Na początku każdego nowego miesiąca pracownicy zazwyczaj przesyłają swoje karty czasu pracy, które zawierają szczegółowe informacje na temat godzin przepracowanych w poprzednim miesiącu. Domyślnie do każdego pracownika stosowany jest 8-godzinny harmonogram pracy. Jednak w przypadku pracowników, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin lub mają różne godziny pracy, można utworzyć niestandardowy harmonogram pracy i przypisać go do profilu pracownika. Zobaczmy, jak to zrobić:

Aby utworzyć nowy harmonogram pracy, przejdź do Ustawienia -> Harmonogram pracy i kliknij przycisk Dodaj. W wyskakującym oknie wprowadź opisową nazwę i określ wymaganą liczbę godzin. Na koniec zapisz szablon.

Aby przypisać nowo utworzony harmonogram pracy do pracownika, przejdź do jego profilu i wybierz zakładkę Praca. Tam należy dodać harmonogram pracy, aby pracownik mógł przesyłać timesheety zgodnie z przypisanym mu harmonogramem.

Harmonogram pracy staje się aktywny od daty wejścia w życie określonej w statusie pracownika. Można również skonfigurować harmonogram pracy dla przyszłych dat. Określając przyszłą datę w polu "Obowiązuje od", harmonogram zacznie obowiązywać od wybranej daty, a przewidywane godziny pracy zostaną odpowiednio wyświetlone.

Po przypisaniu pracownikowi harmonogramu pracy, system obliczy na jego podstawie oczekiwane i pozostałe godziny pracy. Użyj przycisku Automatyczne uzupełnianie wpisów, aby automatycznie wypełnić arkusz czasu pracy.