Criar ou concluir uma tarefa | PeopleForce help center

Todas as tarefas atribuídas a si, à sua equipa (se for um gerente) e a toda a empresa estão organizadas na seção Tarefas. Esta seção categoriza as tarefas por estado: Pendência, Criado e Concluído, o que facilita o acompanhamento do progresso e a gestão eficaz da sua carga de trabalho.

Criar e atribuir uma tarefa

No painel de controlo do PeopleForce, aceda à seção Tarefas.
Localize e clique no botão + Nova tarefa para iniciar uma nova tarefa.
Introduza um título claro e conciso para a tarefa.
Defina um prazo para a conclusão da tarefa, selecionando a data de vencimento no calendário.
Forneça uma descrição pormenorizada da tarefa, incluindo instruções específicas.
Se a tarefa exigir materiais de referência, pode anexar ficheiros relevantes ou incluir ligações para documentos, artigos ou recursos.
Atribua a tarefa:

A si próprio: Por predefinição, o sistema define-o como atribuído.
A um subordinado ou a um colega: Se atribuir uma tarefa a um membro da equipa, selecione o seu nome na lista pendente de colaboradores. Lembre-se, uma tarefa só pode ser atribuída a uma pessoa.
Uma tarefa comum para vários funcionários: Você pode criar Tarefas Compartilhadas e atribuí-las a várias pessoas, garantindo que qualquer pessoa designada possa assumir a responsabilidade e concluí-las. No campo Tipo de destinatário, selecione Grupo de colaboradores > Compartilhado e selecione os funcionários que podem concluir a tarefa. As tarefas compartilhadas podem ser atribuídas a até 10 pessoas.
Cópia individual da tarefa para cada funcionário do grupo: Se você precisar criar uma tarefa para vários funcionários para que cada um possa receber sua própria tarefa, selecione Grupo de colaboradores > Não compartilhado e evite criar manualmente uma tarefa para cada funcionário.

8. Depois de preencher todos os detalhes necessários, clique no botão Guardar para finalizar a criação da tarefa.

Receber uma notificação

Assim que uma tarefa for atribuída, o colaborador receberá uma notificação na sua barra de notificações e no widget Tarefas na sua página inicial, mantendo-o informado e a par das suas responsabilidades.

Concluir uma tarefa

Para marcar uma tarefa como concluída, basta clicar no botão ✔️ Concluir tarefa. Uma vez concluída, o responsável pela tarefa receberá uma notificação no seu 📩 e-mail. Se for o próprio utilizador a criar a tarefa, não receberá qualquer notificação.

Reabrir a tarefa

Além disso, na seção Concluído, tem a opção de reabrir uma tarefa clicando no botão 🔄 Reabrir tarefa. Esta ação será guardada no histórico da tarefa.

Acompanhar as tarefas

Todas as tarefas estão organizadas e acessíveis na seção Tarefas:

As minhas tarefas: Apresenta as tarefas atribuídas a si.
Tarefas da equipa: Mostra as tarefas atribuídas à sua equipa, se for um gerente.
Tarefas da empresa: Apresenta uma vista de todas as tarefas da empresa.

Criar tarefa compartilhada

Você pode criar tarefas compartilhadas e atribuí-las a várias pessoas, garantindo que qualquer pessoa atribuída possa assumir a responsabilidade e concluí-las.

Isso é particularmente útil para tarefas em que a responsabilidade é compartilhada entre uma equipe. Por exemplo, ao configurar uma tarefa para fornecer ativos, hardware ou software a um recém-chegado, você pode atribuí-la a todos da equipe de administradores de TI. Qualquer membro pode então intervir e marcar a tarefa como concluída, eliminando a necessidade de criar tarefas duplicadas ou reatribuí-las manualmente.

Esse recurso simplifica a colaboração, reduz a redundância e garante que as tarefas sejam concluídas com eficiência, mesmo em ambientes de equipe dinâmicos.

Para criar tarefas para vários colaboradores, conclua as etapas a seguir:

No painel de controlo do PeopleForce, aceda à seção Tarefas.
Localize e clique no botão + Nova tarefa para iniciar uma nova tarefa.
Introduza um título claro e conciso para a tarefa.
Defina um prazo para a conclusão da tarefa, selecionando a data de vencimento no calendário.
Forneça uma descrição pormenorizada da tarefa, incluindo instruções específicas.
Se a tarefa exigir materiais de referência, pode anexar ficheiros relevantes ou incluir ligações para documentos, artigos ou recursos.
No campo Tipo de destinatário, selecione Grupo de colaboradores.
Defina a opção Compartilhado para criar uma tarefa para vários colaboradores, de modo que qualquer um deles possa concluí-la.

Se você precisar criar uma tarefa para vários colaboradores para que cada um possa receber sua própria tarefa, selecione Grupo de colaboradores > Não compartilhado e evite criar manualmente uma tarefa para cada colaborador.

9. Selecione os nomes na lista suspensa de colaboradores aos quais você está atribuindo a tarefa.

As tarefas compartilhadas podem ser atribuídas a até 10 pessoas.

10. Depois de preencher todos os detalhes necessários, clique no botão Salvar para finalizar a criação da tarefa.