie możesz napisać wiadomość w polu tekstowym i kliknąć przycisk "Wyślij". Wystarczy kilka kliknięć, aby wiadomość została wysłana do kandydata.
Jeśli wyślesz wiadomość e-mail do kandydata z PeopleForce i otrzymasz odpowiedź, wyświetlisz ją w tej samej zakładce, z której wysłana została pierwotna wiadomość.
Ułatwia to śledzenie całej komunikacji z kandydatem w jednym miejscu, bez konieczności przełączania się między różnymi kontami e-mail lub platformami.
Jak usunąć integrację?
Aby usunąć integrację między kontem PeopleForce a Gmailem, wykonaj następujące kroki:
Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu ekranu.
Wybierz "Ustawienia konta" z rozwijanego menu.
Przewiń w dół do sekcji "Integracja".
Kliknij przycisk "Rozłącz" obok konta Gmail, z którym chcesz usunąć integrację.
Potwierdź, że chcesz odłączyć konto Gmail, klikając "Tak" w wyskakującym okienku.
Po wykonaniu tych kroków integracja między kontem PeopleForce i Gmail zostanie usunięta.
FAQ
Jak często wiadomości e-mail są synchronizowane?
Wiadomości e-mail są synchronizowane co 60 minut.
Czy wysłane przeze mnie wiadomości będą widoczne w mojej skrzynce Gmail?
Tak, wiadomości e-mail będą wyświetlane zarówno w module Recruit, jak i w skrzynce odbiorczej Gmail.
Co się stanie, jeśli użytkownik zostanie usunięty lub jego dostęp zostanie wyłączony?
W takim przypadku integracja zostanie również wyłączona. Jeśli dostęp użytkownika zostanie przywrócony, integracja będzie działać ponownie, bez konieczności ponownej integracji.