Todas as tarefas atribuídas a si, à sua equipa (se for um gerente) e a toda a empresa estão organizadas na seção Tarefas. Esta seção categoriza as tarefas por estado: Pendência, Criado e Concluído, o que facilita o acompanhamento do progresso e a gestão eficaz da sua carga de trabalho.
Criar e atribuir uma tarefa
Criar e atribuir uma tarefa
No painel de controlo do PeopleForce, aceda à seção Tarefas.
Localize e clique no botão + Nova tarefa para iniciar uma nova tarefa.
Introduza um título claro e conciso para a tarefa.
Forneça uma descrição pormenorizada da tarefa, incluindo instruções específicas.
Se a tarefa exigir materiais de referência, pode anexar ficheiros relevantes ou incluir ligações para documentos, artigos ou recursos.
Atribua a tarefa:
A si próprio: Por predefinição, o sistema define-o como atribuído.
A um subordinado ou a um colega: Se atribuir uma tarefa a um membro da equipa, selecione o seu nome na lista pendente de colaboradores. Lembre-se, uma tarefa só pode ser atribuída a uma pessoa.
7. Defina um prazo para a conclusão da tarefa, selecionando a data de vencimento no calendário.
8. Depois de preencher todos os detalhes necessários, clique no botão Guardar para finalizar a criação da tarefa.
Receber uma notificação
Receber uma notificação
Assim que uma tarefa for atribuída, o colaborador receberá uma notificação na sua barra de notificações e no widget Tarefas na sua página inicial, mantendo-o informado e a par das suas responsabilidades.
Concluir uma tarefa
Concluir uma tarefa
Para marcar uma tarefa como concluída, basta clicar no botão ✔️ Concluir tarefa. Uma vez concluída, o responsável pela tarefa receberá uma notificação no seu 📩 e-mail. Se for o próprio utilizador a criar a tarefa, não receberá qualquer notificação.
Reabrir a tarefa
Reabrir a tarefa
Além disso, na seção Concluído, tem a opção de reabrir uma tarefa clicando no botão 🔄 Reabrir tarefa. Esta ação será guardada no histórico da tarefa.
Acompanhar as tarefas
Acompanhar as tarefas
Todas as tarefas estão organizadas e acessíveis na seção Tarefas:
As minhas tarefas: Apresenta as tarefas atribuídas a si.
Tarefas da equipa: Mostra as tarefas atribuídas à sua equipa, se for um gerente.
Tarefas da empresa: Apresenta uma vista de todas as tarefas da empresa.
