Функция Формы увольнения теперь доступна в Настройки → Формы как новый тип формы — Форма увольнения.
Эта функция помогает HR-командам и менеджерам управлять процессом увольнения сотрудников быстро, точно и в полном соответствии с внутренними процедурами компании.
Основные преимущества
Более быстрый процесс увольнения. Менеджеры, имеющие права на увольнение, могут инициировать и завершать процесс прямо из профиля сотрудника, используя заранее настроенную форму.
Автоматическое обновление данных. Система автоматически обновляет записи сотрудника, статус жизненного цикла и информацию в профиле.
Интегрированные воркфлоу. После увольнения автоматически запускаются офбординговые воркфлоу, чтобы все задачи, уведомления и изменения доступа выполнялись вовремя.
Гибкая настройка. HR-команды могут создавать несколько форм увольнения для разных типов сотрудничества, регионов или юридических требований.
Перед началом работы
Перед созданием форм увольнения проанализируйте различные типы сотрудничества и формы занятости, используемые в вашей организации (например, полная или частичная занятость, подрядчики, сотрудники на испытательном сроке и т. д.).
Каждый тип может требовать сбора разной информации или запуска отдельных воркфлоу в рамках процедуры увольнения.
Вы можете создавать неограниченное количество форм увольнения для поддержки этих вариантов. Каждая форма может содержать дополнительные поля для сбора специфических данных, которые будут сохраняться в профиле сотрудника.
Система предоставляет одну стандартную форму увольнения, которая включает все обязательные системные поля. Однако мы рекомендуем создавать дополнительные формы, адаптированные под разные локации, типы занятости или юридические требования.
Доступ к формам увольнения
Перейдите в Настройки → Формы.
Вы увидите новый тип формы — Форма увольнения.
По умолчанию доступна преднастроенная форма, которая уже содержит все обязательные системные поля, такие как Последний рабочий день и Детали увольнения. Эти поля нельзя удалить.
Дополнительные поля, например Последний день в офисе, можно добавлять или удалять в любое время в зависимости от потребностей компании (например, они могут быть не нужны для удалённых сотрудников).
Создание или редактирование формы увольнения
Вы можете легко настроить стандартную форму увольнения под свои нужды или создать новую с нуля.
1. Название и описание формы
Дайте форме понятное название и описание, чтобы её было легко найти, например: Немедленное увольнение.
2. Настройка автоматизации воркфлоу
Выберите воркфлоу, который будет автоматически запускаться после утверждения или отправки формы — включая случаи автоматического утверждения (если Одобрения не включено в настройках формы).
3. Добавление дополнительных полей
Добавьте пользовательские поля сотрудника или поля с вкладки Личные, чтобы собрать дополнительную информацию.
4. Определение обязательных полей
Выберите, какие поля обязательны для заполнения, а какие — нет.
5. Добавление блока документов сотрудника
Добавьте блок Документы сотрудника, чтобы пользователи могли загружать файлы — например, заявления на увольнение, соглашения или другие документы офбординга — прямо в форму.
Настройка процесса одобрения
Если форма увольнения требует согласования, включите раздел Одобрения при редактировании формы. Затем выберите, кто должен утвердить запрос. Доступны три типа согласующих:
Персональные: Варианты, связанные с сотрудником — Менеджер, Менеджер менеджера, Менеджер третьего уровня или Тимлид(ы).
Отдел: Включает руководителя отдела и все пользовательские поля типа Person select, настроенные для отдела.
Конкретный человек: Позволяет выбрать сотрудника по имени из выпадающего списка.
Цепочка согласований автоматически применяется к сотруднику, для которого подаётся форма.
Дополнительные настройки:
Пропуск неназначенных утверджений включен: Если для шага не назначен согласующий, этот шаг будет автоматически пропущен.
Одобрение заместителями включено: Если согласующий находится в отпуске, запрос будет перенаправлен его назначенному заместителю.
Как уволить сотрудника с помощью форм увольнения
Только пользователи с правами на увольнение (например, менеджеры или HR-администраторы) могут инициировать или утверждать увольнение.
Перейдите в профиль сотрудника, нажмите Действия и выберите Уволить сотрудника.
Выберите стандартную форму увольнения или созданную вами пользовательскую форму.
Заполните все обязательные поля и добавьте дополнительную информацию при необходимости.
Если у сотрудника есть подчинённые, отметьте чекбокс для назначения им нового менеджера.
Отметьте чекбокс, если хотите остановить все текущие рабочие процессы, в которых участвует сотрудник.
Проверьте введённые данные и изменения. После отправки и утверждения профиль сотрудника и таблица жизненного цикла обновятся автоматически.
✅ Формы увольнения являются конфиденциальными, поэтому они не отображаются в Запросы → Компания. Все поданные формы можно найти в Запросы → Мои.
Утверждение, отклонение или отправка формы на доработку
Менеджеры могут подавать формы увольнения. Если форма требует согласования (указано в настройках), она автоматически отправляется назначенному согласующему.
Согласующий — например, HR или другая роль, указанная в настройках формы — получит Задачи и системное уведомление. Он может:
Утвердить форму,
Отклонить её,
Отправить на доработку.
Для немедленных увольнений настроенный рабочий процесс офбординга запускается сразу после отправки или утверждения формы, обеспечивая мгновенное начало процесса.
Логика прав на увольнение сотрудников
Увольнение людей по всей компании - пользователи с этим правом могут увольнять любого сотрудника в организации, независимо от структуры подчинения или отдела.
Возможность увольнять сотрудников - это право доступно только для роли Менеджеры в системе. Пользователи с этим правом могут увольнять только своих прямых и косвенных подчинённых (то есть сотрудников в рамках своей управленческой иерархии).
Формы увольнения vs пользовательские формы
Формы увольнения напрямую влияют на записи сотрудника, тогда как пользовательские формы только собирают информацию.
Пользовательские формы сохраняют данные, но не обновляют профили сотрудников и не запускают рабочие процессы.
Формы увольнения, напротив, автоматически завершают трудовые отношения, запускают процессы офбординга и обновляют все связанные записи.