Dzięki Time Twoi pracownicy mogą łatwo śledzić swoje godziny pracy i zarządzać swoją obecnością za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Dowiedz się więcej o kluczowych funkcjach modułu PeopleTime.
Proste wybieranie – "Rozpocznij pracę" i "Zakończ pracę"
Za pomocą jednego kliknięcia przycisku "Rozpocznij pracę" pracownicy mogą aktywować śledzenie czasu, wstrzymać je podczas przerwy, a na koniec dnia kliknąć "Zakończ pracę". Wszystko odbędzie się płynnie i bezproblemowo.
Tworzenie i przypisywanie polityk obecności dla poszczególnych lokalizacji
Twoim pierwszym krokiem w kierunku spójnego zarządzania obecnością będzie utworzenie polityki obecności i przypisanie jej do określonej lokalizacji. Polityka ta zostanie następnie automatycznie zastosowana do wszystkich pracowników, którzy zostaną dodani lub przeniesieni między lokalizacjami.
Aby zarządzać czasem i obecnością w jednolity sposób, wykonaj następujące kroki i stwórz politykę obecności, a następnie przypisz ją do określonej lokalizacji:
Aby utworzyć politykę obecności, przejdź do sekcji "Ustawienia".
Znajdź i wybierz "Zasady obecności" na liście ustawień.
W sekcji "Zasady obecności" kliknij przycisk "Nowa polityka".
Nadaj polityce nazwę, która odzwierciedla jej cel lub lokalizację, w której jest tworzona.
Aktywacja śledzenia przerw
Za pomocą prostego znacznika wyboru możesz włączyć śledzenie przerw w swoim zespole. Funkcja ta umożliwia dokładne śledzenie przerw pracowników i zarządzanie nimi, aby zachować zgodność z przepisami prawa pracy. Aby włączyć śledzenie przerw, wykonaj następujące kroki:
Wybierz politykę, którą chcesz skonfigurować do śledzenia przerw lub utwórz nową, jeśli nie istnieje.
W sekcji ustawień polityki znajdź parametr "Przerwa włączona" i zaznacz pole obok niego, aby włączyć tę funkcję.
Kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać wprowadzone modyfikacje.
Teraz śledzenie przerw zostanie aktywowane dla twojego zespołu, co umożliwi Ci dokładne monitorowanie przerw pracowników i ułatwi przestrzeganie przepisów prawa pracy.
Ulepszona zakładka "Rozpocznij pracę"
Zakładka "Rozpocznij pracę" została ulepszona, aby pracownicy mogli kontrolować swój czas pracy z użyciem przyjaznego interfejsu użytkownika. Mogą teraz wygodnie sprawdzać swoje godziny, korzystając z formy kalendarza lub listy. System automatycznie oblicza przewidywane godziny pracy na podstawie wydajności określonej w profilu pracownika, a także śledzonych godzin pracy i przerw. Jeśli pracownik bierze urlop, widget "Godziny nieobecności" wyświetla i oblicza czas urlopu.
Widget "Pozostałe godziny"
Pracownicy mogą łatwo śledzić swoje pozostałe godziny pracy za pomocą widżetu "Pozostałe godziny". Widżet ten dokładnie oblicza pozostałe godziny, odejmując śledzone godziny pracy, przerwy i urlopu od oczekiwanych godzin. Zapewnia pracownikom przejrzysty przegląd ich pozostałego obciążenia pracą, aby mogli lepiej zarządzać swoim czasem.
Przesyłanie karty czasu pracy w zakładce "Rozpocznij pracę"
Na początku miesiąca możesz przesłać swoją kartę czasu pracy za poprzedni miesiąc. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki:
Otwórz zakładkę "Rozpocznij pracę" w systemie rejestracji czasu pracy.
Znajdź przycisk "Zatwierdź" – znajdziesz go w prawym górnym rogu karty.
Kliknij przycisk "Zatwierdź", aby przesłać kartę czasu pracy.
Po przesłaniu widget zmieni się i potwierdzi, że karta czasu pracy została pomyślnie przesłana. Status zostanie zmieniony na "Zatwierdzono".
Scentralizowane śledzenie obecności
Cały czas śledzony na poziomie firmy będzie teraz wyświetlany w jednym miejscu na stronie "Obecność", dzięki czemu śledzenie godzin pracy wszystkich pracowników będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek. Co więcej, możesz teraz monitować pracowników, którzy zapomnieli przesłać swoją kartę czasu pracy bezpośrednio z tej strony. To pomoże Ci zachować terminy i dokładność w prowadzeniu dokumentacji.
⏱ Skorzystaj z wygody i wydajności PeopleTime, aby uprościć śledzenie czasu i usprawnić zarządzanie frekwencją w Twojej firmie.