Criar uma tarefa | PeopleForce help center

A atribuição de tarefas no PeopleForce é uma funcionalidade valiosa que ajuda os gerentes a optimizarem o seu processo e a manterem-se organizados.

Pode utilizar esta funcionalidade para definir lembretes para si próprio ou para os membros da equipe ou colaborar com colegas partilhando tarefas com eles. Com a capacidade de incluir instruções detalhadas e anexar os recursos necessários, torna-se mais fácil gerir cargas de trabalho e garantir que as tarefas são concluídas a tempo.

Criar e atribuir uma tarefa

No painel de controlo do PeopleForce, aceda à seção Tarefas.
Localize e clique no botão + Nova tarefa para iniciar uma nova tarefa.
Introduza um título claro e conciso para a tarefa.
Defina um prazo para a conclusão da tarefa, selecionando a data de vencimento no calendário.
Forneça uma descrição pormenorizada da tarefa, incluindo instruções específicas.
Se a tarefa exigir materiais de referência, pode anexar ficheiros relevantes ou incluir ligações para documentos, artigos ou recursos.
No campo Tipo de destinatário, selecione a quem você deseja atribuir essa tarefa:

A si próprio: Por predefinição, o sistema define-o como atribuído.
A um subordinado ou a um colega: Se atribuir uma tarefa a um membro da equipe, selecione o seu nome na lista pendente de colaboradores.
Uma tarefa comum para vários funcionários: Você pode criar Tarefas Compartilhadas e atribuí-las a várias pessoas, garantindo que qualquer pessoa designada possa assumir a responsabilidade e concluí-las. No campo Tipo de destinatário, selecione Grupo de colaboradores > Compartilhado e selecione os funcionários que podem concluir a tarefa. As tarefas compartilhadas podem ser atribuídas a até 10 pessoas.
Cópia individual da tarefa para cada funcionário do grupo: Se você precisar criar uma tarefa para vários funcionários para que cada um possa receber sua própria tarefa, selecione Grupo de colaboradores > Não compartilhado e evite criar manualmente uma tarefa para cada funcionário.

8. Depois de preencher todos os detalhes necessários, clique no botão Salvar para finalizar a criação da tarefa.

Receber notificações

Assim que uma tarefa for atribuída, o colaborador receberá uma notificação na sua barra de notificações e no widget Tarefas na sua página inicial, mantendo-o informado e a par das suas responsabilidades.

Acompanhar tarefas

Todas as tarefas estão organizadas e acessíveis na seção Tarefas:

As minhas tarefas: Apresenta as tarefas que lhe foram atribuídas.
Tarefas da equipe: Mostra as tarefas atribuídas à sua equipe, se for um gerente.
Tarefas da empresa: Apresenta uma vista de todas as tarefas da empresa.

Exportar dados de tarefas

Para exportar dados sobre tarefas executadas pela sua equipae, siga estes passos:

Navegue até a seção Equipe ou Empresa.
Clique no botão Exportar.
Quando o arquivo estiver pronto, você receberá uma notificação e ele estará disponível para download.

🪄 Dica: Use filtros para refinar sua exportação, como selecionar um colaborador específico ou um intervalo de datas para obter dados mais direcionados.

Criar tarefa compartilhada

Você pode criar tarefas compartilhadas e atribuí-las a várias pessoas, garantindo que qualquer pessoa atribuída possa assumir a responsabilidade e concluí-las.

Isso é particularmente útil para tarefas em que a responsabilidade é compartilhada entre uma equipe. Por exemplo, ao configurar uma tarefa para fornecer ativos, hardware ou software a um recém-chegado, você pode atribuí-la a todos da equipe de administradores de TI. Qualquer membro pode então intervir e marcar a tarefa como concluída, eliminando a necessidade de criar tarefas duplicadas ou reatribuí-las manualmente.

Esse recurso simplifica a colaboração, reduz a redundância e garante que as tarefas sejam concluídas com eficiência, mesmo em ambientes de equipe dinâmicos.

Para criar tarefas para vários colaboradores, conclua as etapas a seguir:

No painel de controlo do PeopleForce, aceda à seção Tarefas.
Localize e clique no botão + Nova tarefa para iniciar uma nova tarefa.
Introduza um título claro e conciso para a tarefa.
Defina um prazo para a conclusão da tarefa, selecionando a data de vencimento no calendário.
Forneça uma descrição pormenorizada da tarefa, incluindo instruções específicas.
Se a tarefa exigir materiais de referência, pode anexar ficheiros relevantes ou incluir ligações para documentos, artigos ou recursos.
No campo Tipo de destinatário, selecione Grupo de colaboradores.
Defina a opção Compartilhado para criar uma tarefa para vários colaboradores, de modo que qualquer um deles possa concluí-la.

Se você precisar criar uma tarefa para vários colaboradores para que cada um possa receber sua própria tarefa, selecione Grupo de colaboradores > Não compartilhado e evite criar manualmente uma tarefa para cada colaborador.

9. Selecione os nomes na lista suspensa de colaboradores aos quais você está atribuindo a tarefa.

As tarefas compartilhadas podem ser atribuídas a até 10 pessoas.

10. Depois de preencher todos os detalhes necessários, clique no botão Salvar para finalizar a criação da tarefa.