Przedstawiamy wydajne rozwiązanie do zarządzania projektami - śledzenie czasu dla projektów! Dzięki elastyczności tworzenia wielu projektów i umożliwieniu pracownikom powiązania każdego wpisu czasu z projektem, optymalizacja produktywności nigdy nie była prostsza.
Korzyści ze śledzenia czasu pracy w projektach
Zarządzanie projektami: Menedżerowie uzyskują codzienny wgląd w postępy projektu, umożliwiając im monitorowanie kamieni milowych i wczesne rozwiązywanie problemów.
Przejrzyste raportowanie czasu: Pracownicy mogą w przejrzysty sposób raportować swój czas spędzony na różnych zadaniach i projektach.
Dokładne śledzenie czasu projektów w celu uproszczenia listy płac. Dokładne śledzenie czasu odgrywa ważną rolę w zapewnieniu płynnych obliczeń płacowych, wpływając na wynagrodzenie pracowników.
Bez dodatkowych kosztów! Śledzenie czasu projektów jest teraz dostępne w PeopleTime bez dodatkowych opłat! Możesz śledzić swój czas w projektach bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Po prostu włącz śledzenie czasu projektów w ustawieniach i możesz zdecydować, czy chcesz śledzić czas spędzony na projektach, czy innych zadaniach, wszystko w jednym miejscu. Jeśli korzystasz z innego narzędzia, zastanów się nad przejściem na PeopleTime, aby łatwiej śledzić czas.
Włącz śledzenie czasu w ustawieniach
Jeśli Twoja firma chce korzystać ze śledzenia projektów, pierwszym krokiem jest włączenie go w ustawieniach. Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia -> Ogólne -> Czas i zaznacz pole "Włącz śledzenie projektów".
Tworzenie i przypisywanie polityk obecności dla poszczególnych lokalizacji
Twoim pierwszym krokiem w kierunku spójnego zarządzania obecnością będzie utworzenie polityki obecności i przypisanie jej do określonej lokalizacji. Polityka ta zostanie następnie automatycznie zastosowana do wszystkich pracowników, którzy zostaną dodani lub przeniesieni między lokalizacjami.
Aby zarządzać czasem i obecnością w jednolity sposób, wykonaj następujące kroki i stwórz politykę obecności, a następnie przypisz ją do określonej lokalizacji:
Aby utworzyć politykę obecności, przejdź do sekcji "Ustawienia".
Znajdź i wybierz "Zasady obecności" na liście ustawień.
W sekcji "Zasady obecności" kliknij przycisk "Nowa polityka".
Nadaj polityce nazwę, która odzwierciedla jej cel lub lokalizację, w której jest tworzona.
Aktywacja śledzenia przerw
Za pomocą prostego znacznika wyboru możesz włączyć śledzenie przerw w swoim zespole. Funkcja ta umożliwia dokładne śledzenie przerw pracowników i zarządzanie nimi, aby zachować zgodność z przepisami prawa pracy. Aby włączyć śledzenie przerw, wykonaj następujące kroki:
Wybierz politykę, którą chcesz skonfigurować do śledzenia przerw lub utwórz nową, jeśli nie istnieje.
W sekcji ustawień polityki znajdź parametr "Przerwa włączona" i zaznacz pole obok niego, aby włączyć tę funkcję.
Kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać wprowadzone modyfikacje.
Teraz śledzenie przerw zostanie aktywowane dla twojego zespołu, co umożliwi Ci dokładne monitorowanie przerw pracowników i ułatwi przestrzeganie przepisów prawa pracy.
Włącz autouzupełnianie wpisów
Włącz autouzupełnianie dla swoich pracowników, zaznaczając odpowiednie pole. Ta przydatna funkcja umożliwia pracownikom automatyczne wypełnianie przepracowanych godzin w poprzednich dniach miesiąca.
Jeśli zapomną zarejestrować swoje godziny, nie ma się czym martwić! Mogą po prostu kliknąć przycisk "Autouzupełnianie" w zakładce Zegar, wybrać projekt i okres, w którym pracowali, a następnie nacisnąć przycisk Zastosuj. Wypełni to wszystkie przeszłe daty, ale przyszłe nie zostaną wypełnione.
