⚠️ Доступно в пакете Professional. Заинтересованы? Пожалуйста, напишите нам по адресу sales@peopleforce.io, чтобы узнать больше.
Каждая компания имеет уникальные процессы, и теперь у вас есть возможность создавать формы запросов в соответствии с ними. Благодаря новой функции Кастомные формы запросов вы можете:
Создавать формы запросов на все, что нужно вашей команде - будь то запрос на расходы, запрос на обучение, бизнес-запрос или запрос на активы.
Предоставьте каждому сотруднику четкий и структурированный способ сообщить о своих потребностях нужному лицу, гарантируя, что запросы будут поданы эффективно.
Если вы заинтересованы в использовании этой функции, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки через чат или электронную почту support@peopleforce.io.
Доступ к настройке кастомных форм запросов
Доступ к настройке кастомных форм запросов
Для начала перейдите в Настройки и выберите Формы. Выберите Кастомный запрос, чтобы начать настройку формы.
Создайте собственную кастомную форму запроса
Создайте собственную кастомную форму запроса
Кастомная форма запроса состоит из трех блоков, адаптированных к специфическим требованиям вашей компании:
Блок Детали: Здесь вы можете назначить название и добавить краткое описание к форме. Название может отражать суть запроса, например, «Запрос на обучение» или «Запрос на активы».
Поля. Создайте разделы и добавьте необходимые поля для заполнения пользователями. Когда пользователь нажмет кнопку «Добавить блок», ему станут доступны следующие компоненты:
Выбор сотрудника: Сотрудник может выбрать себя, если запрос касается его собственных потребностей, или выбрать другого сотрудника (например, отдел кадров запрашивает MacBook для сотрудника).
Дата: Работник может выбрать дату из календаря.
Число: Работник может ввести число в этом поле.
Выбор одного варианта: Работник может выбрать одну опцию из списка.
Выбор нескольких вариантов: Работник может выбрать несколько вариантов из списка.
Текст: Работник может ввести ответ в произвольной форме.
Загрузить файл: сотрудник может загрузить файл, который сопровождает запрос.
Чтобы изменить порядок полей, просто используйте функцию перетаскивания. Вы также можете удалять поля, делать их обязательными, редактировать их или изменять целые разделы при необходимости.
3. Одобрения. В этом разделе вы можете определить лиц, которые имеют право утверждать эту форму запроса.
Подача запроса
Подача запроса
Сотрудник может отправить запрос из раздела Быстрое добавление, заполнить все необходимые поля и отправить его. После отправки сотрудник сможете увидеть одобрителей или отозвать свой запрос.
Оповещения для утверждающих сторон
Оповещения для утверждающих сторон
После этого утверждающие лица будут получать уведомления и видеть формы, требующие утверждения, в виджете Задачи.
Отслеживайте все запросы
Отслеживайте все запросы
HR-менеджер может отслеживать процесс заполнения и утверждения форм в модуле Запросы.
Настройте права доступа
Настройте права доступа
После создания формы включите ее в настройках Ролей и прав доступа для всех сотрудников. Перейдите к роли Работники о себе и активируйте опцию Кастомный запрос, чтобы разрешить сотрудникам отправлять запросы.
