Raport „Saldo nieobecności” zapewnia kompleksowy przegląd aktualnej liczby dostępnych urlopów dla każdego rodzaju urlopu u wszystkich pracowników firmy.
Korzystanie z filtrów
Raport „Saldo nieobecności” umożliwia wyszukiwanie według zakresu dat, pracowników, stanowisk, działów, lokalizacji, typów zatrudnienia i innych. Używając tych filtrów, możesz dostosować swoje wyszukiwanie, aby uzyskać konkretne informacje, które Cię interesują.
Raport zawiera następujące kolumny:
Imię i nazwisko – imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika.
Typ nieobecności – rodzaj polityki urlopowej, np. urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie lub praca zdalna.
Saldo początkowe – saldo przeniesione z poprzedniego okresu lub saldo na początku wybranego okresu sprawozdawczego.
Naliczone – ilość urlopu naliczonego w wybranym okresie zgodnie z przypisaną polityką urlopową.
Wykorzystane – ilość urlopu wykorzystanego w wybranym okresie.
Przeniesienia – ilość przeniesiona z poprzedniego okresu naliczania na podstawie ustawień polityki urlopowej.
Korekty – ręczne zmiany wprowadzone do salda pracownika, takie jak dodania lub odliczenia.
Obliczone saldo – Dokładne saldo obliczone przez system przed zastosowaniem zasad zaokrąglania.
Saldo do wykorzystania – Saldo po zastosowaniu ustawień zaokrąglania skonfigurowanych w przypisanej polityce urlopowej. Jest to wartość, którą pracownicy widzą w swoich profilach i z której korzystają podczas składania wniosków urlopowych.
Jednostka – Jednostka miary stosowana dla danego rodzaju urlopu, np. dni lub godziny.
W razie potrzeby możesz wygodnie wyeksportować raport do formatu .XLSX lub .CSV, używając przycisku znajdującego się w prawym górnym rogu raportu.
Konfigurowanie praw dostępu do raportu w PeopleForce
W oprogramowaniu PeopleForce możesz w łatwy sposób dostosować prawa dostępu do raportu „Saldo nieobecności”. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki:
Przejdź do sekcji „Role i uprawnienia” w ustawieniach.
Wybierz rolę, którą chcesz dostosować i kliknij „Edytuj”.
W oknie edycji roli przewiń w dół do sekcji „Raporty”.
W polu „Raporty” wybierz „Saldo nieobecności”.
Zapisz ustawienia.
📌 Ważne! Pamiętaj, że musisz mieć odpowiednie uprawnienia administratora, aby móc skonfigurować prawa dostępu.