Zarządzanie projektami bez wysiłku
Po aktywowaniu śledzenia projektów w ustawieniach, możesz skutecznie nadzorować swoje projekty. Obejmuje to tworzenie wielu projektów i przypisywanie do nich pracowników w celu optymalizacji zarządzania. Aby rozpocząć zarządzanie projektami, przejdź do zakładki Frekwencja i kliknij przycisk "Zarządzaj projektami".
Stamtąd można tworzyć nowe projekty, przeglądać istniejące lub wprowadzać zmiany. Aby utworzyć nowy projekt, wystarczy kliknąć przycisk "Nowy projekt" i podać nazwę oraz wybrać emoji.
W interfejsie zarządzania projektami można bez wysiłku dodawać pracowników do projektów i śledzić łączną liczbę godzin przepracowanych przez nich nad każdym projektem w bieżącym lub poprzednim miesiącu. Średnia liczba godzin przypadająca na pracownika będzie również wygodnie wyświetlana w widżecie "Średnia na pracownika".
Eksport danych
Funkcja eksportu danych umożliwia eksportowanie przepracowanych godzin przez każdego pracownika w ramach projektu, co ma kluczowe znaczenie dla dokładnych obliczeń płac i wynagrodzeń pracowników. Aby wyeksportować dane, wystarczy kliknąć ikonę trzech kropek i wybrać żądany format. Gdy eksport będzie gotowy, na pasku powiadomień pojawi się powiadomienie umożliwiające pobranie pliku na komputer.
Scentralizowane śledzenie obecności
Cały czas śledzony na poziomie firmy jest teraz wygodnie wyświetlany w jednej scentralizowanej lokalizacji na stronie Obecności. Ułatwia to monitorowanie i zarządzanie czasem pracy wszystkich pracowników w organizacji. Ponadto można bezpośrednio przypominać pracownikom, którzy nadal muszą złożyć karty czasu pracy, zapewniając terminowe i dokładne prowadzenie dokumentacji. W tym miejscu można wyświetlić całkowitą liczbę godzin pracy przydzielonych do projektów i innych zadań, zgodnie z przedłożonymi kartami czasu pracy.
Dostęp do zakładki Obecności mają tylko administratorzy i pracownicy z uprawnieniami do zarządzania projektami.
Użyj filtrów projektów, aby uzyskać dane na temat godzin przepracowanych przez pracowników dla każdego projektu.
Proste wybory - "Rozpocznij pracę" i "Zakończ pracę" dla pracowników
Za pomocą prostego kliknięcia przycisku "Rozpocznij pracę" pracownicy mogą wybrać projekt, którego potrzebują i aktywować śledzenie czasu, gdy zaczną pracować nad wybranym projektem. Mogą również wstrzymać śledzenie podczas przerwy i "Zakończyć pracę" na koniec zmiany, dzięki czemu proces jest tak prosty, jak to tylko możliwe.
Ulepszona zakładka "Rozpocznij pracę"
Zakładka "Rozpoczęcie pracy" została ulepszona, aby umożliwić pracownikom kontrolowanie godzin pracy nad projektami. System automatycznie oblicza oczekiwany czas pracy w oparciu o produktywność określoną w profilu pracownika, a także śledzi godziny pracy i przerwy.
Korzystając z filtrów, każdy pracownik może łatwo śledzić liczbę godzin spędzonych nad określonymi projektami. Stosując filtr według projektu w widżecie Przepracowane godziny, można łatwo wyświetlić całkowitą liczbę godzin spędzonych nad każdym projektem.
Jeśli chcesz przejrzeć śledzone godziny, które nie są powiązane z konkretnymi projektami, możesz skorzystać z opcji "Brak przypisanych projektów".
Przesyłanie karty czasu pracy w zakładce "Rozpocznij pracę"
Na początku miesiąca możesz przesłać swoją kartę czasu pracy za poprzedni miesiąc. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki:
Otwórz zakładkę "Rozpocznij pracę" w systemie rejestracji czasu pracy.
Znajdź przycisk "Zatwierdź" – znajdziesz go w prawym górnym rogu karty.
Kliknij przycisk "Zatwierdź", aby przesłać kartę czasu pracy.
Po przesłaniu widget zmieni się i potwierdzi, że karta czasu pracy została pomyślnie przesłana. Status zostanie zmieniony na "Zatwierdzono".
