Funkcja importu obsługuje dwa typy plików: .csv i .xlsx. Przed przesłaniem arkusza kalkulacyjnego upewnij się, że wszystkie komórki zawierają prawidłowe informacje, aby system mógł je przetworzyć. Jeśli potrzebujesz przykładu, zapoznaj się z poniższym szablonem.
⚠️ Plik (szablon) można pobrać tutaj w formatach .csv i xlsx.
Oto lista pól kandydata:
full_name - Imię i nazwisko kandydata
email - adres e-mail kandydata
gender - płeć
skills - umiejętności kandydata
phone_numbers - numer telefonu
skype_id - nazwa użytkownika Skype
source - źródło kandydata
linkedin_url - profil LinkedIn
position - stanowisko
location - lokalizacja
facebook_url - profil na Facebooku
added_on - data dodania
date_of_birth - data urodzenia
desired_salary - Oczekiwane wynagrodzenie
currency_code - Waluta
notes - komentarze
created_by_id - Rekruter, który dodał kandydata
⚠️ Należy pamiętać, że podczas importowania kandydatów należy upewnić się, że importowane dane mają prawidłowy format: data (01.01.2021), numer telefonu (+380), imię i nazwisko, adres e-mail. Wszystkie pola są weryfikowane przez system.
Aktualny format daty można znaleźć w Ustawienia → Ogólne. Podczas importu zaimportowane daty muszą odpowiadać bieżącemu formatowi daty na koncie.
Funkcja importu może być również używana do aktualizacji wielu profili kandydatów. Wszystkie profile kandydatów są powiązane z ich adresami e-mail.
Podczas importowania nowych danych należy więc dwukrotnie sprawdzić, czy przesłane adresy e-mail kandydatów odpowiadają ich rzeczywistym adresom e-mail w systemie. Jeśli adres e-mail kandydata nie jest zgodny, w systemie zostanie utworzony duplikat rekordu kandydata. W przypadku pomyślnego importu, bieżące dane profilu zostaną zaktualizowane.
Ważne jest, aby wspomnieć, że podczas zapisywania arkusza kalkulacyjnego należy wybrać przecinek jako separator.
Importowanie danych do systemu
Otwórz Ustawienia i przejdź do opcji Import.
Jeśli nie możesz znaleźć "Ustawień" i "Importu", najprawdopodobniej nie masz do nich dostępu. W takim przypadku należy skontaktować się z administratorem systemu.
2. W menu wybierz "Kandydaci", znajdź żądany plik, prześlij go do systemu i kliknij przycisk "Dalej".
3. Po przesłaniu arkusza kalkulacyjnego można sprawdzić, czy wszystkie pola zostały poprawnie zaimportowane. Jeśli niektóre pola nie zostały zmapowane automatycznie, możesz zmapować wymagane pola ręcznie.
4. System obsługuje automatyczną walidację zaimportowanych danych. Jeśli zaimportowane dane mają nieprawidłowy format, zostaną oznaczone kolorem czerwonym.
⚠️ Należy edytować plik i zastąpić nieprawidłowe dane prawidłowymi, a następnie ponownie przesłać plik.
Śledzenie historii przesyłania plików
Użytkownicy mogą przeglądać historię wszystkich przesłanych plików w Historii importu. Ponadto system udostępnia na tej stronie ważne szczegóły, takie jak liczba zaimportowanych lub zaktualizowanych umiejętności, a także liczba błędów. Można również otworzyć dziennik i wyświetlić szczegółowe informacje o błędach importu.
